1, 용도
전시 기획은 목적이 있는 활동이다. 전시 계획에서는 시장 조사 결과에 따라 시장에 존재하는 문제를 정확히 찾아내 전시 활동이 어떤 목적을 달성해야 하는지 명확히 하여 문제를 해결할 구체적인 방법을 찾아야 한다.
2. 앞을 보다
예견성과 예견성은 전시 기획의 주요 성격으로, 현실의 다양한 정보를 추상적으로 생각하고, 일정한 논리적 추리와 창의력을 통해 미래에 대한 예측을 형성하고, 구현에서 창의적인 생각을 실현하는 것이다. 전시회 설립과 기획에서 전시회 공식 개최에 이르기까지 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이를 위해서는 전시회 기획자들이 문제를 고려할 때 어느 정도 선견지명이 있어야 하고, 전시 시장의 발전 추세, 소비자 수요의 변화 추세 및 기타 전시 기업의 경영 방향에 대해 어느 정도 예견력이 있어야 합니다. 그래야 전시회 기간 동안 반드시 대답할 수 있고, 경쟁자보다 뒤처지지 않고, 관련 업종이나 분야에서 낮은 수준에 있지 않고, 소비자의 수요 방향을 더 잘 인도할 수 있다.
3, 동적
기업이 어느 업종에 있든지 급변하는 시장에 직면하게 되며, 전시 기업들도 마찬가지다. 또한, 국제 컨벤션 및 전시 경제의 급속한 발전은 중국 컨벤션 및 전시 시장의 발전을 크게 촉진 할 것이며, 중국 컨벤션 및 전시 기업은 향후 개발 과정에서보다 다양한 시장 환경에 직면하게 될 것입니다. 따라서, 전시 계획은 반드시 전시 시장의 변화를 충분히 고려해야 하며, 변화 추세에 따라 제때에 전시 계획 방안을 조정하여 시장에 의해 탈락되는 상황을 방지해야 한다. 동시에, 어떤 계획 활동도 정적이 아니라 역동적인 발전 과정이다. 계획의 역 동성은 주로 두 가지 측면에서 나타납니다: 한편으로는, 계획의 시작 부분에서, 우리는 미래의 상황의 변화를 고려 하 고, 특정 예측을 만들어, 그래서 계획은 미래의 환경 변화의 요구를 충족 하기 위해 유연 하 게 제어할 수 있습니다; 한편, 계획 방안의 실시 과정에서 시장의 변화와 시장의 피드백에 따라 방안의 부족을 제때에 수정해 변화하는 시장에 더 잘 적응하고 시장과 접목해야 한다.
4. 타당성
실현가능성이란 실제 운영에서 계획 방안의 실현 가능성을 보여주는 것으로, 계획 방안의 성공을 보여주는 데 꼭 필요한 요소이다. 실행 가능한 계획 방안도 없고 아무리 아름다운 계획도 종이 담병일 뿐 효과를 낼 수 없다. 전시 기획 방안은 기획 목표 포지셔닝, 실시 방안, 경제적 효과를 중심으로 그 실현 가능성을 입증해야 실시할 수 있다. 이를 위해서는 기획자들이 전시회 실시 과정에서 발생할 수 있는 문제와 장애를 충분히 고려하고 대응 전략을 설계하며 기업 자체의 실력과 외부 상황을 충분히 이해하고 이성적으로 분석해야 한다. 따라서 컨벤션 및 전시 계획 방안의 타당성 분석은 매우 중요하다.