안녕하세요. EDI를 전자 데이터 교환(Electronic Data Interchange)으로 이해하면 정식 영어 명칭은 Electronic Data Interchange입니다. 이때 EDI는 데이터를 전자적 데이터 형태로 전송하는 기술로 이해된다. EDI 전자 데이터 교환 기술은 주로 기업 간에 사용되며 업스트림 및 다운스트림 기업과 EDI 데이터 연결 채널을 구축하고 주문, 송장 등과 같은 중요한 비즈니스 데이터를 안전하고 신뢰할 수 있는 방식으로 전송할 수 있습니다. 예를 들어 A와 B라는 두 사람이 시기적절하고 효과적인 방법으로 정보를 전송해야 한다면, 물리적 거리가 멀고 전송되는 정보의 양이 많을 때 전화로 소통할 수 있습니다. 그렇다면 기업은 기업 간에 대량의 비즈니스 정보를 어떻게 전송해야 할까요? 이때, EDI 시스템은 "전화" 역할을 할 수 있으며, 기업 A와 기업 B 모두 EDI 시스템을 보유하고 있으면 두 기업 간의 정보 전송 채널이 성공적으로 구축될 수 있습니다. 아래 그림과 같이:
A사는 그림의 1.1 주문 데이터를 EDI 시스템으로 가져와 EDI 형식에 맞는 1.2 구매 주문을 생성합니다. 이후 A회사의 EDI 시스템은 1.2 구매 주문을 인터넷을 통해 B회사의 EDI 시스템으로 전송하고 이를 수신한 후 1.3 주문 데이터를 비즈니스 시스템으로 가져옵니다.
B사는 그림의 2.1송장 데이터를 EDI 시스템으로 가져와 EDI 형식에 맞는 2.2송장을 생성합니다. 그 후 회사 B의 EDI 시스템은 인터넷을 통해 회사 A의 EDI 시스템으로 2.2송장을 전송하고 회사 A는 이를 수신한 후 2.3송장 데이터를 비즈니스 시스템으로 가져옵니다.
특수한 "전화"로서 EDI 시스템에는 국제적으로 통일된 문법 규칙 세트가 필요하다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 국제적으로 표준화된 동일한 구문 규칙을 사용하는 것은 두 기업 간의 데이터 전송 채널을 성공적으로 구축하기 위한 첫 번째 단계입니다.
위에서 언급한 국제적으로 표준화된 문법 규칙은 EDI 메시지 표준이며 일반적인 것에는 X12, EDIFACT, TRADACOMS 및 ebXML이 포함됩니다.
주로 주문, 예측 주문, 주문 변경 알림, 주문 확인 영수증, 배송 알림, 명세서, 송장 등을 포함하여 기업 간 데이터 교환 중에 다양한 유형의 데이터가 전송되어야 합니다. EDI 시스템은 표준 EDI 메시지이든 다른 Excel, XML, CSV 형식 파일이든 심지어 사진이든 전송을 위한 데이터 형식을 제한하지 않는다는 점에 유의해야 합니다. EDI 시스템은 전송을 지원합니다.
EDI 프로젝트 구현이 완료되면 수동 조작 없이 데이터를 전송할 수 있다. 수동 조작으로 인한 오류는 방지됩니다. EDI의 이점에 대한 통계에 따르면 EDI를 사용하면 비즈니스 문서 전송 속도가 빨라지고81 문서 비용이 절감되며44 오류 및 누락으로 인한 비즈니스 손실이 줄어들고41 문서 처리 비용이 절감되는 것으로 나타났습니다. 재고 확인, 주문, 송장 발행 등 지루한 비즈니스 작업을 EDI 시스템을 통해 완료할 수 있으며, 자동화된 작업은 정말 안정적이고 빠르며 정확합니다.
기업에서는 EDI를 사용하기 때문에 데이터 전송 과정 전체가 인터넷에서 이루어지므로 종이 사용량이 줄어든다. 동시에 텍스트 구조와 인쇄 오류로 인한 용지 소비를 방지하여 인력과 물적 자원을 크게 절약합니다.
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