이제 OA 가 기업에 어떤 혜택을 줄 수 있는지 분석해 보겠습니다.
첫째, 자원을 절약하고 지출을 줄인다
OA 를 사용하면 승인이 필요한 모든 사항을 시스템에 직접 신청할 수 있어 종이와 서명펜의 사용을 줄이고 사무실 자원을 절약하며 기업의 지출을 줄일 수 있습니다.
둘째, 효과적인 의사 소통과 효율적인 사무실
OA 를 사용하면 의사 소통이 원활해집니다. 한편으로는 기업 내 직원 간의 연계를 용이하게 하고, 직원은 시스템에서 직접 소통이 필요한 동료를 찾을 수 있으며, 클릭 한 번으로 직접 전화를 걸 수 있다. 반면 보조 기업은 고객과 원활한 의사 소통을 하고 있습니다. 업무원이 도로나 식사 시간에 고객 전화를 받으면, 신속하게 시스템에서 고객 정보를 조회해 의사소통이 원활하지 않도록 할 수 있다.
셋째, 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다
OA 사무용 소프트웨어를 사용하면 출장 중이든, 출근하는 길이든, 심지어 휴가 기간에도 개인 돌발사건을 쉽게 처리하거나 공문을 제때에 승인할 수 있다. 또한 기업 관리자는 스마트폰을 통해 언제 어디서나 기업 내부 관리를 통제할 수 있어 언제 어디서나 배포 일정을 잡을 수 있습니다.
OA 사무실은 기업이 지출을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 생산성을 높일 수 있다. 기업 직원들이 사무실에서 정보 업무 능력을 갖출 수 있도록 돕고, 집, 고객 사무실, 이동 중, 오프사이트에서 고객 정보를 적시에 이해하고, 고객 요구를 분석하고, 기업 관리자가 언제 어디서나 기업 내부 상황을 통제하고, 업무를 예약할 수 있도록 지원합니다.