서한은 같은 직급의 기관 간, 그리고 소속 기관이 아닌 기관 사이에서 자주 사용되는 일종의 공문서로, 주로 업무 당국의 문의와 답변에 적합하다. 예를 들어 특정 대학에 기술 인력 양성을 요청하는 경우에는 상급 기관과 하급 기관에서도 서신을 보내야 합니다. 특정 사안에 대한 의사소통, 상담, 회신 등을 위해 작성하는 것이므로 실제 업무에서 편지는 엄격한 글쓰기 관계에 얽매이지 않는 일종의 글쓰기입니다.
편지는 공식 편지와 비공식 편지로 나눌 수 있습니다. 일반적으로 공문에 관련된 사항이 더 중요하므로 글은 엄숙하게 작성해야 하며, 편지는 일상서신과 마찬가지로 일반적인 업무에 사용됩니다. 레터헤드가 있는 레터헤드 용지를 사용하고 서명 부분에 공식 직인을 찍습니다.
작성 목적에 따라 출국 편지와 답장 편지의 차이가 있습니다. , 편지는 업무 편지(업무 연락, 협력 논의), 문의 편지(문의 질문), 회신 편지((문의에 대한 응답), 승인 편지(특정 사항에 대한 승인 요청), 통지 편지(상황을 알리는 것)로도 나눌 수 있습니다. , 사항 통지, 통지와 유사), 초대장(회의 또는 활동에 참석하도록 초대 등) 등
편지의 내용은 세 가지 수준으로 구분됩니다. 첫 번째는 이유입니다. 편지를 보낸다는 것, 즉 편지를 보낸 이유를 말한다면, 공식 편지에 답장할 때, 편지의 문자 번호나 날짜를 인용해 상대방 편지의 제목을 언급하는 것이 일반적이다. "당신"과 같은 편지 XX호 [XXXX]의 편지에 대한 답변은 상대방의 편지 내용에 따라 하나씩 명확해야 합니다. 세 번째는 마무리 문장입니다. 보내는 편지는 종종 "이 편지를 보냅니다", "답장을 기대하고 있습니다", "이것은 특별한 편지이며 만나서 감사하겠습니다" 등이 일반적으로 답장 편지의 마지막 단어입니다. 나는 이로써 이 편지를 쓰고 있습니다.", "답장", "이 답장" 등 메모는 "안부"로 끝날 수도 있지만 공식 편지에서는 이 표현을 사용하지 않습니다.