2012년 당 및 정부 기관의 공식 문서 형식 및 조판 요구
2012년 7월 1일부터 "당 및 정부 기관의 공식 문서 처리에 관한 규정"( 중공중앙 총판공판[2012] 14호), 중국공산당 중앙판판공판이 공포한 현행 《중국공산당 공문서 처리조례》 1996년 5월 3일 국무원이 공포한 '국가행정기관 공문서 처리조치'(2000년 8월 24일 공포) 집행을 중지한다.
1. 당 및 정부 기관의 공문서 구성 요소 및 형식
당 및 정부 기관의 공문서는 당 및 정부 기관이 리더십을 구현하는 데 있어 구체적인 효과와 표준화된 방법을 갖춘 문서입니다. 문서는 당과 국가의 원칙과 정책을 전달하고 관철하며, 법령을 공포하고, 업무를 지도, 정리, 협상하고, 지시를 요구하고, 질의에 응답하고, 상황을 보고하고 전달하는 중요한 도구이다. 등.
(1) 공문서의 구성요소
공문서는 일반적으로 문서번호, 비밀유지등급 및 비밀유지기간, 긴급성, 발급기관 로고, 발급번호, 발급기관으로 구성된다. , 제목, 송신권한, 본문, 부록설명, 발행기관의 서명, 작성일자, 인감, 메모, 첨부파일, 복사권한, 발행권한, 발행연월일, 페이지번호 등
(2) 공문서의 조판형식
조판형식이란 문서의 레이아웃에 있어서 공문서의 각 구성요소의 인쇄형식을 말한다.
1. 공식 문서 형식 크기:
국제 표준 A4 용지 사용, 210MM*297MM.
공문서 여백 및 중심 치수는 공문서 상단 37MM, 공여백 28MM, 문서 중심 156MM*225MM(페이지 제외)입니다. 숫자).
발급기관 로고 상단부터 페이지 중앙 상단까지의 거리는 25mm이다. 제출된 공문서의 경우, 발급기관 로고 상단부터 페이지 중앙 상단까지의 거리는 80mm입니다.
2． 공문서 작성 형식
왼쪽에서 오른쪽으로 줄, 가로로 작성합니다. 로고의 첫 번째 레이어는 '一', 두 번째 레이어는 (1), 세 번째 레이어는 '1.', 네 번째 레이어는 (1)입니다.
3. 글자크기
발급기관의 로고는 2번 작은 송글꼴로 붉은색으로 표시하며, 비밀유지등급, 비밀유지 기간, 긴급성은 발급번호 3번 글자로 굵은 글씨로 표시한다. , 발행자, 주요 발송 기관, 메모 및 CC 기관, 발행 기관 및 발행 시간은 3번 모조송 글꼴로, 발행자 이름은 3번 이탤릭체로, 본문은 3번 이탤릭체로 표시됩니다. 3 모방곡 글꼴, 보통 한 면에 22줄, 한 줄에 28자 본문에 부제가 있는 경우 3 노래 또는 굵은 글씨로 번호를 표시합니다.
4. 페이지 번호
4번 반각 흰색 아라비아 숫자를 사용하여 페이지 중앙 하단 가장자리 아래에 한 줄씩 배치합니다. 숫자의 왼쪽과 오른쪽은 플레이트 중앙의 아래쪽 가장자리에서 7mm 떨어져 있습니다. 단일 페이지 번호는 오른쪽에 한 단어가 있어야 하며, 이중 페이지 번호는 왼쪽에 한 단어가 있어야 합니다.
5． Letter 형식의 공문서의 경우
발행기관명 상단과 페이지 상단 사이의 간격은 30mm를 권장하며, 글꼴 크기는 30mm입니다. 발급기관에 의해 결정되며, 발급기관 성명 아래 4mm는 군선(상부 두꺼운 부분), 하단 가장자리에서 20mm는 민·군선(상부 부분은 가늘고 윗부분은 두꺼움) 하단) 두 줄 모두 길이가 170mm입니다. 각 줄의 중앙에는 28개의 문자가 있습니다. 발급기관명과 이중선이 빨간색으로 인쇄되어 있습니다.
(3) 공식 문서의 요소 및 서식
공문서의 요소는 헤더, 본문, 버전의 세 부분으로 나뉩니다.
1. 눈썹
공문서 첫 페이지의 빨간색 뒷선 위에 있는 요소를 공문서의 눈썹이라고 통칭합니다. 헤더에는 공식 문서 사본의 일련 번호, 기밀 수준 및 기밀 유지 기간, 긴급 정도, 발급 기관 로고, 문서 번호 및 발급자가 포함됩니다.
(1) 사본 번호: 인쇄된 공문서의 부수에 대한 일련번호, 즉 동일한 문서를 여러 부 인쇄한 경우 각 공문서의 일련번호입니다. 기밀 공식 문서에는 사본 번호가 표시되어야 합니다. 페이지 중앙 좌측 상단 첫 번째 줄에 배치하고 아라비아 숫자를 사용합니다.
(2) 비밀 수준 및 비밀 유지 기간: 비밀 유지 수준은 일급비밀, 비밀, 비밀로 구분됩니다. 비밀 유지 기간은 공문서의 비밀 유지 수준에 대한 기한을 설명합니다. 두 단어 사이에 공백을 두고 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄에 배치하세요.
(3) 긴급성: 공식 문서 전달 및 처리에 대한 기한 요건입니다. 긴급 상황의 정도에 따라 "긴급", "긴급"으로 표시되며, 긴급 전문은 "긴급", "긴급", "긴급", "긴급"으로 구분됩니다.
두 단어 사이에 공백을 두고 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄에 배치하세요. 공식 문서에는 기밀 수준과 긴급도가 표시되어 있으며, 기밀 수준은 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄에 표시되고, 긴급 수준은 페이지 오른쪽 상단의 두 번째 줄에 표시됩니다. 페이지.
(4) 발행 기관 로고: 발행 기관의 로고는 공문서 작성 시 발행 기관이 사용하는 표준화된 문서 헤더로 일반적으로 공문서라고 합니다. "헤더". 발급기관의 성명 또는 표준화된 약어 뒤에 "document"로 구성되며, 문서 첫 페이지 상단 중앙에 빨간색으로 겹쳐 인쇄됩니다. 공동문서발급시 문서발행기관의 로고를 공동문서발행기관명과 조합하여 사용할 수도 있고, 후원기관명만을 우측에 배치할 수도 있습니다. 서류발급기관명을 중앙 상하로 배열한다.
(5) 발급번호: 발급번호는 발급기관이 발급순서에 따라 배열한 일련번호이다. 발급기관의 코드, 연도, 일련번호로 구성됩니다. 발급기관 로고 아래 빈 2줄에 배치하고, 중앙에 배치합니다. 연도 및 일련번호는 아라비아 숫자로 표시해야 하며, 연도는 전체 이름을 표시하고 육각괄호 " ] 안에 넣어야 합니다. 일련번호에는 더미 숫자가 포함되어서는 안 됩니다. 즉, 1이 001로 코딩되어서는 안 됩니다. ), "숫자"라는 단어를 추가해서는 안됩니다. 공동문서에는 후원기관의 발급번호를 사용한다.
텍스트 표시 4mm 아래에 플레이트 중앙과 동일한 너비로 빨간색 역선을 인쇄합니다.
(6) 발행자: 발행자는 보고된 공식 문서에서 발행을 승인한 리더의 이름입니다. 상위 텍스트에만 사용됩니다. 텍스트 마크의 오른쪽과 평행하게 배열됩니다. 발급된 문서의 번호는 왼쪽에 한 단어, 오른쪽에 발급자 이름을 3번 모조송 글꼴로 표시하고 그 뒤에 전각 콜론과 문서 이름을 표시합니다. 발급자는 콜론 다음에 3번 이탤릭체로 표시됩니다. 발행자가 복수인 경우에는 1행에 스폰서의 발행인명을 기재하고, 2행부터 다른 발행인의 이름을 발행기관 순으로 기재하며, 빨간색 역선을 아래로 이동시켜 발행하게 한다. 같은 줄에 번호와 마지막 발급자 이름을 적고, 빨간색 역선과 그 사이의 거리를 4mm로 만듭니다.
2． 공문서의 주요 부분
공문서 첫 페이지의 빨간색 밑줄(포함되지 않음)과 복사 권한(포함되지 않음) 사이에 있는 모든 요소를 통칭하여 본문이라고 합니다. 포함 내용: 제목, 주요 송신 권한, 본문, 첨부 파일 설명, 작성 날짜, 인감, 메모, 첨부 파일.
(1) 공식 문서 제목: 공식 문서의 주요 내용을 정확하고 간결하게 요약합니다. 발급기관명, 주제, 언어종류로 구성됩니다. 규정 제목과 책 제목을 제외하고는 일반적으로 구두점을 사용하지 않습니다. 빨간색 역선 아래에 빈 줄이 2개 있습니다. 2번 작은 노래 스타일 문자를 사용하세요. 한 줄 이상으로 나누어서 줄로 돌아올 때 단어의 의미가 완전해야 합니다. 배열은 대칭이어야 하며 간격도 적절해야 합니다.
(2) 주관기관 : 공문서의 처리 또는 회신을 요구하는 주관기관을 말하며, 기관의 성명, 표준화된 약어 또는 동일한 종류의 총칭을 말한다. 대행사를 활용해야 합니다. 로고는 제목 아래 빈 줄에 배치되며, 3번 모조곡 글꼴 로고는 줄의 왼쪽 상단에 배치되며, 줄로 돌아올 때 위쪽 공간에 남게 됩니다. 마지막 주요 발송 조직의 이름 뒤에는 전자 콜론이 옵니다.
(3) 공문서의 본문: 공문서의 본문은 공문서의 구체적인 내용을 표현한다. 보통 서론, 본론, 결론으로 나누어진다. 주 송신 기관의 다음 줄에는 각 자연 단락의 왼쪽에 2자를 공백으로 두고 줄의 맨 위 상자로 돌아갑니다. 숫자와 연도는 줄로 돌아오지 않습니다. 본문은 크기 3의 모방 노래 글꼴로 작성되며 일반적으로 한 면에 22줄, 한 줄에 28자입니다. 기사에 자막이 있는 경우 노래 글꼴이나 굵은 글꼴의 크기 3 자막을 사용하세요.
(4) 첨부 파일 설명: 공식 문서에 대한 첨부 파일의 일련 번호와 이름입니다. 공문서에 첨부파일이 있는 경우 본문 아래 좌측에 2단어로 빈칸을 두고, "첨부파일"을 식별하기 위해 3번 모조송 폰트를 사용하고, 전각 콜론과 이름을 붙인다. 첨부 파일에 일련 번호가 있는 경우 아라비아 숫자를 사용하십시오(예: "첨부 파일: 1. × × × × ×"). 첨부 파일 이름 뒤에 구두점이 추가되지 않습니다.
(5) 발급 기관의 서명(2012년 7월 1일부터): 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화된 약어.
(6) 문서화 시간: 공식 문서가 발효되는 시간을 말합니다. 기관회의에서 통과되거나 발급기관 담당자가 서명한 날짜. 마지막 발급 기관의 책임자가 공동 문서에 서명한 날짜입니다. 로고는 본문 아래에 위치해야 하며, 빈 줄 2개와 오른쪽에 단어 4개가 있어야 합니다. 연, 월, 일을 표시하려면 한자를 사용하고, "0"은 "○"로 표기합니다.
(7) 인장: 공식 문서가 발급 기관에 의해 서명된 경우, 발급 기관의 인장이 부착되어야 하며 서명 기관과 일치해야 합니다. 특정 발급 기관의 로고가 있는 일반 공문서 및 전보에는 인장을 부착할 수 없습니다. 공동으로 제출하는 공문서에는 후원기관의 날인을, 공동으로 발행하는 공문서에는 발행기관의 날인을 날인합니다.
단일 기관에서 발행한 공문서에는 서명란에 발행 기관의 이름이 없고 작성 시간만 표시되어 있습니다.
인장은 텍스트 위 2mm~4mm 위에 직선으로 중앙에 위치하며 글을 쓸 때까지 눌러져 있어야 합니다. 인장은 빨간색이어야 합니다.
인장의 아래쪽 호에 글자가 없을 때는 아래쪽 호 방식을 사용한다. 즉, 적힌 시간에 아래쪽 호만 누르면 된다. 인감은 날짜가 적힌 부분에 인감의 중심선을 누르는 중간 세트 방식을 사용합니다.
공동문서에 2개의 인장이 필요한 경우, 작성시점을 간격을 두고 좌우 7칸씩 협찬단체의 인장이 앞에 와야 하며, 2개의 인장이 앞에 있어야 합니다. 글을 쓰는 시점까지, 봉인은 빨간색이어야 합니다. 씰이 깔끔하게 배열되도록 하려면 동일한 씰링 방법만 사용할 수 있습니다. 두 개의 씰은 서로 교차하거나 접하지 않아야 하며, 거리는 3mm를 초과할 수 없습니다.
공동문서에 3개 이상의 날인이 필요한 경우에는 백인이 나타나는 것을 방지하기 위해 발행시각과 본문 사이에 각 발행기관명(약어 가능)을 넣어야 한다. 후원단체의 인장이 앞쪽에 있으며, 한 줄에 최대 3개까지 인장이 있을 수 있으며, 마지막 줄에 인장이 1~2개 이상 있을 경우 양쪽 끝이 페이지 중앙을 넘지 않아야 합니다. 인장은 중앙에 배열되어야 하며, 마지막 줄에는 작성 시간을 나타내는 두 단어가 인장 아래 오른쪽 공간에 있습니다.
공문서 조판 후 남은 여백이 인감의 위치를 수용할 수 없는 경우 인감과 본문이 일치하도록 줄간격, 글자간격을 조정하는 조치를 취해야 한다. "이 페이지가 존재하지 않습니다"라고 표시하는 것은 허용되지 않습니다.
(8) 참고사항 : 기타 공문서의 발행 범위, 사용 시 주의사항, 담당자 및 연락처 등 설명이 필요한 사항 공문에 메모가 있는 경우 3번 모조송 글꼴을 사용하고 왼쪽 공백에 2자를 남겨두고 괄호를 추가하여 작성 시간 옆에 줄을 표시합니다.
(9) 첨부: 공식 문서의 본문에 대한 설명, 보충 또는 참고 자료. 첨부파일은 공문서 본문과 함께 묶어야 하며, 첨부파일 좌측상단 첫줄 상단박스에 일련번호가 있는 경우에는 일련번호를 표기하여야 한다. 표시되어 있어야 하며 첨부 파일의 일련 번호와 이름이 일치해야 합니다. 첨부파일과 공문서 본문을 하나로 묶을 수 없는 경우, 첨부파일 왼쪽 상단 첫 번째 줄 상단박스에 공문서 발행번호(또는 일련번호)를 표기한다. 그 뒤에 표시해야합니다.
3. 공문서의 각인 부분
복사권한 아래에 있는 각 요소를 총칭하여 각인이라고 합니다. 포함: 복사 권한, 발급 권한 및 발급 날짜.
(1) 복사 기관: 공문서를 작성하거나 알아야 하는 주 송신 기관 이외의 다른 기관을 말합니다. 공식 문서에 참조 사본이 있는 경우 제목 제목 아래 줄에 있어야 합니다. 왼쪽 공간에 3번 모방 문자를 사용하여 "cc"를 표시하고 그 뒤에 전각 콜론을 표시합니다. 카본 카피 기관은 쉼표로 표시하고, 조직 정렬 뒤에는 카본 카피가 있는 줄을 반환합니다. 마지막 CC 조직 뒤에 마침표를 입력합니다.
(3) 발급기관 및 발급시점 : 발급기관은 공문서 인쇄 업무를 담당하는 부서이며, 발급시점은 공문서가 인쇄되는 시간을 말한다. CC 조직 아래에 위치하며(CC 조직이 없는 경우 주제 제목 아래에 있음) 3번 모방곡 글꼴을 사용합니다. 발급기관은 한 단어, 인쇄 및 발급시점은 한 단어를 공란으로 남겨둡니다. 인쇄 및 발행시기는 공문서가 인쇄된 날짜를 기준으로 하며 아라비아 숫자로 표시한다.
(4) 판본의 역행. 에디션의 각 요소 아래에 에디션 중앙과 동일한 너비로 반전된 선을 추가합니다.
2. 기존 공문서와 신규 공문서 처리의 차이점
1. 당과 정부 기관의 공문서 처리에 관한 규정은 당과 정부 기관의 공문서 처리에 관한 새롭고 최초의 통일된 표준이다.
2． '언어유형'에 있어서는 '국가행정기관 공문서 처리대책'의 13개 언어유형을 기본으로 2개의 언어유형, 즉 '결의문'과 '성명'이 추가됐다. 당위원회, 총 15개 언어 유형.
3. "형식" 측면에서 주제 제목이 취소되었습니다. 행정 문서에도 발행 기관의 이름이 서명되어야 합니다.
4. 공문서 작성시 "중요 공문서"에는 담당자의 서명이 필수입니다.
5． 작성규칙에는 "본 기관의 담당자 이름으로 공문서를 상급 기관에 제출할 수 없다"는 문구가 추가됐다.
6. 공문서 관리 측면에서 문서 발급 및 가구 구성에 관한 규정이 추가되었습니다.