기업 회계 전산화의 현황과 개선 방안
경제의 급속한 발전과 전자 상거래의 급속한 출현으로 회계 전산화는 구체적인 응용 분야에서 인식 부족, 인재 부족, 정보 보안 위험, 통일규범이 부족한 데이터 인터페이스 등 일련의 문제가 있다. 이 글은 인식 강화, 복합형 인재 양성, 안전조치 개선, 각종 소프트웨어의 데이터 인터페이스 기술 표준화 등 이러한 문제를 해결하기 위한 대책을 제시했다.
키워드: 회계 전산; 현상 유지 반조치
첫째, 중국 기업 회계 전산화의 발전
우리나라의 회계 전산화는 시작이 비교적 늦다. 1970 년대 말 이후 시도, 자발적 발전, 조직적인 계획, 인공지능을 갖춘 관리 회계 소프트웨어 개발 등의 단계를 거쳤다. 1988 이후 재정부는 우리나라 회계전산화의 중장기 목표를 계획하고, 상용회계소프트웨어의 평가를 조직하고, 회계전산화관리의 규칙과 제도를 세우고, 회계전산화의 지식훈련을 실시하고, 기초단위의 회계전산화작업을 지도하고, 우리나라 회계전산화의 건강한 발전을 촉진시켰다. 20 여 년의 실천을 거쳐 우리나라의 회계 전산화 발전세가 양호하다. 현재 국내 기관에서 사용하는 회계 소프트웨어의 90% 는 중국 자체의 설계 생산이다. 회계 소프트웨어는 이미 중국 소프트웨어 업계의 깃발이 되었다고 할 수 있다. 우리나라 회계전산화고등교육은 1984 에 창설되어 회계전산화전공이 회계와 컴퓨터를 모두 잘 아는 복합적인 인재를 양성해야 한다는 것을 분명히 제시했다. 회계 전산화의 이론 발전도 눈에 띄는 성적을 거두어 우수한 회계 전산화 교사와 실무자들이 쏟아져 나왔다.
둘째, 회계 전산 응용 프로그램의 문제점
회계 전산화는 기업 관리 정보 시스템의 중요한 구성 요소이며 재무, 업무 및 인사 정보 시스템의 유기적 결합이다. 기업 회계 전산화 시스템의 구현 과정도 기업 관리 이념, 관리 모델 및 업무 프로세스를 개혁하는 과정이다. 기업 자체의 원인과 외부 환경, 그리고 회계 업무 자체의 특성의 영향으로 현 단계에서 우리 나라는 회계 전산화를 실시하는 데 많은 문제가 있으며, 현재 분석은 다음과 같습니다.
(a) 회계 전산화의 중요성에 대한 인식이 부족하다
현재 많은 기업들이 회계 전산화의 의미와 중요성을 충분히 인식하지 못하고 있다. 첫째, 많은 기업 지도자들의 회계 전산화에 대한 인식은 일방적이며, 회계 전산화는 회계 도구의 변화일 뿐 회계 기능, 기업 관리 방식, 관리 프로세스에 미치는 심각한 영향을 볼 수 없다고 생각한다. 일부 지도자들은 심지어 회계 전산화가 장부보다는 컴퓨터일 뿐, 회계 전산화만 기업 이미지를 확립하는 수단으로 삼는다고 생각한다. 둘째, 회계 전산화의 구체적 응용에서 대부분의 단위는 수작업 시스템에 대한 충분한 분석 의식이 부족하고 기업 자체의 관리 요구 사항과 운영 방식에 따라 회계 정보 시스템을 설정하고 조정하지 않았다. 많은 재무 담당자들의 관점에서 전산화는 수작업 회계를 대체하고 회계 효율을 높이며, 완전한 회계 정보 시스템을 구축하는 것이 기업에 미치는 중요성을 인식하지 못하는 것으로 보인다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계)
(b) 복합 회계 전산 재능 부족
회계 전산화 전문가의 부족은 기업이 회계 전산화를 신속하게 실현하는 데 걸림돌이 되었다. 포괄적인 회계 전문가로서, 그는 컴퓨터, 회계, 관리 등의 전문 지식을 갖추어 수작업 회계 요구를 충족시키는 것에서 회계 전산화의 보급에 적응하는 전환까지 실현할 필요가 있다. 현재, 많은 단위의 전산화자들은 과거의 수공 회계와 출납원이 단기 훈련을 진행하고 있다. 이들 대부분은 마이크로컴퓨터의 하드웨어와 소프트웨어에 대해 잘 알지 못하며 소프트웨어가 처리하는 회계 데이터를 유연하게 사용하여 재무 정보를 처리할 수 없습니다. 컴퓨터 운행에 문제가 있을 때 컴퓨터 정비사들은 대부분 컴퓨터 전문가이다. 재무지식에 대한 지식이 많지 않아 컴퓨터 지식과 회계 등 재무지식을 융합할 수 없다.
(c) 회계 전산화 된 재무 정보에 보안 문제가 있습니다.
재무 데이터는 기업의 비밀이며 기업의 생존과 발전과 크게 관련이 있다. 전산화 회계 환경에서 전자 기호는 회계 데이터를 대체하고, 자기 미디어는 종이 매체를 대체하며, 재무 정보는 보안 위험에 노출됩니다. 현재 우리나라 금융 소프트웨어 생산은 아직 모방 가공 단계에 있어 일정한 산업 규모를 형성하지 못했다. 대부분의 금융 소프트웨어 개발은 재무 관리 및 다기능 관리 및 의사 결정에 중점을 두고 있으며 데이터 보안에 대한 관심은 거의 없습니다. 인터넷 경제 시대가 도래함에 따라 기업에 무한한 기회를 제공하는 동시에 인터넷 금융이 직면한 가장 두드러진 문제는 보안이다. 인터넷 아래의 회계 정보 시스템은 해커나 바이러스에 의해 침입될 가능성이 높다. 많은 기업들이 네트워크 환경에 대한 회계 전산화 보안 조치를 수립하고 보완하지 않아 문제가 발생하면 기업에 막대한 손실을 초래할 수 있다. 중국 회계망
(d) 전산화 된 회계 하에서의 통합 데이터 인터페이스.
현재 국내 금융 소프트웨어는 각 소프트웨어 회사에서 개발했기 때문에 각각 다른 운영 플랫폼과 지원 소프트웨어를 사용하고, 데이터 구조가 다르고, 프로그래밍 스타일이 다르고, 기술에 대한 비밀도 없고, 서로 교류와 소통도 없고, 산업협정도 없고, 당연히 통일된 데이터 인터페이스도 없기 때문에 시스템 간 데이터 정보 공유를 실현하기 어렵다.
(e) 회계 전산 기초 관리에 허점이 있다.
많은 전산화 회계 단위에는 엄격한 기초 관리 제도가 없다. 첫째, 분업에서 기업은 전산화 회계운영자, 시스템 유지관리원 등에 대한 엄격한 권한 제한이 없고, 운영자의 비밀번호가 공개되거나 설정되지 않아 무단 사용과 데이터 조작에 숨겨진 위험을 남겼다. 특히 일부 중소기업의 내부 통제가 불완전해 회계 전산화가 제대로 작동하지 못하고 있다. 둘째, 파일 관리에서, 많은 단위들이 적시에 회계 파일을 보관하는 디스크, 회계 자료를 보관하지 못하고, 보관 내용이 완전하지 않아 많은 회계 파일이 인위적으로 파괴되고 자연 훼손되어 기업 재무 정보가 유출되었다.
(6) 회계 전산화는 회계 처리를 중시하고 관리 응용을 소홀히 한다.
회계 전산화의 응용은 전자 컴퓨터의 계산 및 분석 기능을 충분히 발휘할 수 있다. 그러나 우리나라의 전통적인 수공 회계의 영향으로 우리나라는 전산화회계를 실시하는 단위의 대부분이 상환 기능을 중시하고 관리 기능을 소홀히 하고 있다. 기업 회계 전산화의 적용 현황을 보면 회계 전산화의 운용은 여전히 회계와 회계 수준에 머물러 있으며, 아직 기업의 전체 관리 활동에 적용되지 않았다. 또한 회계 소프트웨어는 회계 기능만 구현하고 관리 예측 및 분석 기능은 구현하지 않는다고 할 수 있습니다.
셋째, 회계 전산화 응용 개선 대책
회계 전산화는 성숙한 기업의 상징이다. 중국에서는 회계 전산화가 아직 광범위하게 보급되고 응용되지 않았다. 경제의 급속한 발전과 글로벌 경제 일체화 과정의 가속화에 따라 회계 전산화로 처리된 정보를 체계화하고 지능화하기 위해 기업에 경제적 이득을 가져다 주고 회계 전산화 응용 프로그램의 문제점에 대해 다음과 같은 완벽한 대책을 제시하였다.
(a) 회계 전산화의 중요성에 대한 인식 강화
우선, 기업 지도자가 회계 전산화를 지지하는 자각인식을 강화해야 한다. 기업 지도자는 회계 전산화의 중요성을 충분히 인식하고 회계 전산화의 구현과 운영을 적극 지원해야 한다. 구체적으로 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다. 기업 내부에는 회계 전산화의 시행을 담당하고 시행 효과에 대한 책임을 져야 합니다. 본 기업의 실제 상황과 본 지역의 전반적인 발전에 근거하여, 본 기업이 회계 전산화를 실시하는 작업 계획을 세우다. 둘째, 기업 재무 담당자는 회계 전산화를 구현하는 과정에서 시스템 목표와 규모를 결정하는 데 있어 수작업 시스템에 대한 연구와 분석을 강화해야 하며, 구현 계획과 방안을 마련하고, 각 처리 과정의 권한에 대해 명확한 계획을 세워야 합니다. 최소한의 비용으로 회계 전산화의 최대 효과를 실현하다.
(b) 복합 전산 회계 인재 양성에 중점을 둡니다.
회계 전산화의 요구에 부응하기 위해 기업은 복합회계전산화 인재의 양성을 중시하고, 컴퓨터 정보 기술에 정통하고, 재무 지식을 잘 알고, 양자를 결합하여 재무 정보를 처리하고 분석할 수 있는 복합적인 인재를 양성해야 한다. 이런 인재를 양성하려면 우선 고교 회계 전산화학과 금융 관련 컴퓨터 전공의 교학구조를 조정하고, 본 전공 학생들의 양성에서 컴퓨터와 금융을 병행하고, 양손을 잡고, 양손을 모두 강경하게 해야 한다. 둘째, 회계 전산화의 구체적인 구현 과정에서 회계사의 컴퓨터 기술 및 컴퓨터 유지 관리 인력의 재무 지식 교육에 중점을 두어 2 차 개발 애플리케이션을 수행할 수 있는 고품질의 일선 애플리케이션 및 시스템 유지 관리 인력을 양성해야 합니다.
(c) 회계 전산화 환경에서 재무 정보의 보안을 강화한다.
회계 전산화 환경에서 재무 정보의 보안을 강화하기 위해서는 먼저 데이터 처리에 대한 통제를 강화하고 건전한 내부 통제를 수립해야 한다. 소프트웨어 개발 및 유지 관리 제어, 하드웨어 관리 및 유지 관리 제어, 조직 및 인력 관리 및 제어, 시스템 운영 관리 및 제어, 문서 관리 및 제어, 컴퓨터 바이러스 예방 및 제거 등의 측면에서 시스템을 구축하고 조치가 이행되도록 합니다. 둘째, 국가가 컴퓨터 보안법 시행, 사회 전체가 컴퓨터 보안에 대한 거시적 통제를 강화하는 동시에 기업은 정품 바이러스 백신 소프트웨어를 설치하고 방화벽 기술, 정보 암호화 스토리지 기술, ID 인식 기술 등의 보안 조치를 취하여 재무 정보 보안을 보장해야 합니다. 다시 한 번, 기계실 시설 관리를 강화하고 방화, 방수, 도난 방지, 응급처리 등의 관리 조치를 마련했다.
(d) 일반적이고 통일 된 금융 소프트웨어 계약 수립
현재 기업 정보화 건설의 방향은 기업 물류, 자금 흐름, 정보 흐름의 통합 관리를 실현하는 것이다. 금융 소프트웨어는 엔터프라이즈 전체 관리 소프트웨어의 재무 관리 모듈의 일부가 되고 있습니다. 이를 위해서는 기존 금융 소프트웨어가 이론 및 개발 기술 통합을 잘 해야 하며 다양한 시스템 수준에서 데이터 변환을 수행할 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 먼저 통용되고 통일된 금융 소프트웨어 계약을 세워야 한다. 본 계약에서 동일한 데이터 인터페이스 또는 공용 * * 변환 인터페이스와 데이터의 표준 인터페이스 기술 (예: 입/출력 데이터베이스 이름, 형식, 유형, 필드 이름 등) 을 명시해야 합니다. , 서로 다른 데이터를 서로 변환하고, 인식하고, 받아들이고, 서로 다른 소프트웨어 시스템에서 직접 사용할 수 있도록 개선해야 합니다. 둘째, 관련 상급 조직 부서는 각 부서의 상황을 잘 조율하고, 대부분의 단위 상황에 적응하는 회계 전산화협의를 제공해야 하며, 각 부서는 모두 집행에 따라 각 부서의 업무 방법을 일치시켜야 한다.
(e) 회계 전산 환경에서 기본 관리를 잘 한다.
회계 전산화의 기본 작업은 주로 회계 절차가 규범적인지, 기본 데이터가 정확한지, 보존이 완전한지 등을 가리킨다. 회계 전산화의 기초작업을 잘 하려면, 첫째, 회계 전산화를 실시하는 기업은 반드시 엄격한 내부 관리 제도를 세우고, 직무책임관리제도, 운영관리제도, 유지관리제도, 기계실관리제도, 파일관리제도, 재무관리제도, 컴퓨터바이러스 예방제도를 마련해야 한다. 둘째, 데이터 입/출력 관리, 백업 데이터 관리, 아카이브 데이터 관리, 기밀 유지 규정 등 재무 정보 아카이브 관리를 잘해야 합니다. 즉, 회계 전산화를 실시한 후에는 하드 드라이브 데이터를 적시에 백업해야 하며, 한 번에 적어도 두 세트를 백업하고, 오래된 데이터는 일 년에 한 번 이상 정리해야 합니다.
보충에 답하다
(6) 회계 소프트웨어의 기능을 개선하고 개선한다.
현재, 많은 기업들이 채택한 회계 소프트웨어가 회계에서 관리로 전환되기 시작했지만, 전반적으로 모듈은 관리의 요구를 충족시키지 못하고 고품질의 회계 소프트웨어가 부족하다. 회계 전산화의 장점을 충분히 발휘하고, 단위 관리 서비스를 위해, 이를 관리 정보 시스템에 통합하고, 회계 소프트웨어 기능을 보완하고, 기업 통합 관리 방향으로 전환해야 한다. 동시에, 경제 세계화 환경에서, 우리는 소프트웨어 자체의 업데이트와 개선을 강화하여 우리의 회계 소프트웨어가 현대 다국적 기업 관리 및 기업 그룹 발전의 요구에 적응하고 다국적 기업 그룹의 요구에 부합하는 회계 소프트웨어를 개발할 수 있도록 해야 한다.
넷째, 회계 전산화의 응용 및 개발 동향
인터넷 시대가 도래함에 따라 인터넷과 인트라넷 기술을 통해 기업은 전 세계적으로 정보를 교환하고 공유할 수 있으며, 기업은 폐쇄된 로컬 시스템에서 벗어나 내부 정보를 실시간으로 개방할 수 있습니다. 네트워크 환경에서 회계 전산화도 달라졌다. 회계 전산화 시스템은 회계형에서 관리형으로 전환하는 동시에 네트워크화, 지능화 방향으로 발전하고 있다. 기업 물류, 자금 흐름 및 정보 흐름이 날로 융합되는 오늘날 기업 전체의 자원 계획 (ERP) 을 실현하려면 재무 비즈니스 정보도 통합해야 합니다.
보충에 답하다
요컨대, 기업 간 경쟁이 치열해짐에 따라 더 많은 가치 있는 정보를 얻고 시기적절한 대응을 할 수 있는 사람은 경쟁에서 핵심 경쟁력을 가지고 있기 때문에 정보 흐름이 기업의 생명선이 되고 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 경쟁명언) 이를 위해서는 기업이 회계 전산화의 적용 수준을 높이기 위해 과학적 이론과 선진적인 정보기술 방법을 운용하는 데 주력해야 한다.
참고 자료:
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