서류조건에 부합하는 유학생이 처음으로 서류수속을 할 때, 만약 서류가 개인의 손에 보관되어 있다면, 서류를 서류기관 (예: 인적자원과 사회보장국, 인재센터, 취업센터 등) 에 반납해 주십시오. ) 학생 호적 소재지, 그리고 필요한 자료를 가지고 내가' 파일 이전 통지서' 를 처리하고, 학생 호적 소재지의 파일 보관기관에 가서 파일 이전을 진행한다.
단체대리인의 경우 회사는 영업허가증 원본과 사본을 제출해야 하며, 인재교류센터 직원이 확인한 후 근무단위 대표는 대리계약을 한 부 작성하고 대리수첩을 인쇄해야 한다.
실업자가 서류보관을 해야 할 때 개인은 본인의 실업증이나 실업등록증을 휴대하고 대리계약을 작성한 다음 실업부서에 가서 서류를 처리하고 노동관리부에 가서 유연한 취업인원으로 사회보장비용 상세 목록을 작성해야 한다.
재직 직원이 개인 명의로 파일 보관을 하려면 본인의 신분증 신분증 신분증과 개인 서류, 사진을 가지고 인재 교환센터에 가서 위탁계약을 체결한 후 위탁료를 납부해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
법적 근거:
《중화인민공화국 서류법 시행 방법》
제 15 조 각급 국가 기록 보관소는 그가 보관하는 서류에 대해 다음과 같은 관리 조치를 취해야 한다.
(a) 과학적 관리 시스템을 수립하고 점차적으로 양육권 표준화를 실현한다.
(2) 필요한 도난 방지, 방화, 얼룩 방지, 방충 시설을 갖춘 파일 안전 보존에 적합한 전용 창고를 구성합니다.
(3) 서류의 다른 등급에 따라 보호 및 관리를 위한 효과적인 조치를 취한다.
(4) 필요와 가능성에 따라 현대화 파일 관리의 요구에 맞는 기술 설비를 갖추다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 파일 보관은 필요한 경우 전액 규정에 따라 처리한다.