주요 책임은 리더들이 전반적인 상황 처리, 조사 및 연구, 연락 및 접수, 문서 처리 및 할당된 작업 등을 지원하는 것입니다.
주요 업무
1. 문서, 아카이브 및 정보의 정리, 분류, 보관 및 기록.
2. 전화 기록, 인쇄된 문서 및 복사된 자료.
3. 일일 보고서의 수집, 분류, 요약, 전달 및 보고.
4. 긴급상황 발생 시에는 즉시 담당자에게 연락하여 문제 해결을 도와주세요.
5. 이메일과 편지를 주고받고 적시에 관련 담당자에게 전달합니다.
6. 위에서 정보를 배포하고 아래에서 정보를 업로드합니다.
7. 기밀 유지 작업(포함: 내부 회사 정보, 자료, 문서, 인력, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보) , 금융 대기).
8. 각 부서 담당자의 환급사항을 처리하고, 업무를 검토, 요약, 전달한다.
비서의 직업적 특성
1.
2. 전문성과 지식.
3. 자동화 및 첨단 기술.
4. 과학적이고 제도화됨:
(1) 메릴랜드 주니어 칼리지(Maryland Junior College)를 예로 들면, 공개 과정에는 속기, 타이핑, 읽기 및 쓰기, 건강한 생활 원리, 사무가 포함됩니다. 절차, 컴퓨터 응용 프로그램, 비서 과학, 체육, 회계.
(2) 행정 비서를 위한 전문 과정에는 경영 수학, 기업법, 장부 관리, 스피치, 사회 과학, 행정 비서 받아쓰기 및 녹음, 행정 비서 표준 등이 포함됩니다.
(3) 법률 비서를 위한 전문 과정에는 미국 정부 조직 및 기업법, 법률 비서 표준, 법률 용어, 법률 비서 받아쓰기 및 녹음, 법원 및 법무 절차, 연방 및 메릴랜드 법원 규정이 포함됩니다.
위 내용은?바이두백과사전-보조
위 내용은?바이두백과사전-비서
를 가리킨다.