공문을 쓰는 것은 매우 광범위하고 심오한 일이다. 공문은 작문도 아니고 산문도 아니고 의론도 아니다. 그것은 엄숙해서 자세히 따져볼 필요가 있다. 공문을 처음 접했을 때 전혀 대수롭지 않게 여기지 않았다고 할 수 있다. 이 물건은 몇 글자, 인터넷에 쓸 수 없고, 베껴 쓸 수 없다. 만약 인터넷에 없다면, 나는 상급자의 서류로 고치겠다. 얼마 지나지 않아 나는 공문에 헷갈렸다. 그 이유는 사무실에서 발부한 많은 서류가 인터넷뿐 아니라 상급자도 보내지 않기 때문이다. 지도자의 의지다. 지도자는 이런 생각을 가지고 있다. 문서 형식으로 그것을 합법화하고 제도화하여 일정 범위의 사람들이 어떻게 집행해야 하는지 알 수 있게 해준다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 예를 들어, 어느 날, 지도자는 "XX, 방금 회의 내용을 정리해서 논문을 한 편 써요." 라고 말했다. 지도자의 이 말은 간단하지만 내용은 복잡하다. 우선, 회의록은 확실히 불완전하다. 왜냐하면 우리의 필기속도로는 지도자의 연설 속도를 높일 수 없기 때문이다. 목적, 요구 사항, 시간, 방법, 처벌 방법 등 리더쉽 연설의 핵심 내용을 반드시 알아야 한다. 기억하지 마라, 지도자에게 물어볼 수 없다. 그렇지 않으면 혼날 것이다. \ "당신은 회의에서 무엇을 하고 있습니까! 클릭합니다 \ "천천히 기억, 천천히 기억 해요. 그렇죠? " 잠깐, 허허. 둘째, 지도자는 지도자가 완전한 시스템의 내용을 가지고 있지 않다는 것을 증명한다. 많은 것들이 지도자들이 회의에서 어떤 생각을 하고 있는지, 엉망진창인 것을 정리해야 한다는 것이다. (존 F. 케네디, 생각명언) 지도자는 허튼소리를 할 때 절대 주의를 산만하게 하지 마라. 중간 한 마디가 곧 쓰일 것 같다. 그런 다음 글쓰기입니다. 지도자가 말한' 쓰기' 는 분명히 회의록이 아니다. 문서의 종류가 매우 많은데, 기요, 브리핑, 보고서, 통지, 신청서 등이 있어 어렵지 않고 논쟁하기 쉽다. 문장 형식도 비교적 간단하다. 문호, 제목 크기, 글꼴, 본문 크기, 키워드 등. 기본적으로 모두 죽었지만, 문서 본문의 표기법에는 많은 신경을 썼다. "의" 와 "의" 라는 단어는 반드시 적게 나타나야 한다. 쓸 수 있는 곳은 절대 사용할 수 없다. 하나는 비공식적이고, 다른 하나는 비구어화이다. 본문 내용의 순서는 우선 왜 이 문장, 리더십 조직, 업무 요구 사항, 시간, 마지막으로 장려나 처벌 방법을 발표해야 하는지 명확하게 설명해야 한다. 양식이 있으면 첨부 파일이 무엇인지 정확히 써 주세요. 공문은 일반적으로 비슷해 보이지만, 항상 약간의 차이가 있다. 이 물건은 바로 문풍이다. 어떤 세부 사항들은 왕왕 이 물건을 결정한다. 각 지도자의 문풍에 대한 선호도는 모두 다르다. 이것은 전적으로 개인의 능력에 달려 있다. 사무실에서 1 년을 일했는데 겨우 서류를 바꿀 수 있다고 말할 수 있어서 서류 쓰기와는 거리가 멀다. 언제 쓸 수 있는지에 관해서는 당신의 노력과 이해력에 달려 있습니다. 전문가의 지도가 있습니까? (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
업로드 하달, 지도자는 일과 비일에 대해 많은 생각을 가지고 있지만, 이것들은 모두 지도자가 일일이 이행할 수 있는 것은 아니다. 그들을 처리하러 가다. 이런 일을 어떻게 하느냐에 따라 많은 것들이 사무실에 맡겨졌다. 기층에 지도 사업의 의지를 전달하다. 지도자의 말을 분명히 하는 내용, 고려해야 할 몇 가지 문제. 예를 들어, 지도자는 그가 나에게 말한 일을 언제 할 것인지 말하지 않았기 때문에, 우선 경중완급을 가리는 판단을 내려야 한다. 기층과 소통할 때, 어떤 것은 비교적 중요하며, 문건 형식으로 보내야 하며, 관련 책임자가 서명해야 한다. 우리가 전달했다는 것을 증명하지 않으면 일을 하지 않을 것이다. 솔직히 말하면, 그때 사람들은 모른다고 말할 것이고, 사무실도 통지하지 않을 것이다. 나는 죽어도 어떻게 죽는지도 모른다. 그리고 풀뿌리에게 네가 제멋대로 하지 말고 네가 자신의 명령을 전달하고 있다고 전해라. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 관련 책임자에게 어떤 지도자가 처리했는지 분명히 말해야 마음속에 헤아릴 수 있다. 그렇지 않으면 관련 책임자의 마음속에 의심이 있을 것이다. 네가 귀찮다고 느낄 것이다. 이런 일을 할 수 있는 것은 아무것도 없다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 믿음명언) 지도자가 성적을 낸 것은 당연히 좋은 일이다. 그런데 이런 좋은 일들이 어떻게 지도자에게 알릴 수 있을까? 그것은 업로드입니다. 일반적으로 이런 일은 브리핑을 하고, 무엇을 보고하고, 너는 지도자에게 이런 일을 알릴 방법을 강구해야 한다. 예를 들어, 웹사이트에 게시하여 상급 사무실과 관련 부서에 보냅니다. 이 문장 중에 한 가지 실수가 있다. 나는 업로드를 앞에 두고 발표는 뒤에 놓아야 한다. 지도자의 모든 것은 항상 1 위이며, 업로드가 하달한 성문규칙에 맞지 않는다. 예를 들어 보겠습니다.
물류 지원. 물류 ~ ~ ~ 초등학교에서 배운 본문' 기념비' 가 생각난다. 홍군의 한 군수관이 설산을 오르는 도중에 휴식을 취하고 담배를 피운다고 한다. 솜옷이 없어 얼어 죽자 지휘관은 그에게 선물을 주었다. 때때로 나는 생각한다 ... >>
질문 2: 비서 업무의 내용은 무엇입니까? 사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:
1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10. 회사 식당의 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 집계하여 보관한다.
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다.
12. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
13 사회 보험 신청.
14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출.
15 사무실 arc 부동산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 부동산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
다른 임시 업무를 받아들이다.
질문 3: 비서가 무엇을 해야 합니까? 사무원은 아르바이트를 하고 문자 자료를 입력한 다음 물건을 베끼는 것과 같다. 나도 문원부터 시작했는데, 나중에 누군가가 나를 데리고 갔다. 지금 저는 사장의 비서입니다. 그러나 비서가 되고 싶고 사무원이 되는 것은 불가능하다. 너는 많은 것을 배워야 한다. 우선 너는 영어를 한 번 받았으니, 외국어를 한 번 더 시험하는 것이 가장 좋다. 저는 6 급입니다. 일본어와 한국어는 모두 수준 테스트를 거쳐서야 이 지경에 이르렀습니다. 그래서 너는 응원해야 한다. 사무원 (회의, 문서, 편지, 서류, 접수, 광고판, 문서, 신문) 책임: 1. 전화 응답 및 전송 방문객을 접대하다. 2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다. 총지배인 사무실 청소를 담당합니다. 4. 회의록을 작성하다. 5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다. 팩스 송수신을 담당합니다. 7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다. 8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다. 9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다. 10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다. 1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다. 12. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출 13 사회 보험 신청. 14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출. 15 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다. 16. 다른 임시 작업을 수락합니다. 직속 부서: 점내 각 부서의 직속 상급자: 각 부서 관리자 또는 주관. 적용 범위: 점포 각 부처 사무원, 일반 직원. 책임: 1. 타자와 처리. 2. 정보를 업로드 및 게재합니다. 3. 보관, 4. 작업 기록을 저장하다. 내방객의 보고와 접대. 작업 영역 청소의 주요 작업: 1. 회사와 부서가 제출한 사항을 완성하고, 결과를 추적하고, 제때에 2 를 보고하다. 정상 관할 구역 내의 일상 업무를 완성하다. 전화를 받고, 메시지 기록을 하고, 메시지를 처리합니다. 작업 자료 보존, 분류, 보관 및 보관: 1. 고객서비스: 고객에게 모르는 것이 있는지 물어보고, 문제가 해결될 때까지 다른 관련 직원에게 적극적으로 문의합니다. 2. 휴일 동안 판매 및 서비스를 지원합니다. 3. 재고 점검을 돕습니다. 4. 대내외 연락 부서와의 우호적인 관계를 유지하는 것은 지도자가 당신에게 무엇을 하라고 하든 당신이 무엇을 해야 하는지, 당신이 어떤 사람이든, 당신은 차이를 만들 수 있다는 것입니다. 직업이란 무엇인가! 지도자가 필요로 하는 한, 모두 책임 범위 내에 있다. 지금은 중소기업입니다. 기업이 작을수록 사무원에 대한 요구가 높을수록, 너는 반드시 이 일에서 인내심을 유지하는 것을 배워야 한다. 비서직은 유능해야 하고 예뻐야 한다. 너는 좋은 문장 한 편을 쓰고 좋은 영어를 해야 한다. 고객과 소통하는 방법을 알아야 하고, 필요한 경우 사교를 해야 한다. 이 장사는 하기 어렵다. 너는 모든 일을 잘해야 한다, 좋든 나쁘든, 공적이든 사적이든. 사장이 너에게 하라고 하면, 너는 밖에 햇빛이 맑을 때 나가야 한다. 첫째, 인사부의 비서와 공식 도장 관리를 책임져야 한다. 둘째, 각종 편지 (행정소개서, 증명서 등 포함) 를 발급합니다. ) 및 간부 (노동자) 동원 통지. 셋째, 다양한 문서와 통지를 받고 감독 할 책임이 있습니다. 넷째, * * * 부서의 접수 및 일상 업무를 담당합니다. 다섯째, 인사 파일 및 문서 관리를 담당합니다. 여섯째, 통계 인력 통계 작업을 지원합니다. 7, 인사 웹 사이트의 유지 보수 및 문서, 양식 입력을 담당합니다. 8. 본 부서의 가족계획, 안전, 비밀 유지 등의 일을 잘 한다. 9. 지도자가 지정한 다른 일을 완성하다. 거의 두 개
받아주세요, 감사합니다!
질문 4: 비서의 주요 업무는 무엇입니까? 일반적으로 사무실 비서의 주요 업무는 사무실의 일상적인 행정 업무와 비서 업무를 담당하는 것이다. 비서 파일의 수집, 관리 및 기밀성을 담당합니다. 정보 수집 및 제출 업무를 잘 수행하다. 외사 업무를 담당하고 내방객을 접대하다.
이런 일을 하려면 좋은 글과 의사 소통 조정 능력이 필요하다. 다양한 업무를 잘 처리 할 수있는 능력; 파일 관리, 컴퓨터 등 사무용품 사용에 익숙하다.
비서 업무는 처리해야 할 자질구레한 일이 비교적 많기 때문에 세심한 인내심이 필요하다. 만약 당신이 이런 조건을 가지고 있다면, 당신이 이전에 사서였든 다른 일에 종사했든, 비서는 문제없을 것입니다.
질문 5: 비서는 무엇을 합니까? 사무실 비서의 직책은 무엇입니까?
첫째, 사무실 주임의 지도하에 사무실의 일상적인 행정사무와 비서 업무를 잘 한다.
둘째, 다양한 문서의 초안 작성, 바인딩 및 전송을 담당합니다. 상급 문서의 송수신과 독촉을 제때에 처리하다. 서류의 회수, 상환 및 파기를 잘 하다. 비서 파일 수집, 관리 및 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.
셋째, 각종 회의의 기록과 회의 업무를 잘 한다.
4. 채용, 교육교육, 성과평가, 승진, 급여혜택, 각종 보험, 통계명세서 등 구체적인 업무를 처리합니다.
다섯째, 단위 도장의 관리를 잘 하고 규정에 따라 소개서를 발급한다.
여섯째, 방문 접수 업무를 잘 하다.
7. 인터넷 마이크로컴퓨터 관리를 잘해서 매일 정기적으로 컴퓨터를 시작하여 서류를 접수한다. 정보 수집 및 제출 업무를 잘 처리하다.
여덟, 사무용품 조달 및 공급을 담당합니다.
9. 지도자가 제출한 기타 임무와 각종 긴급한 사무를 완성하다.
일반 비서 업무:
1, 전화 응답 및 전송; 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7, 사무실 창고의 보관을 책임지고, 화물이 창고에 들어오고 나가는 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10, 회사의 일일 지출, 일일 장부 등록, 통계, 각종 어음 보관 및 보관
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 사회보장신고서를 인쇄하다.
12, 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출.
13, 월별 출석 상황을 집계하고 재무 장부를 제출하고 장부를 보존한다.
14, 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
15, 다른 임시 작업 수락
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질문 6: 비서 업무의 주요 업무는 무엇입니까? 비서:
비서는 전통적인 직업 중 하나이며, 문서, 업무 준비, 보조기구 또는 부서장이 일상적인 업무를 처리하는 사람입니다. 비서의 일은 매우 복잡하여 대략 다음과 같은 항목이 있다.
-응? 전화를 받고, 전화 문의자에게 정보를 제공하고, 정보를 기록하고, 전화를 연결해 줍니다.
-응? 일일 메일 전송, 수신 및 응답
-응? 회의 통지, 회의록, 일일 서신 및 업무 보고서를 작성합니다.
-응? 회담 및 회의 준비 비즈니스 여행 및 예약 준비
-응? 편지 및 기타 기록 보관 편지 및 기타 문서 백업
-응? 방문객을 접대하다
-응? 사무용품 구매, 배포 및 통제 등.
비서직의 범위는 매우 광범위하며, 업무인원과 임원이 모두 있다. 비서의 자질과 업무 효율성이 전체 부서나 기관의 이미지와 경쟁력에 직접적인 영향을 미친다는 점에서 비서직의 중요성을 알 수 있다.
핵심 역량:
지식 요구 사항: 일반적으로 기업은 비서에게 중국어 또는 행정전문전문대학 학력, 공문서 작성, 문서 관리, 재무회계 등의 기초지식, 외국어 기초를 갖추어야 한다.
기술: 텍스트 표현 능력 향상, 의사 소통 조정 능력 향상, 논리적 사고 및 분석 능력, 다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용, 권한 부여 범위 내에서 예측 및 판단 능력 보유
경험 요구 사항: 1 년 이상 관련 일자리 업무 경험이 있어 업종과 기업 상황에 대해 어느 정도 이해하고 있습니다.
직업자질: 각종 사장과 조화롭게 지낼 수 있고, 세심하고 신중하며, 자기관리 능력이 높고, 일이 적극적이고 오래 지속되며, 심리적 감당력이 강하고, 비밀의식이 강하다.
직업적 지위:
비서직은 줄곧 직장에서의 공급과 수요가 모두 왕성한 인재의 인기 상품이었다. 불완전한 통계에 따르면 중국에는 현재 2300 만 명의 비서가 있다. 사회의 발전과 기업 경쟁이 날로 심해지면서 비서 업무의 중요성이 갈수록 중시되고 있다. 비서는 더 이상 이전의 사람들의 눈에는' 차를 들고 물을 건네는' 역할이 아니라, 기업에서 관리에 참여하는 특별 보좌관이 되고 있다. 그들은 사무실 기술을 능숙하게 습득해야 할 뿐만 아니라, 상급자가 요구하지 않는 책임감을 보이고, 실제 행동으로 주동성과 판단력을 나타내고, 주어진 권력 범위 내에서 과감한 결정을 내려야 한다. 이것이 비서의 수요가 증가한 이유이기도 하다.
위험 및 수익:
비서의 일은 복잡하고, 자질구레하고, 힘들고, 중요하다. 기업에서 비서가 계승하는 역할을 하는 것은 사장과 직원 사이의 유대이다. 비서도 사장의 의도를 정확히 이해하고 사장을 위해 중요한 일을 선별할 수 있어야 한다. 또 비서는 보조역할이지 의사결정 역할이 아니기 때문에 분수를 잘 파악하는 것이 관건이다.
권위 부문 통계에 따르면 비서월 소득의 80% 이상이 3000 원 이하이고, 4.3 1% 의 비서월 수입은 5000 ~ 8000 원 사이인 것으로 집계됐다. 비서 월급의 2.02% 만이 8000 위안을 넘었다.
경력 동향:
발전 경로: 비서가 되려면' 비서증' 이 있어야 한다. 노동사회보장부는 비서직자격을 초급비서, 비서, 고급비서의 세 등급으로 나누었다. 비서에게 자격증을 소지할 것을 요구하다.
전환 기회: 비서의 지식 구조와 기술에 따라 비서도 행정보좌관, 행정관리 등 사람과 일을 상대해야 하며, 소통 조율 능력에 대한 요구가 높은 직업에 종사할 수 있다. 외국어 수준이 높으면 섭외 비서직에도 종사할 수 있다.
직업 모델:
성공한 모든 사람 뒤에는 묵묵히 노력하는 비서가 있다. 그들의 이름은 종종 사람들에 의해 간과되고 언급된다. 찾다가 그녀는 마침내 하나를 찾았다. 그녀는 세계에서 가장 부유한 사람이야, 빌? 게이츠의 비서-루비, 빌? 게이츠는 "마이크로소프트의 성공은 부분적으로 그녀 덕분이다" 고 말했다.
질문 7: 직업 비서란 무엇입니까? 전반적으로 관리라고 부를 수도 있고 중국어라고 부를 수도 있어요! 그의 앞으로의 일은 일반적으로 사무실 사무원이며, 가장 높은 사람은 사장 보좌관이 되어 기업을 지칭할 수 있다. 배워야 할 것이 많고 복잡하며 정밀할 수는 없지만 할 수는 없다. 이것은 우리가 학교에 다닐 때 선생님이 말씀하신 것이다! 결국 사장을 따라가니 마땅히 해야 한다! 그러나 나는 일이 발생했을 때 똑똑하고 영리하며 반응이 빠르다는 것도 중요하다고 생각한다.
전공은 비서 전공이고 본과는 한어문학이라고도 한다. 한 가지야! 학교에서 개설한 수업은 마케팅, 인적자원 관리, 회계, 법률, 서류 처리, 글쓰기 등 많다.
나는 이렇게 많은 것을 설명할 수 밖에 없다! 너에게 도움이 되었으면 좋겠다!
질문 8: 사무원과 비서의 차이점은 무엇입니까? 사무원은 직장인이고, 자료를 치거나, 서비스 대상은 모두 당신의 협조가 필요한 사람입니다.
비서는 주요 지도자의 서비스 인원으로, 한 사람만 봉사하고, 다른 사람의 일은 책임지지 않는다.
비서 업무는 둘 사이에 있다. 두 가지 일을 모두 하는데, 보통 중소기업이 다 있다.
질문 9: 비서 업무의 기본 내용은 무엇입니까? 비서직은 회사 비서와 공무원으로 나뉜다.
첫째, 비서는 지도자의 조수여야 하며, 지도자가 일상적인 일을 안배하고 감독하는 것을 도와야 한다.
예: 회의 준비, 지도 일정, 접대 계획 등.
둘째, 비서는 업무 능력을 지속적으로 향상시키고, 공문을 능숙하게 작성하고, 탄탄한 중국어 수준을 갖추어야 한다. 업무 환경과 요구 사항에 따라 외국어 수준이 가장 좋다.
셋째, 비서도 지도자의 참모로, 지도자가 정보를 수집하고, 몇 가지 문제에 대한 사고에 참여하고, 지도자의 시각에 서서 지도자의 의사결정을 돕는다.
넷째, 서류를 처리하다. 서류 송수신, 보관 등.
5. 비서에 대한 요구: 많이 배우고, 인품이 좋고, 사람됨이 점잖고, 기본적인 문자지식이 있고, 현대사무설비를 능숙하게 조작할 수 있고, 내용이 있고, 비밀을 지킬 수 있다.
사무실 행정 비서의 업무 내용과 직책
A, 타이핑 속도 가중치 30%. 분당 60 자의 속도로 구두 지시, 기록 내용, 필기 노트 또는 공식 노트, 사장의 필기 자료, 필기 회의록 등 여러 방면의 지시를 적절한 형식으로 정확하게 문서로 인쇄한다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 통지, 회의 의제, 작업 일정 및 기타 다음 자료를 인쇄합니다. 인쇄 협회 조사; 비즈니스 보고서 및 텍스트 및 양식을 포함한 기타 보고서를 요약하고 인쇄합니다. 신문과 정기 간행물에서 인쇄 문장 선택 편지, 메모, 인터뷰 사본 및 기타 인쇄가 필요한 파일을 정리하고 인쇄합니다.
B, 접수 가중치 25%. 직접 또는 전화로 이미 계약서에 서명했는지 확인하고, 전보 방문객을 열렬히 돕는다. 전화를 받거나, 정보를 전달하거나, 정보를 제공하거나, 정기적으로 누군가에게 전화를 전달합니다. 방문객을 접대하고, 정보를 제공하거나, 손님을 해당 사무실이나 개인에게 안내한다. 주인으로서 손님이 기다리는 동안 임시 서비스를 제공한다. 자동 응답 시설 운영 발신자와 방문객에 대한 협력 태도를 유지하다.
C, 20% 가중치의 계획 안배는 약속, 회의, 여행 등 업무 일정을 효과적으로 관리할 수 있다. 업무 일정을 짜다 총지배인, 이사회 멤버 및 기타 인원을 임명하다. 출장 수당을 준비하다 연례 회의 준비를 돕다. 재직 훈련 프로그램 실시 등을 보장하기 위해.
총지배인 비서:
1, 사장이 일상 업무를 처리하고 다른 행정 및 업무 업무에 대한 행정 지원을 제공할 수 있도록 지원합니다.
2, 총지배인의 일상 업무 준비를 담당합니다.
3. 회사의 각종 관리 회의를 준비하고 회의록을 보존할 책임이 있다.
총지배인 출장 준비를 담당합니다.
5. 전화를 받고, 내부 및 외부 문의/문의에 응답하고, 외부 관계자와 연락할 책임이 있습니다.
총지배인의 손님 접수를 담당합니다.
7. 사장의 서류, 편지, 전보를 접수하고 전달하며 사장의 명함 책자 및 사장이 넘겨준 관련 물품을 유지한다.
8. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무실 비서의 직무 책임
첫째, 사무실 주임의 지도하에 사무실의 일상적인 행정사무와 비서 업무를 잘 한다.
둘째, 다양한 문서의 초안 작성, 바인딩 및 전송을 담당합니다. 상급 문서의 송수신과 독촉을 제때에 처리하다. 서류의 회수, 상환 및 파기를 잘 하다. 비서 파일 수집, 관리 및 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.
셋째, 각종 회의의 기록과 회의 업무를 잘 한다.
4. 채용, 교육교육, 성과평가, 승진, 급여혜택, 각종 보험, 통계명세서 등 구체적인 업무를 처리합니다.
다섯째, 단위 도장의 관리를 잘 하고 규정에 따라 소개서를 발급한다.
여섯째, 방문 접수 업무를 잘 하다.
7. 인터넷 마이크로컴퓨터 관리를 잘해서 매일 정기적으로 컴퓨터를 시작하여 서류를 접수한다. 정보 수집 및 제출 업무를 잘 처리하다.
여덟, 사무용품 조달 및 공급을 담당합니다.
9. 지도자가 제출한 기타 임무와 각종 긴급한 사무를 완성하다.
회장 비서의 직책
직속 상관들: 비서과
간접 상급자: 회장직의 성격: 이사회의 관련 서류 자료를 담당하는 비서 업무.
관리권한: 회장의 의뢰로 이사회의 일상적인 업무조정과 회의 소집에 대한 관리권한을 행사한다.
관리 책임: 맡은 일에 대해 전면적으로 책임을 진다.
주요 역할:
이사회 회의를 소집 할 책임이있다.
이사회 회의록을 책임진다.
회사 인감 및 회사 인감 관리를 담당합니다.
이사회 회의 준비 담당 ..... >>
질문 10: 비서는 무엇을 합니까? 1. 관리자 일정 및 조정 1. 사장이 일상적인 행정 사무관리를 하도록 돕다. 2. 사장의 업무 상황에 따라 외부인과 사장의 면담과 회견을 마련하여 방문객을 접대한다. 3. 관리자의 일정 및 관련 인력과 조정. 4. 관리자가 출장 기간 동안 각 방면의 업무를 조율하고, 소통하고, 안배할 수 있도록 돕습니다.
둘. 회의 일정 및 기록 1. 관리자 회의 일정 및 회의록 기타 1. 회사 관련 파일 및 데이터 파일을 전송 및 처리합니다. 2. 관리자 사무실 물품 및 문서 관리.