1, 시작: 글쓰기의 이유, 배경, 근거. 일반적으로 서신의 시작이나 설명은 상급자의 관련 지시 정신에 근거하거나 본 지역, 본부의 실제 필요, 의혹, 어려움에 대한 간략한 서술이다.
회신의 시작 부분에서 상대방의 통신의 제목과 문호를 인용하고, 어떤 회신은 편지의 주제를 간략하게 묘사하며, 회신의 표기법과 거의 일치한다. 그런 다음 일부 회신은 주요 질문, 즉 의견에 응답하여 "지금 관련 문제에 대해 아래와 같이 대답한다" 는 형식으로 이어집니다.
2. 제목: 토론, 문의, 응답, 연락, 승인 요청 또는 승인 및 통지에 응답해야 하는 사항을 적어 둡니다. 편지, 편지, 답장은 일반적으로 비교적 간단하며, 글쓰기의 이유를 결합할 수 있다. 일이 비교적 복잡하면 장으로 나누어 써라.
결론: 편지 유형에 따라 다른 결론이 있습니다. 만약 상대방에게 이 일을 알려주기만 하고 상대방이 대답하지 않는다면, 결론은 종종 "특별히 알려드립니다", "이에 도달합니다" 입니다.
공문의 모범문은 다음과 같다.
Xx 시 인민 정부의 석탄 철도선 개혁에 대한 의견.
XXX 역 편지는 입체교차로를 건설해야 한다.
[× × × ×] × ×.
Xxxx 위원회:
Xx 철도는 우리시 XX 카운티 XXX 마을에 위치하고 있습니다. 역 공사로 인해, 원역 서쪽 평교구는 설계 요구에 따라 폐쇄될 것이다. 이렇게 남북삼진을 잇는 교통요로가 막혀 향진기업과 상품경제 발전이 어려워졌다.
또한 철도 남쪽 5 개 마을의 대면적 경작지는 도로 북쪽에 있는데, 철도가 막혀 대중의 생산과 생활에 큰 어려움을 초래하였다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 철도명언) 공업소는 dk308+893 에 디자인되었습니다. 순높이 2.5 미터, 너비 6 미터, 길이 220 미터의 단공인터체인지 배수구가 있지만 깊이가 너무 길고 폭이 좁고 높이가 낮아 농기계 차량이 통행할 수 없어 농번과 추수시 인축이 통행하기 어렵다.
따라서 현지 생산과 수요를 충족시키기 위해 dk308+430 (원래 XX 역 서쪽 평교구) 에 입체교차로를 건설해 주시기 바랍니다. 나는 너의 편지를 받기를 바란다.