기자회견 시 주의해야 할 기밀 유지 문제:
(1) 준비 단계에서는 공시 상황을 포함하여 보도 자료를 신중하게 준비해야 합니다. 뉴스 구경 및 기자 회견 일정 주최자 원고 등 외부에 공개된 정보 내용은 기밀이거나 민감한 정보가 공개되는 것을 방지하기 위해 엄격한 기밀 검토를 거쳐야 합니다.
(2) 대변인은 현장 공개 시 관련 정보 공개, 의견 진술, 상황 소개, 의견 표명 등을 할 때 사전에 통일된 기량을 엄격히 준수해야 한다. 기밀 내용을 외부 세계에 무단으로 공개하는 것은 엄격히 금지됩니다.
(3) 취재진의 질문에 답변할 때는 관련 핫이슈를 예측하고 미리 준비한다. 기자들이 사전에 예측하지 못한 민감한 사안에 대해 질문할 때 유연하게 대응하고, 기밀 주제를 피하고, 국가기밀을 누설해서는 안 된다.
기자회견을 위한 정보 준비
언론에 제공되는 정보는 대개 광고가방이나 서류가방 형태로 구성되어 순서대로 배치된 후 제시되어야 한다. 기자회견에서 의제는 사전에 언론 매체에 배포되어야 하며, 순서는 다음과 같습니다:
1.
2. 보도자료.
3. 음성 스크립트.
4. 발표자의 배경 정보 소개.
5. 회사 브로셔.
6. 제품 설명 정보.
7. 관련 사진.
8. 기념품(또는 기념품 쿠폰).
9. 기업 뉴스 담당자의 명함(뉴스가 나온 후 추가 인터뷰, 뉴스가 나온 후 연락하기 위해 전송).
10. 빈 레터헤드와 펜(기자들의 편의를 위해)
대변인이 기자들의 질문에 답하기 위한 준비 기자회견에서는 대개 대변인이 연설을 한 후 기자들의 질문에 답할 수 있는 링크가 있다. 두 당사자 간의 완전한 의사 소통을 통해 기자는 전체 뉴스 이벤트에 대한 기자의 이해와 배경 정보 숙달을 향상시킬 수 있습니다. 준비가 되어 있고 다가가기 쉬운 리더는 언론과의 독점 인터뷰를 받아들일 수 있으며, 이는 기자회견에서 발표된 뉴스 자료를 더욱 승화시킬 수 있습니다.
기자들의 질문에 답변할 때는 일반적으로 한 사람이 답변을 담당하며, 필요한 경우 매우 전문적인 질문인 경우 다른 사람이 답변을 돕습니다. 기자회견 전 주최자는 기자의 질의응답 메모 개요를 작성하고 사전 합의를 얻어야 한다. 특히 주면접관과 보조면접관은 전문지식을 갖춰야 한다.
기자회견에서는 기자들의 질문에 진지하게 대답해야 한다. 관련성이 없거나 너무 긴 질문은 정중하게 멈춰야 한다. 기업 비밀과 관련된 질문의 경우에는 일반적으로 기자들이 이해할 수 있다. 회사 비밀이라고 말하면 재치 있게 반응하는 사람도 있습니다.
'댓글 없음' 접근 방식을 채택하는 것은 적절하지 않습니다. 복잡하고 설명이 많이 필요한 질문의 경우 핵심 사항에 대해 간략하게 답변하고 회의 후 토론하도록 초대할 수 있습니다.