PPT 를 켜야 할 때 1 초 내에 PPT 를 시작하려면 어떻게 해야 합니까? 일반적인 PowerPoint 소프트웨어 바탕 화면 바로 가기 외에 두 가지 더 빠른 방법이 있습니다.
_ 첫 번째 방법은 PowerPoint 소프트웨어를 작업 표시줄에 고정하는 것입니다.
PowerPoint 소프트웨어가 종료된 경우에도 작업 표시줄에 남아 있습니다. 이렇게 하면 작업 표시줄의 아이콘을 클릭하여 빠르게 시작할 수 있습니다.
_ 두 번째 방법은 PowerPoint 소프트웨어를 시작하는 바로 가기 키를 설정하는 것입니다.
바탕 화면에서 PowerPoint 소프트웨어의 바로 가기를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 속성을 봅니다. 기본 바로 가기는 없음이라는 것을 알 수 있습니다. "Ctrl+Alt+P" 로 직접 설정할 수 있습니다.
위 두 가지 매우 간단한 방법은 Word, Excel 등의 소프트웨어에서도 사용할 수 있습니다.
2pt 바로 가기 키
PPT 에는 많은 단축키가 있습니다. 가장 익숙한 것은 Ctrl+A 모두 선택, Ctrl+C/Ctrl+V 복사 붙여넣기, Ctrl+X 잘라내기입니다.
사실 업그레이드된 복사 붙여넣기 Ctrl+Shift+C (형식 복사) /Ctrl+Shift+V (형식 붙여넣기) 도 있습니다. Shift 키를 누른 채 모양을 삽입하면 원, 사각형, 삼각형, 선을 그릴 수 있습니다.
다른 조합은 Ctrl+G, 해당 조합되지 않은 조합은 Ctrl+Shift+G, F2 이름 바꾸기, F4 이전 작업 반복, 검은색 화면 b 키, 흰색 화면 w 키, 축소 텍스트 Ctrl+[, 텍스트 확대 Ctrl+], 굵게 ctrl
3 신속 접근 도구막대
자주 사용하는 메뉴 기능을 빠른 액세스 도구 모음에 넣어서 사용할 때 몇 번의 마우스를 주문할 필요가 없습니다.
PowerPoint 옵션에 설정을 추가할 수 있습니다. 신속 접근 도구막대에서 가장 일반적으로 사용되는 도구는 오브젝트 정렬, 오브젝트 회전, 모양 병합 및 수준 조정입니다.
4pt 호스트
마스터란 사실 PPT 의 모든 페이지 레이아웃과 스타일의 기초이다. 기본 슬라이드는 색상, 글꼴, 배경, 효과 등을 포함한 전체 프레젠테이션의 모양을 제어합니다. 고수를 잘 설치하면 PPT 를 더 효율적으로 만들 수 있다.
설정이 완료되면 PPT 편집 페이지에서 왼쪽의 미리 보기 페이지를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 형식에서 이전에 설정한 형식을 선택할 수 있습니다.
자신의 PPT 에 logo 가 있는 것을 발견하면 삭제할 수 없다. 생각하지 마세요. 십중팔구는 주인에게 둔 것이다. 마스터로 들어가면 삭제할 수 있습니다.
내가 특별히 모판을 설치하지 않는 한, 나는 보통 기본 모판의 빈 페이지 레이아웃으로 PPT 를 만든다. PPT 의 기본 레이아웃이 너무 나쁘기 때문에 편집 페이지에서 보기 흉하고 공간을 차지하는 자리 표시자를 제거해야 하는 경우가 많습니다. 물론 자리 표시자를 완전히 설정할 수 있다면 특히 유용합니다.
여기서 주목해야 할 것은 자리 표시자 (마스터에 포함된 점선 상자는 문자와 그림을 넣어 형식과 위치를 고정할 수 있음) 와 텍스트 상자 (PPT 편집 페이지 메뉴 삽입, 텍스트만 있음) 는 별개의 일이다!
페이지 번호를 삽입하는 가장 쉬운 방법은 페이지 번호를 바닥글에 삽입하는 것입니다. 마스터의 특정 형식과 위치를 조정할 수 있습니다.
5 기본 스타일 설정
옛날에 PPT 소프트웨어의 기본 글꼴은 송체였으며, 나중에는 office20 13 부터 PPT 의 기본 글꼴은 등거리 글꼴이었다. 하지만 많은 PPTer 는 외곽선 글꼴을 좋아하지 않으며, 글꼴 스타일 선호도와 글꼴 저작권으로 인해 소스 시리즈 글꼴과 같은 텍스트의 기본 형식을 직접 설정할 수 있습니다. 이러한 형식은 무료이며 상업적입니다. 다음에 당신이 설정한 형식으로 하면 편리합니다.
마찬가지로 동일한 방법을 사용하여 모양 및 그림 객체의 기본 형식을 지정할 수 있습니다.
6 주제 형식
테마 스타일 설정, 나는 보통 회사에 템플릿이나 PPT 를 만들어 준다. 전체 PPT 스타일, 특히 테마 색상과 글꼴을 통합하기 위해 PPT 를 정식으로 만들기 전에 PPT 테마 형식을 설정하고 이름을 지정하겠습니다.
이렇게 하면 사장이 PPT 의 전체 색상과 서체에 만족하지 않을 때 다른 배색 스타일을 선택할 수 있다는 장점이 있다. 주제를 1 초 전환하면 얼굴이 크게 변해 시간을 절약할 수 있다.
7 한 번의 키로 문자 및 글꼴을 대체합니다.
또한 PPT 에는 메뉴 막대의 맨 오른쪽에 있는 검색 아래에 버튼 대체 글꼴 도구가 포함되어 있습니다. 바꾸기를 눌러 텍스트 내용과 글꼴을 바꿉니다.
8 이중 형식 브러쉬
두 개의 브러시, 한 개의 형식 브러시 및 한 개의 애니메이션 브러시는 PPT 에서 특히 유용합니다. 같은 기술을 사용하면 브러시를 한 번만 클릭할 수 있으며 두 번 클릭하면 브러시를 반복할 수 있습니다.
9 색 흡수기
많은 경우 광고 그래픽 디자인 작품의 배색은 매우 좋지만 일부 색상의 색상 값은 알지 못하는 경우가 많습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) QQ 스크린 캡처 소프트웨어를 사용하여 색값을 보는 것 외에도 PPT 에 직접 사진 스크린 샷을 넣을 수 있어 자체 흡입기로 직접 색칠을 할 수 있어 편리합니다.
10 정렬 안내선
특히 한 페이지 PPT 에 많은 요소가 쌓여 있는 경우 PPT 의 레이아웃을 보다 깔끔하고 합리적으로 만들려면 눈금자, 격자, 안내선을 여는 것이 좋습니다. 메뉴 보기에서 직접 여는 것 외에도 바로 가기 키 Alt+F9 를 사용하여 참조 라인을 표시 (다시 숨기기) 하고 Shift+F9 를 눌러 그리드 라인을 표시 (다시 숨기기) 할 수 있습니다.
또한 안내선을 열 때 고급 안내선 (정렬 시 자동 정렬 프롬프트) 을 확인하는 것을 잊지 마십시오.
정렬 도구는 안내선을 제외하고 정렬 단추입니다. 신속 접근 도구막대를 설정할 때 직접 설정하는 것이 좋습니다.
1 1 도면층 및 선택 창
PS 와 마찬가지로 PPT 도 계층적입니다. 레이어에 대한 개념이 없다면 몇 개의 유리가 서로 쌓여 있는 것을 상상할 수 있다.
PPT 페이지의 위아래로 쌓인 요소 수가 적으면 순서를 직접 위아래로 조정할 수 있습니다. 하지만 층수가 많으면 정확하고 편리하게 조정할 수 없습니다. 이때 선택 창은 특히 유용합니다.
선택 창을 사용하면 현재 페이지에서 찾으려는 요소를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또는 눈 아이콘을 클릭하여 수정할 필요가 없는 요소를 일시적으로 숨겨 너무 많은 요소가 작업을 방해하지 않도록 할 수 있습니다.
12PPT 에는 스크린 샷, 녹음, 스크린 비디오가 포함되어 있습니다.
많은 경우에 우리는 QQ 와 위챗 스크린 샷을 사용하지만, 이 두 소프트웨어에 로그인하지 않으면 스크린 샷을 찍을 수 없습니다. 이때 PPT 에 포함된 스크린 샷 기능이 도움이 될 수 있습니다. PPT 의 스크린샷 기능은 비교적 은밀하다. 삽입 메뉴모음의' 스크린 샷' 에는 두 개의 전체 화면 창 빠른 스크린 샷이 있으며 한 번의 클릭으로 PPT 로 붙여넣어집니다.
그러나 전체 화면이 아닌 화면의 일부만 잘라야 하는 경우가 많기 때문에 이 전체 화면 캡처를 사용하는 것은 좋지 않습니다. 그럼 우리는 어떻게 해야 할까요? "화면 클립" 을 클릭하면 됩니다. 스크린 샷 영역의 위치를 자유롭게 선택하여 PPT 에 붙여 넣을 수 있습니다.
또한 메뉴 표시줄 "삽입" 에는 녹음 및 녹화 기능도 있습니다.
13 번역 도구 및 간체에서 번체로 변환
14 슬라이드 섹션 관리
만약 우리가 PPT 페이지를 많이 만든다면, 장별로 포지셔닝을 구분할 수 있습니다. 즉, 소절 관리입니다. 섹션을 추가할 슬라이드를 선택하고 메뉴 모음에서 [섹션] 을 누른 다음 팝업 메뉴에서 [섹션 추가] 를 선택합니다.
새 섹션을 설정한 후 섹션 이름 바꾸기, 삭제, 모든 섹션 삭제, 섹션이 있는 모든 슬라이드 모두 축소 및 확장을 수행할 수도 있습니다. 세그먼트 관리의 효과:
15 슬라이드 비교 병합
두 가지 버전의 PPT 를 만들었거나, 두 PPT 수정의 차이점을 알아내거나, 두 개의 다른 PPT 를 병합하려면 어떻게 해야 합니까? 물론 감사-비교-병합 파일 선택 기능을 활용하는 방법이 있습니다.
두 개의 PPT 를 결합할 수 있을 뿐만 아니라 오른쪽 사이드바에서도 수정된 정보를 볼 수 있습니다.
16 PPT 콤보 기능을 혼동하지 마십시오
조합 기능의 경우 위의 PPT 바로 가기에 언급되어 있습니다. Ctrl+G 의 조합은 Ctrl+Shift+G 의 조합을 취소하는 것에 해당합니다 .. 작품의 조합. 여러 요소를 바인딩체 (바인딩되지 않은 요소) 로 변환하여 전체적으로 이동하는 데 사용됩니다.
만약 네가 이해할 수 없다면, 너는 네가 라면 한 상자를 샀다고 상상할 수 있다. 안에는 20 여 개의 봉지가 들어 있는데, 각 봉지에는 빵과 양념이 들어 있다. 조합하면 라면 봉지에 빵과 양념을 싸는 것과 같다. 포장의 역할은 밖에서 광고 정보를 인쇄하는 것뿐만 아니라 개별 제품, 전체 포장 운송도 할 수 있다는 것을 알아야 한다.
또한 PPT 에는 "병합" 이 있지만 이 "병합" 은 병합된 모양 (부울 연산이라고도 함) 의 기능 중 하나입니다. 즉, 동시에 선택된 두 모양을 하나의 모양으로 병합하지만 두 모양의 겹치는 부분이 제거되어 병합된 모양은 더 이상 별도의 원래 모양으로 분할할 수 없습니다.
17 상영 중에는 애니메이션이 재생되지 않습니다.
만약 당신이 PPT 에 멋진 애니메이션을 많이 설치했다면, 마침 PPT 를 전시할 시간이 없었을 것입니다. 이때 재생 시 [애니메이션 없이 상영] 을 선택하여 전체 PPT 를 정적으로 만들 수 있습니다.
여기서 프로젝션 PPT 의 단축키를 반복하겠습니다. Alt+F5 는 스피커 보기를 사용하고, F5 는 현재 페이지를 처음부터 재생하고, Shift+F5 는 현재 페이지, 블랙 스크린 B 키, 화이트 스크린 W 키를 재생합니다.
Win+P 는 확장 화면을 투영하는 데 사용됩니다.
18PPT 는 복구 관리에 저장됩니다.
이미 PPT 는 PDF 와 비디오를 내보낼 수 있는 기능과 "PPT 후회약": PPT 옵션에서 "고급"-취소 횟수 150) 및 옵션에서 "저장" 을 설정했습니다. 자동 복구 정보를 저장하는 시간 간격은/
PPT 를 하는 동안 컴퓨터가 갑자기 작동을 멈추거나 다시 시작되면 최근에 수정된 PPT 파일을 어떻게 복구할 수 있습니까? PPT 소프트웨어를 다시 열고 "파일" 의 사이드바 "정보" 를 클릭하면 가장 최근에 자동으로 복구된 여러 버전의 "프레젠테이션 관리" 를 볼 수 있어 작업 내용을 최대한 저장할 수 있습니다.
또한 "프레젠테이션 보호" 를 클릭하여 PPT 열기 암호를 설정하여 파일 개인 정보를 유출로부터 보호할 수 있습니다.
물론 이런 방식으로 복구할 수 있더라도 "Ctrl+S" 를 사용하여 제때에 저장하고, 프레젠테이션의 호환성을 확인하고, 저장된 미리 보기 그림을 확인하는 것이 좋습니다.
또한 PPT 가 이러한 특수 글꼴이 설치되지 않은 다른 컴퓨터에서 제대로 표시되도록 특수 글꼴을 포함할 수 있습니다 (특히 저작권 제한으로 인해 일부 글꼴이 포함되지 않을 수 있음).
19PPT 압축
PPT 파일이 너무 크면 PPT 를 압축해야 합니다.
_ 그림 압축:
일반적으로 PPT 의 품질이 너무 높아서 사진을 직접 압축할 수 있습니다. 이 그림만 을 선택하고 해상도를 150ppi 로 선택합니다.
_ 압축 멀티미디어:
사진을 압축하는 것 외에도 오디오 및 비디오와 같은 포함된 멀티미디어 파일을 압축할 수 있습니다.
_ 전체 압축:
[파일의 이미지 압축 안 함] 을 선택 취소하고 기본 해상도를 낮추는 등 [고급] 에서 이미지 크기와 품질을 설정합니다 (150ppi 로 충분함). 또한 마스터의 중복 레이아웃을 제거하여 파일 품질을 낮출 수 있습니다.
_ 소프트웨어 압축:
다른 하나는 PPT 압축 소프트웨어 (예: PPTminimizer) 를 사용한 PPT 압축입니다. 다음 그림은 영어 버전의 평가판입니다. 너는 인터넷에서 중국어 간체판을 다운로드할 수 있다.
20 PPT 에서 재료 추출
우리는 어떻게 PPT 에서 사진, 오디오, 비디오와 같은 멀티미디어 자원을 추출할 수 있습니까?
_ 압축 해제 방법
두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 감압을 통한 것입니다.
먼저 파일 접미사를 변경합니다. 원본 파일 접미사 (파일 확장자) 이름 pptx 를 zip 으로 변경합니다. 여기서 주목해야 할 점은 수정하기 전에 리소스 매니저의 보기에서 파일 확장명을 여는 경우에만 유효하다는 것입니다. 그렇지 않으면 단순히 파일 이름을 바꾸는 것은 소용이 없습니다. 단순히 파일 이름을 변경하는 대신 확장자를 수정합니다.
변경하는 동안 "파일 확장자를 변경하면 파일을 사용하지 못할 수 있습니다. 바꾸시겠습니까? " 예 를 클릭합니다.
그런 다음 압축 해제 소프트웨어를 사용하여 방금 Zip 파일의 압축을 풀면 미디어 폴더를 찾을 수 있습니다. 이것이 바로 우리가 추출할 소재입니다.
이런 조작 방법은 가역적이다. 추출 후 접미사를 다시 "PPTx" 로 변경하여 원래 PPT 를 복원합니다. 물론 PPT 의 복사본을 직접 만들 수도 있습니다. 파일 확장자 접미사를 수정하여 추출된 복사본을 추출할 수 있습니다. 다시 변경할 필요가 없습니다.
그러나 전반적으로, 이런 조작 방법은 여전히 비교적 번거롭다. 결국, 더 효율적인 방법이 하나 더 있으니, 여기서 여러분께 소개해 드리겠습니다.