본 조례에서 말하는 서류작업은 서류관리, 서류작업, 단위서류작업, 서류홍보, 교육, 과학연구, 출판, 외사 등을 가리킨다. 제 4 조 서류는 국가와 사회의 귀중한 재산이며, 서류의 완전성, 정확성, 안전을 유지하는 것은 어떤 기관이나 개인의 의무이다.
서류작업은 각 항목의 업무 발전의 중요한 기초이며, 사회 전체가 서류작업을 중시하고 지지해야 한다. 제 5 조 각급 인민정부는 본 행정구역 내의 기록업무를 이끌고 관련 법률, 규정 및 본 조례의 시행을 책임지고, 서류사업을 국민경제와 사회발전계획에 통합하고, 조율과 검사를 조정하고, 서류기관, 인력, 시설, 경비의 시행을 보장한다.
현급 이상 인민 정부는 마땅히 기록 관리 부서와 지방 국가 기록 보관소를 설립해야 한다. 제 6 조 각 단위는 본 단위와 직속 단위 파일 작업에 대한 지도력을 강화하고, 이를 작업 계획에 포함시키고, 파일 보안 작업 기관이나 인원을 설립하고, 건전한 파일 작업 제도를 수립하고, 필요한 조건을 제공하고, 파일 작업의 정상적인 발전을 보장해야 한다. 각 전문 부문도 본 시스템, 본 업종의 기록 작업에 대한 관리를 강화해야 한다. 제 7 조 전성 기록 작업은 통일된 지도력, 등급관리 체제를 실시하여 점진적으로 기록 관리의 현대화를 실현하였다. 제 8 조 중요한 진귀한 서류를 국가에 기부하거나 서류작업에서 눈에 띄는 성적을 낸 단위와 개인에 대해서는 각급 인민정부가 표창하거나 장려해야 한다. 제 2 장 서류업무기구와 그 직책 제 9 조 현급 이상 인민정부 문서 행정관리부는 본 행정구역 내의 서류작업을 주관하고, 본 지역 서류사업 발전 계획을 제정하여 동급인민정부의 비준을 거쳐 실시한다. 법에 따라 계획, 조직 조정, 통일 시스템, 감독 검사 및 본 행정 구역 내의 문서 업무를 총괄적으로 지도하다. 아키비스트의 훈련을 조직하고, 파일과학, 기술, 이론에 대한 연구를 조직하고, 파일관리의 선진 기술을 보급하다.
타운십, 마을 인민 정부 및 도시 거리 사무소가 기록 업무를 담당하는 기관이나 인원은 소속 부서와 행정촌의 기록 업무를 감독, 검사 및 지도해야 한다. 제 10 조 성 문서 관리 부서는 국가 관련 규정에 따라 문서 관리에 대한 업무 규범과 기술 표준을 제정해야 한다.
성급 전문 부문은 본 전공, 본 시스템의 파일 관리 업무 규범 및 기술 표준을 제정하여 성 파일 관리 부서의 심사 비준을 거쳐 실시할 수 있습니다. 제 11 조 각 단위의 문서 작업 기관 또는 인원은 문서 부서 및 업무 부서 문서 자료의 수집, 정리 및 보관을 지도하고, 본 단위의 서류를 통일적으로 관리하며, 직속 단위의 문서 업무를 감독, 검사 및 지도한다. 전문 주관 부서의 문서 작업 기관이나 인원은 또한 본 시스템, 본 업계의 문서 업무를 지도해야 한다. 제 12 조 지방국가종합기록 보관소는 현급 이상 행정구에 따라 각종 서류를 관리하고 사회에 제공할 책임이 있다. 그 파일 수집 범위는 동급 파일 행정 부서에서 규정한다.
지방 국가 전문 기록 보관소는 주정부 기록 관리 부서가 전문 주관 부서와 의견을 낸 후, 지방 인민 정부에 보고하여 전문 분야나 특수 전달체의 기록 보관소를 관리하고 사회에 이용을 제공할 수 있도록 승인하였다. 파일 수집의 범위는 전문 주관 부서에서 제출하여 동급 파일 행정관리부의 심사 비준을 거쳐 실시한다.
기관, 사업 단위 건립 기록 보관소는 성 문서 행정관리부의 심사를 거쳐 성 인민정부의 비준을 받아야 한다. 기업은 서류를 만들어 동급 파일 행정관리부에 보고하여 기록한다. 기관, 사업 단위, 기업이 설립한 기록 보관소는 본 단위와 직속 단위의 기록 보관소를 관리한다. 제 13 조 단위는 정치적 자질이 높고, 비밀의식이 강하며, 전문지식을 갖춘 인원을 선발하여 서류 작업에 종사하고, 비교적 안정을 유지해야 한다.
서류직원은 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 전문 교육을 받고, 직업 자격증을 취득해야 한다. 제 14 조 독성 유해 문서 직원의 직무 보조금과 기업사업 단위 기록인의 전문 기술직 평가 및 대우에 종사하여 국가 관련 규정에 따라 집행한다. 제 15 조 서류감정, 평가, 상담 등 중개 서비스에 종사하는 전문가는 반드시 시 (지) 이상 서류행정관리부에서 심사하여 합격해야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 16 조 국유 단위, 단체 단위 및 그 직원들이 직무 활동 과정에서 형성한 각종 서류 자료는 본 단위 문서 부서나 업무 부서에서 수집, 정리, 문서화, 정기적으로 본 단위 기록실이나 서류직원에게 중앙에서 관리한다. 어떤 부서나 개인도 자신을 위해 서류를 소지하거나 거절해서는 안 된다.
주식제 단위와 기타 단위 서류의 형성, 축적 및 보관은 전항의 규정에 따라 집행된다.
국가 규정에 따라 보관을 허용하지 않는 자료는 보관을 금지한다.