첫째, 총칙?
1. 회사 파일 업무를 강화하고, 파일 역할을 충분히 발휘하며, 파일 관리 수준을 전면적으로 향상시키고, 파일을 효과적으로 보호하고 활용하며, 서비스 회사의 발전을 위해 본 제도를 특별히 제정한다.
2. 회사 파일은 회사 경영 관리 등 활동이 직접 형성한 회사에 보존 가치가 있는 문자, 차트, 오디오 및 비디오 등 다양한 형태의 역사를 말한다. 회사 파일은 관리 파일과 비관리 파일로 구분됩니다.
3. 공문 청부부 또는 청부기관은 공문의 시스템 무결성을 보장해야 합니다 (공문의 모든 첨부물은 저장할 수 없습니다). 사건을 종결한 후 제때에 보관하다. 업무 변동이나 사정으로 이직할 때, 경영인이 처리한 서류와 자료는 인계해야 하며, 제멋대로 가져가거나 파기해서는 안 된다. -응?
둘째, 문헌 자료 수집 및 관리?
1. 회사는 문서 및 자료 관리를 담당할 사람을 지정했습니다.
2. 서류와 자료 수집은 각 부서나 관리자가 조직한 것으로 사장의 심사를 거쳐 보관한다.
3. 한 일은 여러 부서에서 처리하고, 업무에서 형성된 서류는 주최 부서나 인원이 수집하여 행정부에 기록한다. 회의 문서는 행정부에서 수집한다.
셋째, 입건 범위?
1, 회의 통지, 보고서, 결의안, 요약, 전형적인 발언, 회의록 등을 포함한 중요한 회의 자료.
2, 회사 외부 및 관련 단위 공식 문서.
3. 회사의 각종 작업 계획, 요약, 보고, 요청, 승인, 회의록, 통계 보고서, 브리핑. -응?
4. 회사가 관련 기관과 체결한 계약, 합의 등의 서류 자료.
5. 회사 직원의 노동, 임금 및 복지에 관한 서류 및 자료. -응?
6. 회사 대사기와 회사의 중요한 활동을 반영하는 신문 스크랩, 사진, 녹음, 비디오. -응?
넷째, 기록 요구 사항
1. 파일 품질에 대한 전반적인 요구 사항은 문서의 형성 규칙과 특성을 따르고, 문서 간의 유기적 연계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 하는 것이다. -응?
2, 문서 자료의 수, 매수 및 문서당 페이지 수가 완비되어야 합니다.
3. 보관된 문건 자료에서 각 문서의 원본과 첨부 파일, 인쇄본과 최종 원고, 요청과 답변, 전달된 서류와 원본은 따로 서 있어야 하며 분리할 수 없습니다. 전보와 전보는 한 번에 보관해야 한다.
다른 연도의 문서는 일반적으로 함께 보관할 수 없습니다. 교차 연도 요약은 마지막 해에 보관됩니다. 연례 회의 문서는 회의가 개막된 해에 놓여 있다. -응?
5. 보관된 서류는 상황에 따라 배열해야 하며, 분할할 수 없는 서류자료는 순서대로 배열해야 합니다. 즉, 회답은 앞에 있고, 비준은 뒤에 있습니다. 원래 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 전면 인쇄, 후면 마무리; 기타 서류 자료는 밀접하게 연계되어 그 형성 규율이나 특징에 따라 체계적으로 정리해야 한다. -응?
6. 서류표지는 규정에 따라 만년필로 항목별로 써야 하며, 글씨는 깔끔하고 또렷해야 한다.
동사 (verb 의 약어) 아키비스트의 책임
1, 관련 규정에 따라 문서 자료 수집, 정리, 분류 및 보관 작업을 잘 합니다.
2, 아카이브 범위 및 요구 사항에 따라 제 시간에 문서 자료를 보관하십시오.
3. 직원들은 규율을 준수하고, 직무에 충실하며, 회사 서류의 완전성과 안전을 지키기 위해 노력해야 한다.
자동사 파일활용
1, 회사 서류는 회사 내부 직원만 빌릴 수 있습니다. 차용인은 반드시 차용증을 작성해야 하며, 주관인의 비준을 보고해야만 돈을 빌릴 수 있다. 통제되지 않은 문서의 대출은 부서장이 서명하고 승인해야 하며, 통제된 문서의 대출은 사장이 서명하고 승인해야 한다.
문서 대출 최대 기간은 2 주입니다. 파일 관리자는 정기적으로 대여한 파일의 반환을 독촉해야 한다. 손상, 분실 또는 기한이 지난 것을 발견하면 서면으로 보고서를 작성하여 총지배인에게 보고하여 처리해야 한다.
3. 반드시 엄격하게 기밀을 유지해야 하며, 자료자료의 내용을 누설해서는 안 되며, 분실 사실을 발견하면 반드시 제때에 보고하고 책임을 물어야 한다.
4, 볼륨 내 파일 및 임의 추출, 볼륨 내 파일 변경 또는 잘라내기 붙여넣기, 문자 변경 등을 열 수 없습니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 마음대로 서류 내용을 발췌하거나 복사해서는 안 된다. 만약 확실히 필요하다면, 반드시 지도자의 비준을 거쳐야 발췌하거나 복제할 수 있다.
5. 반드시 서류를 아껴야 하고, 깨끗하게 유지해야 하며, 서류에 글씨를 쓰거나, 줄을 긋거나, 표시를 해서는 안 된다.
6, 대출은 허용되지 않으며, 반드시 전용해야 한다.
7. 사용 후 제때에 돌려주세요. 대출 기간을 연장하려면 반드시 파일러에게 별도로 대출을 갱신하라고 통지해야 한다.
7. 이 제도는 오늘부터 시행된다.
이상은 모델입니다. 구체적인 상황에 따라 조정할 수 있습니다. 도움이 되길 바랍니다!