정보화의' 우물 스프레이' 에 따라 많은 기업들이 잇달아 정보화 건설을 변화시켜 이 갑작스러운 조류에 더 잘 적응하려고 시도하고 있다. 그러나, 변화 기업의 관점에서, 대부분의 기업 관리자는 정보 프로젝트의 정보 관리 소프트웨어의 선택 및 구현이 핵심 이라고 생각 하 고, 과정에서 프로젝트 관리를 무시 하 고, 기업 정보 프로젝트의 실패율이 높습니다. 기업 관리자가 정보화 건설 프로젝트 관리에서 실수하는 것을 피하기 위해 이 글은 기업 정보화 건설 프로젝트 관리의 6 가지 요소를 여러분과 공유합니다.
1. 프로젝트 팀 설립
프로젝트 팀의 설립은 프로젝트 성공의 주요 요인이다. 프로젝트 팀이 없으면 프로젝트 관리가 불가능합니다. 프로젝트 팀 설립에는 일반적으로 프로젝트 배경, 목표, 리더십 팀, 구현 팀, 일정 등 여러 가지 측면이 포함됩니다. 프로젝트 팀의 배경과 목표는 비교적 쉽게 확인할 수 있지만 리더십과 집행팀의 설립은 프로젝트 팀의 지혜를 시험한다.
첫째, 프로젝트 리더 팀장은 누구입니까? 일반적으로 큰 프로젝트에 대해서는 가중치가 높은 사람을 지도자로 찾는다. 하지만 이런 사람들은 보통 일이 많고, 장기간 외국으로 출장을 가서, 진정으로 프로젝트 운영에 참여하기가 어렵다. 반면에, 그는 방향과 리듬을 잘 조절하기만 하면 된다. 그래서 이 사람은 직위를 좀 낮게 찾을 수 있는 권한을 충분히 부여할 수 있지만, 프로젝트에 완전히 참여할 수 있는 사람은 조수가 될 수 있다.
둘째, 프로젝트 구현 팀의 인원 배정에는 여러 부서가 포함되므로 여러 부서 책임자를 배정한다. 여기서 알아야 할 것은 부서 책임자가 프로젝트 팀의 구현을 담당하고 있지만, 실제 운영에서는 부서 책임자가 그 중 한 부서를 참여시키는 경우가 많다는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 부서명언) 그래서 부서 책임자에게 제때에 통지하여 이 사람의 일을 안배해야 한다. 그렇지 않다면, 제때에 사람을 바꿔야 한다.
2. 기업의 풍향에 관심을 기울이다
프로젝트 팀의 존재와 목표는 프로젝트가 완료되었는지 여부뿐만 아니라 회사의 중점 업무가 변경되었는지 여부, 즉 회사의' 풍향' 이 바뀌었는지도 포함한다. 원래 기업 고위층은 프로젝트에 관심이 많아 점점 무관심해졌다. 이때, 너도 프로젝트 팀이 손을 떼야 하는지 주의해야 한다. 프로젝트 팀의 중점은 고정되지 않았다. 프로젝트 책임자는 특정 단계에서 무엇을 해야 하는지, 어떤 일이 중점인지, 어떤 일이 이미 시대에 뒤떨어진 것에 대해 매우 민감하게 유지되어야 한다. 기업의 풍향은 기업의 매월 업무회의에서 알 수 있다. 다음 달의 중점 업무가 무엇인지, 일반적으로 고위층이 통지한 문서에 있다. 프로젝트 책임자로서 프로젝트 팀이 또 무엇을 해야 하는지, 어떤 것이 완성되었는지, 어떤 것은 계속할 수 없는지 알아야 한다. 고위층이 직접 전화해서 프로젝트에 어떻게 해야 하는지 알려주면' 풍향' 이 바뀌었다는 것을 알 수 없다.
3. 프로젝트 계획 및 인센티브
일반적으로 프로젝트 팀이 성립되면 프로젝트에 대한 계획과 인센티브도 마련된다. 프로젝트 팀 계획에는 시간 콘텐츠 계획, 프로젝트 분업, 프로젝트 체계 등이 포함됩니다. 프로젝트가 시작되면 프로젝트가 운영에 들어갑니다. 언제 언제 문건을 보낼지, 언제 자료가 도착하는지, 언제 일례회를 열 것인지, 시장부가 무엇을 할 것인지, 채널부가 무엇을 할 것인지를 명확히 해야 합니다. 프로젝트 인센티브가 없어서는 안 된다. 많은 기업 관리자들은 프로젝트 팀이 회사에서 배정되어 인센티브가 필요하지 않다고 생각합니다. 나는 이런 관점에 동의하지 않는다. 결국, 프로젝트는 직원들의' 추가' 작업이므로 인센티브를 통해 자극해야 한다. 대신, 프로젝트 팀은 긍정적인 인센티브를 위주로 하고, 작은 프로젝트는 작은 인센티브를 가져야 하며, 큰 프로젝트는 큰 인센티브를 가져야 한다. 부정적인 인센티브를 신중하게 사용하다. 때때로 일부 부서장은 별로 참여하지 않는다. 그는 단지 부하들이 프로젝트 팀에 참가하도록 안배했을 뿐이다. 이럴 때 동기 부여가 더 필요한가? 나는 그가 프로젝트 참가자의 사장이기 때문에 필요하다고 생각한다. 그의 태도는 부하 직원의 참여 정도를 결정하기 때문에 그들에게 동기를 부여해야 한다.
4. 엄격한 감독
사람은 천성적으로 타성이 있어서 끌 수 있으면 끌린다. 이때 반드시 엄격하게 그들을 독촉해야 한다. 감독이 없으면 결과가 없을 것이다. 재촉은 면전에서 직접 다른 사람에게 일을 요구할 뿐만 아니라 여러 가지 방법이 있다. 예: 프로젝트 정기 회의, 작업 알림, 진행 보고서 등. 프로젝트 팀의 책임자는 Linkwedo 와 같은 도구를 사용하여 자원 호출, 작업 할당 기록, 작업 통신 기록 등과 같은 프로젝트의 전체 프로세스를 기록해야 합니다. 이렇게 개방적이고 투명한 작업플랫폼에서 일을 기록하면 프로젝트 책임자가 처리할 수 없는 일이 드러났다. 아마도 고위층 전화 한 통으로 업무 보고를 실시할 수 있을 것이므로, 너는 반드시 이 공구들을 사용하는 것을 배워야 한다. 프로젝트 팀에는 항상 부지런하고 게으른 사람들이 있다. 이때 여러분의 작품을 보여드리겠습니다. 적극적이고, 낙후된 것을 독촉하고, 모두에게 적극성을 높이도록 독촉하다. 무대의 정기회의를 이용하여 상을 발표할 수 있다. 누가 잘하고, 왜 상을 받을 수 있는지, 잘 하면 제때에 상을 받아야 한다.
5. 의사 소통에 부지런하다
부지런히 소통하고, 과감하게 소통하고, 옳고 그름을 불문하고, 모두 필요하다. 이것이 Linkwedo 도구가 업무 소통을 잘 지원할 수 있는 가치이기도 하다. 우선 너는 반드시 프로젝트 지도부의 팀장과 소통하고, 대담하게 소통하고, 부지런히 보고해야 한다. 특히 프로젝트가 처음 시작되었을 때, 고위 지도자는 너를 이해하지 못했고, 네가 할 수 있을지 모르겠다. 그래서 그들은 네가 감당할 수 없을까 봐 너에게 거리낌이 있을 것이다. 이때 너는 용감하게 자신을 표현하고 입장을 표명해야 한다: 나는 할 수 있다. 프로젝트가 정상 궤도에 들어서면 소통이 필수적이다. 지도자는 반드시 제때에 프로젝트의 진척을 이해하고, 마음속으로는 밑바닥이 있어야 한다. 사람을 사귀려면 대담하게 다른 사람을 "희롱" 해야 한다. 다른 사람에게 일을 독촉하고 요구할 뿐만 아니라, 제때에 논평하고 지원을 제공해야 하며, 이야기를 나눌 기회를 찾아야 한다. 프로젝트자금이 허락한다면, 프로젝트팀은 함께 회식하고, 체육활동을 하고, 소통을 강화할 수 있다.
6. 일의 매력
또 중요한 점은 동료 동료들에게' 너를 위해 일하라' 는 것이다. 프로젝트팀이 당신에게 보상과 처벌권을 줄 뿐만 아니라, 당신의 개인적인 업무 매력도 그들을 감염시킬 수 있다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 프로젝트 팀의 책임자로서 반드시 앞장서야 하며, 속도, 작풍, 전공이 없어서는 안 된다. 너는 반드시 일을 잘하고, 옳게 하고, 일을 충분히 표현하고, 모범을 보이고, 남들보다 더 전문적이고, 더 몰입할 수 있도록 해야 상대방을 감동시키고 격려할 수 있다.