국가전력망은 졸업생 서류를 수집한다. 관련 공개 자료에 따르면 국가전력망회사는 공기업에 속하며 졸업생 서류가 필요하다. 졸업생 파일은 개인 경력의 기록이며 인사 관리와 서비스의 기초이다. 졸업생 파일은 학교에서 학적 파일이라고 하고 졸업 후에는 인사 파일이라고 한다. 졸업생 인사 파일은 학생 기록 보관소에서 전환되는데, 졸업생이 졸업한 후 졸업생의 신고증을 학생 기록 보관소에 넣고, 학교에서 졸업생 취업 단위의 인사 부서나 학교가 위탁한 취업 인재 서비스 기관에 서류를 넘기는 것을 말한다. 이때 학생 기록 보관소가 정식으로 인사 서류가 되었다.