전자 서명이 법적 효력을 가질 수 있는 이유는 원본 전자 파일 데이터를 경화시킬 수 있는 해시 값이 파일에 있기 때문입니다. 일단 파일이 변조되면 발견되어 문서의 진실성을 증명할 수 있다.
그러나 전자 도장이 인쇄된 후에는 해시 값을 통해 문서 내용이 변경되었는지 여부를 확인할 수 없으며 신뢰할 수 있는 전자 서명으로 간주할 수 없습니다. 또 전자서명에는 제 3 자 인증이 필요하기 때문에 전자공인장은 전자서명의 한 형태로도 예외가 아니다. 전자공인을 인쇄하면 제 3 자 인증을 실현할 수 없어 법적 효력을 보장할 수 없다.
전자공장 사용 시 주의사항
기업 전자공인관리의 첫 번째 규칙은 믿을 만하고 높은 자질의 사람을 선택하는 것이다. 모든 전자공인은 이 직원이 허가하고 관리하기 때문이다. 인원이 부적절하게 선정되면 공인이 사적으로 이용되면 기업에 큰 손해를 입힐 수 있다. 따라서 계정 관리자는 높은 자질을 가져야 할 뿐만 아니라 기업의 규칙과 규율, 특히 도장 사용 규정을 엄격히 준수해야 하며, 승인 관리 방법에 따라 도장을 사용할 수 있도록 해야 합니다.
전자공인을 사용할 수 있는 권한이 있는 사람은 온라인으로 전자공인을 사용할 수 있다. 따라서 기업은 전자공인관리에서 허가인의 선택을 엄격히 통제해야지, 관련없는 인원을 함부로 추가하지 말아야 한다. 대박 플랫폼을 통해 기업은 서로 다른 직위를 가진 사람들에게 전자공인을 사용하고 관리할 수 있는 적절한 권한을 부여함으로써 도장을 불법으로 사용하는 현상을 효과적으로 근절할 수 있다.