회장 비서직의 직책: 회장 총지배인 사무실의 일상 업무를 처리하다.
1. 회장 사무실의 서류가 이미 정리되었다.
2, 회장 사무실의 일상적인 청소.
3. 개인의 자질, 옷차림 이미지, 행동거지, 말할 때 장소와 장소에 주의하세요.
4. 핸드폰은 반드시 24 시간 전원을 켜야 하고, 업무를 처리하면 부르면 온다.
5. 전화를 받고, 진지하게 잘 받고, 전화 기록을 잘 작성하세요.
6. 출장 기간 동안 회장은 동행하여 맛있고, 살고, 행하는 모든 일을 안배할 것이다.
8. 회장의 일상적인 일정을 파악하여 면회 예약과 등록을 잘 한다.
둘째, 공문 처리
1. 각 부서의 월별 작업 완료 할당 작업의 정확성을 요약합니다.
2. 총지배인 사무실 문서의 초안 작성, 인쇄, 등록 및 보관.
3. 팩스를 송수신하여 제때에 총지배인 사무실에 건네주세요.
4. 각 부서의 상환서 및 기타 관련 서류를 정기적으로 요약하여 회장의 서명 확인을 제출한다.
셋째, 조직 준비 및 인터뷰
1, 협조 조정 및 작업 작업의 역할.
2. 사장사무실을 도와 회사 운영과 각 기능부서를 관리하고 내부 부서 간의 관계를 조정합니다.
3. 조정부문 간 갈등, 임시처리.
4. 회장이 내린 월별 임무 목표를 다운로드하여 각 부서의 정보, 문제 및 의견을 업로드합니다. 행정부 사장은 회사 손님의 접대 업무를 잘 하고 제때에 등록해야 한다.
5. 회장과 협력하여 대외공관을 처리하고, 필요한 경우 적절한 연회에 참가한다.
넷. 관련 회의 작업
1. 이사회 총지배인 사무회의 등 회사 회의록을 따라가고 집행한다.
2. 회사 이사회 회의 자료 초안 작성 및 정리, 회의 전에 필요한 준비 및 준비.
3. 회의 전에 준비하세요.
다섯째, 군 기밀 규정에 따라 회사 비밀을 지키다.
여섯째, 회장 조수의 역할.
1. 사장 사무실이 회사 운영 및 각 기능 부서를 관리하고 내부 부서 간의 관계를 조정할 수 있도록 지원합니다.
2. 조정부문 간 갈등, 임시처리.
3. 회장이 내린 월별 임무 목표를 다운로드하여 각 부서의 상황, 문제 및 의견을 업로드합니다.
회장 비서직의 직책. 회장의 사무서비스를 담당하다.
2. 회사 명의로 제출된 종합적인 문자자료의 작성 또는 교정을 조직합니다. 초안 주임 회의 자료를 조직하는 책임을 맡고 있다.
회사의 비서 업무지도를 담당합니다.
4. 회사 사무회의 관련 사항을 책임지고 회의 의정사항을 처리하다.
5. 감독, 검사, 감독 상급 승인 서류, 회사 지도자 승인 서류, 회장 사무회의 결정 사항 처리를 담당합니다.
6. NPC 대대표의 건의, 비판, 의견 또는 CPPCC 대대표의 건의를 처리한다.
7. 주임이 연례 업무회의의 서면 자료와 회무를 초안하는 것을 돕고, 종합회의를 조직하는 접대 업무와 회무에 참여한다.
8. 회장 사무실 회의록 기록 및 정리를 담당합니다. 대사기를 기억하다.
9. 서류 송수신, 서류 작업 운영, 검사, 업무 관리 지도, 기밀 유지를 담당합니다.
10, 대중편지 방문의 접대와 답변을 담당한다.
1 1. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
회장 비서직의 직책 3 1. 의장이 발행한 문서의 작성, 초안 작성, 인쇄, 등록 및 보관을 위한 워크플로우
2. 제때에 팩스를 보내고 회장에게 맡겨 회장을 위해 방문객 예약을 합니다.
전화를 받고 중요한 전화를 기록하거나 전달하십시오.
회사 문서의 발행, 전달 및 처리를 담당합니다.
6. 회장 출장의 일상적인 업무 일정에 따라 숙식교통의 항공권, 항공권, 호텔 예약을 책임진다.
7. 회장 사무실 및 일상적인 위생 청결과 관련된 서류를 정리하고 보관한다.
8. 개인 이미지, 옷차림, 예절, 말투가 규범에 부합한다.
9. 회장의 사무용품 공급, 점심식사 주문, 식수 등 일상적인 업무 안배를 책임진다.
회장 비서직의 직책. 이사회와 주주총회에서 발표하는 보고서와 서류를 국가 관련 부서에 준비하고 제출한다.
2. 회의록, 문서 및 기록을 보관하고 이사회 회의록 및 문서를 작성하는 이사회와 주주 총회를 준비합니다.
3. 회사의 정보 공개를 책임지고, 정보 공개가 시기 적절하고 정확하며 합법적이며 진실하고 완전함을 보장합니다.
넷. 회사의 관련 기록 및 문서를 받을 수 있는 사람이 적시에 관련 문서 및 기록을 받을 수 있도록 합니다.
5. 회사 이사, 감독자, 고위 경영진이 자신의 책임을 명확히 하고 국가 관련 법률, 규정, 규정, 정책, 정관 및 기타 관련 규정을 준수하도록 합니다.
자동사는 이사회가 직권을 행사하는 것을 돕는다. 이사회가 법률, 규정, 정관 및 기타 관련 규정을 위반하기로 결의할 경우 즉시 이의를 제기해야 합니다.
일곱. 회사의 주요 의사 결정에 대한 자문 및 조언 제공
8. 회사와 증권감독부 및 투자자 간의 관련 사항을 처리합니다.
9. 회사 헌장 및 증권거래소 상장규칙에 규정된 기타 의무
X. 회장이 지정한 모든 임무를 맡다.