보관 중인 상품의 이름, 사양, 수량은 일반적으로 창고 영수증에 기재됩니다. 이는 가장 기본적인 사항이며 일부 회사에서는 가격도 기재하도록 요구합니다. 회사의 구체적인 관리 규정에 따라 다릅니다.
입출고 주문에는 창고관리인의 서명이 필요하고, 입고 및 발송 주문에는 배달원의 서명이 필요하며, 출고 주문에는 수령인의 서명이 필요합니다.
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입고 주문은 구매한 물리적 물건의 수량을 확인하는 것이며, 물리적인 창고 관리가 부족한 경우 구매 담당자 및 공급업체에 대한 일종의 모니터링이기도 합니다. , 조달 담당자가 공급업체와 결탁하여 사기를 저지르고 구매 수량 및 물리적 부족을 허위로 보고하는 위험이 있습니다. 기업 내부 관리 및 통제를 위한 중요한 자격증입니다.
사실 실제 업무에서는 단위별 입고양식을 작성하는 방식이 완전히 똑같지는 않습니다. 일부 단위는 창고 주문서에 공급업체의 단위를 표시해야 합니다. 따라서 각 기업의 다양한 요구 사항에 따라 다릅니다.
창고업은 도착하는 상품을 수령하는 것과 상품을 창고에 넣는 두 가지 주요 링크로 나뉩니다. 화물창고관리는 물품의 인도방식(역, 부두, 민간항공, 우체국, 생산공장, 유통업체 등에서 물품을 인수하여 창고로 운송)에 따라 집하 및 보관으로 구분되며, 배송 및 보관은 다음과 같습니다. 화물 소유자의 창고 보관은 운송 수단에 따라 철도 특수 노선 도착과 트럭 운송 도착으로 구분되며 물품을 배송하는 사람에 따라 운송 업체 단위와 공급자 단위로 구분됩니다.
상품 하역을 조직하면 집계원이 정확한지 확인하고 상품 창고 정보를 컴퓨터 시스템에 입력하면 컴퓨터 시스템이 화물 위치 할당 정보를 생성합니다. 경영진은 화물 위치 할당 정보를 기반으로 상품을 창고에 정리하거나 선반에 올려 놓습니다. 창고업은 그 성격에 따라 일반창고, 반품창고(보충), 환입창고 등으로 구분할 수 있습니다.
입고운영처리시스템은 물류유통센터에서 예정입고, 실제 입고 등 물품의 입고운영을 체계화하기 위해 사용하는 정보시스템이다.
1. 입고 예약
입고 예약은 주로 실제 입고 준비를 위해 구매주문서의 입고 데이터를 바탕으로 물류유통센터에서 결정합니다. 창고 인쇄가 예정된 정기적인 창고 데이터 보고서는 창고 플랫폼 사용, 창고 적재 및 하역, 장비 배치에 대한 기초를 제공할 수 있습니다. 데이터는 주로 구매 주문서에 기재된 입고 예정일, 입고 품목, 입고 수량 등을 비롯하여 공급업체가 사전에 통보한 구매 일자, 상품 유형, 입고 수량 등에서 나옵니다.
2. 실제 입고
실제 입고는 물류유통센터 창고에 물품을 실제로 입고하는 것으로, 제조사가 물품을 배송한 이후에 발생하는 입력데이터이다. 구매주문번호, 제조사 및 공급업체명, 상품명, 상품수량 등. 구매주문번호를 입력하여 상품명 및 수량이 구매내용과 일치하는지 확인하고, 입고 플랫폼을 판단할 수 있습니다.
그러면 창고 관리인은 하역 위치와 배치 방법을 지정하고 물품을 팔레트에 적재한 후 입고 데이터를 입력하여 데이터베이스에 저장합니다. 창고에 입고된 물품을 처리하는 방법에는 즉시 창고에서 나가거나 선반에 올려놓고 창고에서 나가는 두 가지 방법이 있습니다.
즉시 배송의 경우 창고 정보 시스템에서 배송 및 유통 시스템에 따라 배송 데이터를 결정해야 하며, 공급이 부족한 상품의 경우 일반적으로 창고에 입고된 후 즉시 배송됩니다. 창고의 업무량을 줄여 창고 회전율을 높이고 유통 효율성을 향상시킵니다. 창고에서 차량이 적시에 출발할 수 있도록 창고 즉시 출고도 차량 배차 시스템과 연결되어야 합니다. 상품이 창고에서 즉시 배송된 후 아웃바운드 데이터가 적시에 처리되고 아웃바운드 문서 및 보고서가 인쇄됩니다.
선반을 올려놓고 출고하려면 창고 정보 시스템이 화물 공간과 선반 데이터를 바탕으로 선반과 창고를 판단해야 하고, 화물 공간이 있으면 넣을 수 있다. 선반 위에 올려 놓고 창고에 보관하며, 창고 선반에 공간이 없으면 선반 위에 올려 놓을 수 있고, 공간이 있으면 즉시 보관할 수 없으므로 보관을 위해 다른 옵션을 고려해야 합니다. 상품이 선반에 올려져 자동화된 3차원 창고에 보관되는 경우, 자동화된 창고 장비의 작동을 용이하게 하기 위해 자동화된 창고 시스템에 연결되어야 합니다.