파일 관리 소프트웨어에는 각각 고유한 장점이 있습니다.
예를 들어 파일 수집 측면에서 희보통은 웹, 모바일, 위챗 미니 프로그램 등 다양한 플랫폼에서 로그인을 지원하고 OA, Enterprise WeChat, DingTalk, Yunzhijia, ERP 등. 타사 시스템 인터페이스를 통해 사용자는 다양한 채널에서 쉽게 파일을 얻을 수 있고, 다양한 장치를 사용하여 실시간으로 파일을 업로드 및 저장할 수 있으므로 100% 파일 수집을 달성할 수 있습니다. 파일 검색 측면에서 희보통은 다양한 검색 방법과 정확한 위치 지정을 제공하여 사용자가 키워드를 입력하여 필요한 파일을 빠르게 검색할 수 있습니다. 희보통은 파일 사용을 용이하게 하기 위해 파일 관리와 프로세스를 결합하여 일련의 비즈니스 협업을 완료합니다.
02 유연하고 편리한 자동화 오피스 관리
온라인 커뮤니케이션, SMS 플랫폼, 포럼 센터, 헬프데스크, 웨이보, 근태 관리, 업무 기록 등 자동화 오피스 도구에서만 찾을 수 있습니다. 과거에는 웹사이트에서 볼 수 있는 기능적 응용 프로그램을 희보통 시스템에서도 사용할 수 있었습니다. 사용자 입장에서는 방금 파일 관리 소프트웨어 세트를 구입했는데 자동화된 사무 도구 세트를 주셨다고 할 수 있습니다.
온라인 커뮤니케이션 측면에서 희보통은 조직 가상화 기술을 적용해 물리적 세계의 조직 구조와 기능적 권한을 온라인으로 이동시키는 역할을 한다. 온라인 커뮤니케이션 창구를 통해 사용자는 기업 내외부 사람들과 실제로 소통할 수 있다. 안전하게 파일을 빌리고 공유하세요. SMS 플랫폼을 사용하면 사용자는 포럼 센터, 웨이보, 헬프데스크 등 내부 커뮤니티에서 회사 내외의 사람들에게 업무 메시지를 쉽게 보낼 수 있고, 개인화된 방식으로 자신을 표현하고 창의적으로 소통할 수 있습니다. 관리 및 업무기록, 업무관리를 더욱 편리하게 만들어 드립니다.
03 올인원 기반 소프트웨어 사용자 정의
현재 최신 버전의 희보통에서는 다양한 애플리케이션을 담당하는 다양한 타일 모듈을 볼 수 있습니다.
예를 들어 인사 관리, 아카이브 창고, 프로세스 템플릿 관리, 프로젝트 관리, 품목 관리, 영업 관리, 환경 모니터링, 자산 관리, 검색 플랫폼, 라이센스 관리, 대출 신청 등에 사용되는 파일 자동화된 사무실을 위한 할일 관리, 온라인 커뮤니케이션, 헬프 데스크, 내 조직, 포럼 센터, SMS 플랫폼, 뉴스, 웨이보, 시간 관리, 대출 및 반납, 최신 공지 사항, 지식 관리에 사용되는 내 정보 보관, 기술 지식 베이스, 종합 지식 관리, 비디오 라이브러리, 사진 라이브러리, 제3자 데이터 가져오기, 지식 맵 등
이 모듈 중에서 저자는 특히 종합 지식 관리 모듈에 대해 언급하고 싶습니다. 종합지식관리모듈은 희보통 시스템의 가장 종합적인 지식관리 응용모듈이라 할 수 있으며, 기타 문서관리, 기록관리, 도서관관리, 라이센스관리 등도 응용분야 중 하나로 볼 수 있다. . 통합지식관리 타일을 클릭하면 통합지식관리 모듈의 메인 인터페이스로 진입합니다. 인터페이스의 풍부한 응용 프로그램은 다양한 지식 관리 및 자동화된 사무실 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
물론 이러한 모듈은 Broadcom에서 사용할 수 있지만 모든 기업이 그렇게 많은 모듈 애플리케이션을 사용해야 하는 것은 아니므로 올인원 제품 시스템을 기반으로 맞춤형 구성도 제공합니다. 사용자에게 비용 효율적인 소프트웨어 시스템을 제공합니다. 예를 들어 특정 건설 투자 그룹의 요구에 부응하여 희보통은 리더십 일정, 커뮤니케이션 및 협업, 시간 관리, 검색 플랫폼, 비디오 라이브러리, 항목 관리, 자산 관리, 라이센스 관리, 사무실 관리를 통합하는 시스템을 특별히 구축했습니다. , 파일 관리, 프로젝트 관리, 공지 및 공고 통합 시스템 애플리케이션입니다.