OA 는 사무 자동화의 약자로, 기술적인 수단을 통해 업무 효율을 높여 업무 처리를 자동화하는 것을 목표로 한다. 인터넷/인트라넷 기술을 사용하면 워크플로우 개념을 기반으로 기업 내 사람들이 쉽고 빠르게 정보를 즐기고 효율적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 과거의 복잡하고 비효율적인 수작업 방식을 바꾸고, 빠르고 포괄적인 정보 수집 및 처리를 실현하며, 기업 관리 및 의사 결정을 위한 과학적 근거를 제공합니다. 한 기업이 사무 자동화를 실현하는 정도도 현대화 관리의 척도다. OA 는 처음에 복사기 등 사무용품의 대규모 사용을 표지로 하여 현재 인터넷과 컴퓨터 사용을 표지로 하는 단계에 이르기까지 사무방식의 변화와 효율성 향상에 긍정적인 역할을 하고 있다.
OA 소프트웨어는 기업의 일상적인 관리를 규범화하고, 기업의 통제성을 높이고, 기업의 운영 효율성을 높이는 기본적인 문제를 해결하며, 일상적인 행정 관리, 각종 사항 승인, 사무자원 관리, 여러 부서의 공동 작업, 다양한 정보 통신 전달 등을 다루고 있습니다. 요약하자면, OA 소프트웨어는 생산, 판매, 재무 등 특정 업무 분야에 걸쳐 기업의 일상적인 업무의 효율성과 통제력에 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 기업이 전반적인 운영 능력을 향상시키는 데 없어서는 안 될 소프트웨어 도구입니다.
사무 자동화 개발 단계
도구 단계:-종이 정보의 디지털화, 일반 텍스트 및 양식의 처리, 저장 및 조회, 도구 단계
MIS 단계:-디지털 정보 수집 요약, 프로세스 및 양식 관리, 로컬 공유, C/S 구조가 주류입니다.
인터넷 협업 시대, 즉 인터넷 환경에서는 전방위적이고 다각적인 정보 접근이 필요합니다. 인텔리전스, 포털, 관리, 비즈니스 통합을 기반으로 B/S 구조가 주류입니다.
Lotus 1-2-3, MS Office 제품군 등 많은 어플리케이션 소프트웨어가 업무 효율성을 향상시킬 수 있지만 개인 업무만을 위한 것입니다. 사무 자동화는 개인 사무 효율성의 향상을 겸비하고 동시에 집단 협동을 실현할 수 있다. 공동 작업은 정보 교환, 업무 조정 및 협력을 의미합니다. 인터넷의 존재로 인해 이런 소통 조화는 상대방이 전화 옆에 있는지, 팩스를 사용할 수 있는지 여부에 대해 걱정할 필요 없이 거의 순식간에 이뤄질 수 있다. 여기서 말하는 집단작업은 지리적으로 광범위하게 분포되어 있고, 심지어 세계 각지의 노동자들까지 포함할 수 있어 그들의 근무 시간이 달라진다.
사무 자동화는 기업의 업무와 밀접하게 결합될 수 있으며, 심지어 맞춤화될 수도 있다. 따라서 정보 수집, 조회, 통계 등의 기능은 특정 서비스와 밀접한 관련이 있습니다. 운영자는 버튼 한 번만 누르면 원하는 결과를 얻을 수 있어 기업 리더의 관리 및 의사 결정을 크게 용이하게 할 수 있습니다.
사무 자동화는 또한 기업이 전 세계와 연락할 수 있는 채널이며, 기업의 인트라넷은 인터넷에 연결될 수 있다. 한편, 기업 직원들은 인터넷에서 관련 기술 데이터와 시장 정보를 찾아 기존 고객 또는 잠재 고객 및 파트너에게 연락할 수 있습니다. 한편, 다른 기업은 인터넷을 통해 기업 소개, 생산 경영 실적, 경영 범위, 제품/서비스 등 게시한 기업 정보에 액세스할 수 있습니다. 선전과 소개의 역할을 합니다. 사무 자동화가 보편화됨에 따라 점점 더 많은 기업들이 자신의 인트라넷 네트워크를 통해 인터넷에 연결될 것이므로 이러한 온라인 커뮤니케이션의 잠재력은 엄청날 것입니다.
현재 기업의 사무 자동화 수준은 다음 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
시작은 느리지만 네트워크로 연결되지 않은 PC 사용에 머물며 MS Office 제품군과 WPS 시리즈 어플리케이션 소프트웨어를 사용하여 개인 업무 생산성을 높입니다.
나는 내 자신의 인트라넷을 세웠지만, 좋은 앱 시스템이 없어 협동을 지원하거나 개인 사무를 했다. 인터넷이 유휴 상태에 있어서 기업의 투자는 정당한 효과를 내지 못했다.
우리 자신의 인트라넷 네트워크가 구축되어 기업 내 직원들이 이메일을 통해 정보를 교환하여 제한된 공동 작업을 달성했지만, 효과는 분명하지 않다.
자체 인트라넷 네트워크를 구축했습니다. 2 차 개발을 사용하는 범용 사무 자동화 시스템 정보 공유 및 공동 작업을 더 잘 지원하고 외부 세계와 연결된 정보 채널이 원활합니다. 인터넷을 통해 기업의 제품, 기술 및 서비스를 게시하고 홍보합니다. 인트라넷 네트워크는 이미 기업의 운영에 긍정적인 효과를 가져왔다. 현재 Dell 은 과학적 관리 및 의사 결정, 기업 경쟁력 강화, 기업 성장 확대를 위해 기업을 위한 통합 사무 자동화 시스템을 개발하고 있거나 이미 사용하고 있습니다.
사무실 자동화는 이미 상업계의 지식이 되었다. 많은 기업들은 가능한 한 빨리 사무 자동화를 구축하고 선두를 차지하면 경쟁 우위를 유지하고 기업 발전의 선순환을 형성하는 데 도움이 된다는 것을 알고 있습니다.
사무 자동화의 실시는 기업의 실제 상황을 고려해야 하는데, 주로 기업의 경제력이다. 위의 분석에 따르면, 첫 번째 유형의 기업은 사무 자동화를 구축하기 위해 더 많은 투자가 필요하다. 기업은 인트라넷을 구축하고 사무 자동화 시스템을 개발하기 위해 강력한 경제력이 필요하다. 두 번째 및 세 번째 유형의 기업에게는 인트라넷 네트워크가 이미 존재하지만 좋은 사무용 어플리케이션 시스템이 없기 때문에 네트워크 투자보다 훨씬 적은 자금으로 범용 사무 자동화 시스템을 개발하면 투자 수익이 높습니다. 통합 사무 자동화 시스템은 한 번에 개발되어도 네트워크보다 투자가 훨씬 적고 경제적 효율이 높습니다. 네 번째 기업의 경우, 사무 자동화 기반이 양호하기 때문에 적은 투자로 사무 자동화의 최고 수준에 도달할 수 있습니다.
그렇다면 어떤 기업이 사무 자동화 (OA) 시스템을 사용하기에 적합할까요? 거의 모든 기업이 사무 자동화 (OA) 시스템을 사용하기에 적합하지만, 기업마다 특히 다른 목적으로 사용됩니다.
[1] 아직 정보화를 시작하지 않은 기업
정보화 응용의 기초가 없기 때문에 우선 사무 자동화 (OA) 를 적용해야 하고, OA 주입 성공률은 100% 에 가깝고, 기업 각급 인원의 기본 자질과 컴퓨터의 실제 운영 능력을 향상시키는 데 도움이 되며, 향후 기업 정보화 작업이 업무 분야에서 전개되는 데 도움이 된다.
[2] 정보화에 실패하거나 정보화에 대한 자신감이 심각하게 부족한 기업.
정보화의 실패, 특히 ERP 와 같은 대규모 비즈니스 관리 시스템의 실패는 기업에 대한 신뢰에 큰 타격이다. 사무 자동화는 처음부터 자신감을 재건하거나 위험을 피하기 위한 선택이다.
[3] 기업은 정보화 자금이 부족하다.
정보화 투자는 일반적으로 비교적 비싸서, 대부분의 기업은 실제 효과를 볼 수 없을 때 망설인다. 따라서 신중한 기업이나 자금이 부족한 기업의 경우 사무 자동화 (OA) 는 기업이 점차 기업 정보화와 그 역할을 이해하고 미래 정보화 작업의 맹목적인 성격을 줄이는 데 도움이 됩니다.
[4] 이미 업무 관리 시스템이 있어 행정사무와 내부 정보 교류 환경을 더욱 개선해야 하는 기업.
사무 자동화 (OA) 와 비즈니스 관리 시스템이 상호 보완되어 기업 정보화의 형식과 내용을 풍부하게 할 수 있습니다.
또 다른 설명이 있습니다.
감사실 시스템
AO 시스템, 현장 감사 구현 시스템, 감사원 사무소의 약칭이라고도 합니다. 그것은 김심 1 기 공사의 중요한 성과 중 하나이다. 이 플랫폼은 현장 환경에서 전자 데이터를 감사할 수 있는 운영 플랫폼입니다. 설계에 따라 감사인의 랩톱에 설치하여 감사 현장으로 데려옵니다. 이 소프트웨어에는 프로젝트 관리, 데이터 수집, 감사 분석, 감사 샘플링, 감사 논문 등 감사 작업에 필요한 도구가 포함되어 있으며 감사인의 사무실처럼 통합 인터페이스가 있는 전자 작업 환경을 제공합니다. 2004 년 4 월 초, 3 개의 감사 프로그램 평가판에서 현장 테스트가 완료되었으며 2004 년 7 월 정식으로 보급되었습니다.