최근 몇 년 동안 사무실 OA 시스템 시장은 줄곧 강한 성장세를 유지하고 있다. IBM, 구사 소프트웨어, 클릭 기술 등 하이엔드 업체의 주도 아래 점점 더 많은 기업들이 일상적인 업무에 사무용 OA 시스템을 적용하기 시작했다. 필자의 이해에 따르면, 사무실 OA 시스템 분야의 하이엔드 브랜드 구사 소프트웨어가 기업의 전반적인 운영 효율성을 효과적으로 높이는 데 큰 기여를 한 것을 감안하여, 우리는 사무실 OA 시스템이 어떻게 기업의 운영 효율을 높일 수 있는지에 대해 다음과 같이 결론을 내렸습니다.
첫째, 사무실 OA 시스템 사양 승인 사업.
사무실 OA 시스템은 기업의 업무 문서, 승인 프로세스, 승인 권한, 승인 시간, 승인 의견, 프로세스 적용 범위, 승인 위임, 승인 플로우, 역사적 승인 감사 등의 기본 관리 프로세스를 포괄적으로 규제합니다. , 기업이 시스템 행동을 실현하도록 돕는다.
둘째, 사무실 OA 시스템은 비즈니스 승인 효율성을 향상시킵니다.
사무실 OA 시스템은 종이 승인 파일을 전자화하고, 템플릿화하고, 수동 승인 프로세스와 업무 감독 네트워크화, 자동화, 네트워크 사무실 및 모바일 오피스를 가능하게 합니다. 이를 통해 업무 승인 효율을 전반적으로 향상시키고, 기업이 일자리를 최적화하고, 인력 투입을 줄이고, 단위 시간 승인 효율을 300% 높일 수 있도록 지원합니다.
셋째, 사무실 OA 시스템은 효율적인 공동 작업 및 커뮤니케이션을 가능하게 합니다.
사무실 OA 시스템은 인스턴트 메시징, 이메일, 공동 작업, 포럼, 알림, 공고 및 관계자와 같은 다양한 정보 통신 도구를 배포하여 기업 관리자와 직원들이 적시에 더 광범위하고 효과적인 커뮤니케이션 및 협업을 수행할 수 있도록 지원합니다.
넷째, 사무실 OA 시스템은 기업 문화 건설에 도움이 된다.
Office OA 시스템을 통해 기업 포럼, 회사 뉴스, 이벤트 공고, 개발 제안, 리더십 음성, 설문 조사, 합리화 제안, 전문가 지원, 직원 세계, 전자 저널, 의견 수집, 영업 익스프레스, 기술 익스프레스, 제품 개선 등 다양한 대화형 섹션을 설정할 수 있습니다. 직원의 주인 의식을 높이고, 기업의 응집력을 강화하고, 학습형 문화를 제창하고, 기업 가치관과 핵심 이념의 선전과 통일을 실현한다.
사무실 OA 시스템은 학습 조직을 만듭니다.
Office OA 시스템의 지식 관리 모듈을 통해 지식 수집, 분류, 침전, 공유, 학습 및 지속적인 혁신을 실현하고, 대중의 지혜를 자극하고, 단위의 무형의 지식 자산을 축적할 수 있습니다. 직원들이 자신이 필요로 하는 문헌 자료를 신속하게 찾아 지식 개발 활용 효율을 높일 수 있습니다.
여섯째, 사무실 OA 시스템은 정보를 신속하게 게시합니다.
OA 시스템 모듈의 통지, 공고, 포럼, 설문지 등의 도구를 통해 상벌 통지, 인사 공고, 조직 조정, 제품 발표, 정책 메시지, 제도 변경 등 업무에서 매일 생성되는 대량의 정보. , 관련 부서 및 직원에게 적시에 전달하십시오. 구사OA 시스템의 메시지 엔진을 통해 사람과 시스템 간의 정보 상호 작용을 가능하게 하고, 시스템 내의 정보 변화와 업무 처리를 적시에 온라인으로 알릴 수 있습니다.
일곱째, 사무실 OA 시스템 계획 관리.
Office OA 시스템의 계획 관리 모듈을 통해 직원들은 비정기적인 계획, 월계획, 주간 계획, 일정에 따라 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 월 총결산, 비정기 총결산, 월 총결산, 주 총결산, 일지 등. 개인 업무를 배정하고, 하위 업무를 관리하고, 하위 업무를 검사하고 평가하다.
여덟째, 사무실 OA 시스템은 정보 포털 및 통합 플랫폼을 구축합니다.
사무 OA 시스템을 통해 전원 정보화를 구축하는 첫 번째 단계. 사무실 OA 시스템은 비즈니스 시스템 간의 데이터 섬, 정보 섬 및 어플리케이션 섬을 깨고 시스템 간 정보 푸시, 공유 및 호출을 가능하게 하는 다른 시스템 통합의 중앙 플랫폼입니다.
결론적으로 사무실 OA 시스템은 종이없는 소프트웨어가 아니라 관리 도구입니다. 이를 통해 기업관리제도를 시행하고 기업문화를 전파하고, 프로세스의 표준화, 지식의 침전, 직원들의 협력과 협력을 통해 기업 내 사람과 조직의 조화로운 발전을 촉진함으로써 기업의 전반적인 운영 효율성을 높이는 목적을 달성합니다!