기업 직원 파일 관리 규정
65438+ 노동부 국가기록국 0992 년 6 월 9 일 발표
제 1 장 일반 원칙
첫째, 기업 직원 파일 관리를 강화하고, 파일을 효과적으로 보호하고 이용하고, 과학관리 수준을 높이고, 사회주의 현대화 건설을 위해,' 중화인민공화국 문서법' 의 관련 규정에 따라 이 규정을 제정한다.
제 2 조 기업 직원 서류는 기업 노동 조직 인사 등 부서가 채용, 배치, 훈련, 심사, 상벌, 선발 임용 과정에서 형성한 직원 개인 경험, 정치사상, 전문기술 수준, 업무 성과, 업무 변동 등에 관한 서류자료로, 근로자에 대한 역사적 전면적인 고찰의 기초이며, 국가 서류의 일부이다.
제 3 조 기업 직원 기록 작업은 국가 기록 관리 부서의 거시적 관리, 조직 및 조정 하에 노동 주관 부서의 지도력과 지도를 받아들이고, 등급 관리를 실시하며, 동시에 동급 기록 관리 부서의 감독과 지도를 받는다.
제 4 조 기업 직원 파일 관리는 반드시 당과 국가의 관련 서류와 비밀에 관한 법률 법규를 집행해야 한다.
제 2 장 기관 및 책임
제 5 조 직원 파일은 기업노동 (조직인사) 직능 기관이 관리한다. 종합 파일 관리를 실시하는 기업 단위는 종합 파일 관리 부서에서 직원 파일 관리를 전담하는 사람을 배치해야 한다.
제 6 조 실종, 탈출, 합리적인 유동 또는 귀국하지 않은 직원 서류는 원래 단위나 현지 노동행정부에서 보존한다.
제 7 조 직공이 사망한 후, 그 서류는 원래 관리부에서 보존한 지 5 년 만에 기업 종합기록부에 넘겨져 보존된다. 국가와 기업에 특별한 공헌을 한 영웅, 모범인물이 사망한 후, 그 서류는 기업 종합기록부에 의해 규정에 따라 관련 기록 보관소로 넘겨졌다.
제 8 조 기업 직원 파일 관리 부서의 책임:
(a) 직원 파일을 보관하십시오.
(b) 직원 파일을 수집, 식별 및 정리합니다.
(3) 직원 파일의 검사, 대출 및 전달 절차를 처리한다.
(4) 등록 된 직원의 업무 변화;
(5) 관련 부서에 직원 정보를 제공한다.
(6) 직원 아카이브의 안전, 기밀 유지 및 보호를 잘 한다.
(7) 정기적으로 기업 기록실 (관) 에 서류를 인계한다.
(8) 기타 관련 사항을 처리하다.
제 3 장 파일 내용
제 9 조 직원 파일의 내용 및 분류:
(1) 이력서 자료
(2) 자서전 자료;
(c) 확인, 평가 및 시험 자료;
(d) 직업 기술 평가 및 학력 자료 (학력, 학위, 학업 성적, 훈련 완료 보고 및 평가 포함)
기술 평가, 승인 및 기타 자료);
(e) 정치 재판 자료;
(6) 중국 * * * 산당, * * 청년단 및 민주당에 참여
(7) 보상 자료;
(8) 재료 처리;
(9) 채용, 노동계약, 전근, 취업, 제대, 근무전근, 임금, 보험대우, 출국, 퇴직, 사직 등의 자료
(10) 조직에서 참고한 기타 자료.
제 4 장 파일 수집, 보존 및 파괴
제 10 조 직원이 있는 기업 노동 (조직 인사) 직능 기관에서 형성된 자료는 제때에 수집, 정리, 보관 및 파일 무결성을 유지해야 한다.
제 11 조 서류는 자료가 진실하고, 글이 명확하고, 수속이 완비되도록 진지하게 감별해야 한다. 재료는 조직에서 심사 도장을 찍거나 본인이 서명하고 도장을 찍고 서명한 후 보관한다.
제 12 조 기업 직원 서류는 16 형식 사무용지를 통일적으로 사용해야 하며 볼펜, 연필, 빨간 잉크 또는 복사지를 사용해서는 안 된다.
제 13 조 규정에 따라 서류자료를 파괴해야 하는 사람은 반드시 서류작업 주관 기관의 비준을 받아야 한다.
제 14 조 문서, 카탈로그 및 서류가방의 스타일과 규격은 통일된 제작 기준을 집행한다 (첨부 1 참조) (첨부 약략 참조).
제 15 조는 어떤 사람이 다른 사람의 서류를 몰래 보관하거나 서류자료를 이용하여 부정행위를 하는 것을 엄금한다. 규정 위반자에 대해서는 줄거리의 경중을 근거로 엄숙하게 처리해야 한다. 중화인민공화국 서류법' 과' 중화인민공화국 보수비밀법' 을 위반한 것은 법에 따라 처리한다.
제 16 조 직원 기록 관리 부서는 방화, 방충제, 방습, 방광, 도난 방지 작업을 잘 할 수 있도록 건전한 업무 제도를 세워야 한다.
제 5 장 파일 제공 및 활용
제 17 조는 서류를 열람하고 빌려야 하기 때문에 반드시 다음 규정을 준수해야 한다.
(1) 문건을 검열하는 것은 당정기관, 인민단체, 기업사업단위의 공인을 근거로 해야 한다.
(2) 기업 직원 서류를 검열하고 이용하는 부서는 믿을 만한 인원을 보관 단위의 자료실에 보내 검열해야 한다.
(3) 서류는 특수한 경우를 제외하고는 일반적으로 외부 검열을 하지 않는다. 대출 열람이 필요한 경우, 먼저 보고서를 제출하고, 이유를 설명하고, 기업이나 기업의 인가를 받은 주관 서류작업의 지도자의 비준을 거쳐, 등록 수속을 엄격히 이행하고, 기한 내에 돌려주어야 한다.
(4) 어떤 개인도 본인과 그 친족 (부모, 배우자, 자녀, 형제자매 등) 의 서류를 검열하거나 빌릴 수 없다. ).
(5) 각 부서는 검사 파일 제도를 마련해야 한다. 서류를 검열하는 것은 반드시 비밀제도와 서류읽기 규정을 엄격히 준수해야 한다. 서류를 변경, 경계, 발췌 또는 교체하는 것을 엄금한다. 관람객은 무단으로 서류 내용을 공개하거나 공개해서는 안 된다. 위반자는 징계 처분이나 법적 책임을 추궁할 때까지 줄거리의 경중을 근거로 비판 교육을 진행해야 한다.
(6) 서류에서 증거를 인출할 필요가 있기 때문에, 반드시 본 부서의 주관 서류 작업에 대한 지도자의 비준을 받아야 복제할 수 있다.
제 6 장 파일 전달
제 18 조 기업 직원 이동, 사퇴, 노동계약 해지 또는 해고, 해고는 1 개월 이내에 해당 서류를 새 근무단위나 호적 소재지의 거리노동 (조직인사) 부서에 넘겨야 한다. 근로자가 노동을 통해 교양을 받은 후, 원래 단위는 앞으로 채용할 계획이며, 그 서류는 원래 기관에서 보존한다.
제 19 조 파일 이전은 다음 규정을 준수해야한다.
(a) 기밀 교통 수단을 통해 또는 사람을 보내 사용할 수 있으며, 우편으로 또는 본인이 사용할 수 없습니다.
(2) 이양된 서류는 반드시' 기업직원 파일 이양 통지서' (첨부 2 참조) (첨부 약요 참조) 의 통일규정에 따라 등록하고 밀봉해야 한다.
(3) 양도 된 자료를 억류하거나 배치 할 수 없다.
(4) 접수기관이 서류를 받은 후 영수증에 서명하고 도장을 찍어서 즉시 반환해야 한다. 전출 단위가 기한이 지난 1 개월 동안 영수증을 받지 못했으니, 제때에 요구하여 분실을 방지해야 합니다.
제 7 장 부칙
제 20 조이 규정은 노동부가 해석한다.
제 21 조이 규정은 발행일로부터 시행된다. 각 성, 자치구, 직할시, 국무원 각 부처는 실제 상황과 연계하여 시행 방법이나 세칙을 제정할 수 있다.