정보화의 가치와 목표 중 하나는 수작업과 종이 문서를 대체하는 것이다. 충분한 이유가 없다면, 단지 회계 정보가 전자 형식이기 때문에 정보화의 우세는 크게 할인될 것이며, 기업의 회계 정보화에 대한 적극성을 약화시켜 회계 정보화의 심층적인 발전을 방해할 수 있다. 또한 회계 정보의 종이화 요구는 기업 간 종이 증빙의 전달로 이어질 수 있으며, 전체 경제체계의 정보화 발전도 제약을 받아 사회 상품과 서비스 모델의 혁신을 저해할 수 있다.
정책 제도 차원에서 전자 회계 데이터의 유효성을 인정하고 일정 범위 내에서 기업의 인쇄 회계 데이터를 면제하는 것은 사회주의 생태 문명을 건설하고 사회의 전반적인 정보화 수준을 더욱 높일 수 있는 현실적인 요구이다. 기업회계정보화업무규범 (이하' 업무규범') 제정 과정에서 종이없는 회계정보에 대한 기업의 목소리가 매우 강하고 절실하다. 이를 위해' 업무규범' 제 40 조와 제 4 1 조는 상응하는 규정을 만들었다. 내용은 많지 않지만 이 두 가지 규정은 정책 차원에서 종이없는 쇄빙을 실현해 업무 규범의 중요한 돌파구 중 하나로 기업 회계 업무 효율성과 전 사회 정보화의 심도 있는 응용에 큰 영향을 미칠 것으로 보인다. 종이없는 것이 방향이지만 회계 결과의 증거이자 단서로서 회계 정보의 보존 가치는 무조건적인 것이 아니다. "작업 규범" 제 40 조와 제 4 1 조의 규정에는 두 가지 의미가 있습니다. 하나는 회계 데이터를 종이없이 관리할 수 있다는 것입니다. 둘째, 회계문제가 소급하고 증명할 수 있는 조건하에서만 회계자료의 종이없는 관리를 실현할 수 있다.
이 두 조항의 차이점은 제 40 조는 내부적으로 회계 데이터를 생성하는 것이고, 제 4 1 은 외부에서 회계 데이터를 얻는 것에 관한 것이다.
(1) "내부 생성 회계 데이터 사양" 제 40 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
기업 내에서 생성된 회계 증명서, 회계 장부 및 회계 보조 자료는 다음 조건을 충족하는 경우 수출할 수 없습니다.
(a) 기록 된 프로젝트는 기업의 반복적 인 일상 업무에 속한다.
(2) 기업 정보 시스템에 의해 자동으로 생성됩니다.
(3) 적시에 기업 정보 시스템에서 인간이 읽을 수 있는 형식으로 조회하고 출력할 수 있습니다.
(4) 기업 정보 시스템에는 관련 데이터의 변조를 방지하는 효과적인 메커니즘이 있습니다.
(5) 기업은 자연 재해, 사고 및 인위적인 피해의 영향을 효과적으로 예방할 수 있는 관련 데이터의 전자 백업 시스템을 구축했습니다.
(6) 기업은 완벽한 전자와 종이 회계 자료 지표 체계를 세웠다.
1. 회계 데이터 범위
이 조항은 종이 없이 관리할 수 있는 내부적으로 생성된 회계 자료에 회계 증명서, 회계 장부, 회계 보조 자료가 포함되어 있다고 명시하고 있다. 이곳의 회계 증빙서에는 일반 원장, 상세 장부 및 저널이 포함된 원본 증빙과 회계 증빙서가 포함되어 있으며, 회계 보조 자료는 고정 자산 카드, 프로젝트 보조 장부, 은행 명세서 및 기타 회계 자료를 포함한 광범위한 의미를 가지고 있습니다.
2. 경영 범위
첫 번째 조건에 대해서는' 반복적인 일상 업무' 에 대한 정확한 이해에 주의해야 한다. 여기서' 재발' 이란 1 년 안에 반복되는 것을 말한다. 여기서' 일상' 이란 기업의 상업 주기 중에 일어날 것으로 예상되는 일을 말한다.
구매 판매 업무, 고정 자산 감가 상각, 화폐 자금 수령 등은 분명히 반복적인 일상 업무에 속하며, 관련 회계 자료 (예: 증명서, 총계정 원장, 분개, 고정 자산 카드, 은행 명세서 등) 는 모두 이 기준에 부합하는 회계 자료이다. 기업은 매달 결제를 하고, 관련 회계증빙도 여기서도' 반복적인 일상 업무' 조건을 충족한다.
이익 분배는 일반적으로 일 년에 한 번 진행되며, 매번 발생하는 내용이 정확히 동일하지 않아 발생할 것으로 예상되지 않아 이 조건을 충족하지 못한다. 채무 재편, 기업 인수 등의 사항은 1 년 안에 중복될 수 있지만, 이런 중복은 기업의 경영주기에서 필연적인 것이 아니며, 예상할 수 없기 때문에 이 조건을 충족하지 못한다.
이 규정의 주요 고려 사항은 기업의 회계 자료가 대부분 반복적인 일상적인 업무와 관련이 있다는 것이다. 만약 이 재료들이 종이화되지 않는다면, 사회 자원을 절약하는 주요 목적을 달성할 수 있을 것이다. 게다가, 이 업무는 수량이 적을 뿐만 아니라 위험과 중요성도 높다. 회계 감독에서는 관련 정보를 검토할 가능성이 높다. 이와 동시에 이러한 업무는 고정 규칙이 없기 때문에 일반적으로 정보 시스템에 의해 자동으로 생성될 수 없으며 주로 수작업으로 처리되므로 검증을 위해 종이 자료를 보관해야 합니다.
한 회계업무에는 여러 가지 회계자료가 동시에 포함되므로 각종 회계자료가 이 조건을 충족하는지 여부를 별도로 판단해야 한다는 점을 지적해야 한다. 예를 들어, 채무 재편은 비정규 업무에 속하며, 원본 증빙과 회계 증빙서에 기재된 내용은' 반복적인 일상 업무' 에 속하지 않습니다. 하지만 회계증빙서류의 내용은 상세 장부에 등록해야 하며, 재정비용의 총계정 원장과 상세 장부를 포함할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 재무비용의 발생은' 반복적인 일상 업무' 에 속해야 한다.
3. 전자 회계 데이터의 "원시" 특성
조건 (2) 은 처음에 "원시" 전자 회계 데이터를 의미합니다. 소위 "기본" 은 "종이 변환" 에 해당합니다. 주요 회계 데이터는 일반적으로 반복적인 일상 업무와 관련이 있습니다. 예를 들어, 통신업체의 경우 통화료 수입을 인식하는 입력은 업무 결제 시스템에 의해 전달되며, 회계 소프트웨어는 정해진 업무 규칙에 따라 자동으로 생성됩니다. 이 경우 회계 증빙은 원시 전자 데이터입니다.
그러나 원본 증빙서를 종이에서 전자 이미지로 스캔하거나 수동으로 작성한 회계 증명서 (예: 이익 분배) 를 회계 소프트웨어에 입력하는 경우 이러한 전자 자료는 정보 시스템에 의해 자동으로 생성되는 것이 아니라 "종이에서 변환" 됩니다. 이러한 회계 자료를 보관하기 전에 종이 자료 원본을 보존해야 한다. 기록이 취할 수 있는 형식은 기록 관리 문제에 속하며, 업무 규범 제 42 조를 따라야 한다.
위의 "용지에서 변환" 은 직접 변환을 의미합니다. 종이 회계 데이터를 전자 데이터로 변환하고 추가로 처리하여 다른 자료로 계속 변환하는 경우 다른 자료는 "변환" 이 아닌 "원본" 으로 간주해야 합니다. 예를 들어, 종이 판매 주문 입력 정보 시스템은 "변환" 의 원본 증빙에 속하지만, 입력된 판매 데이터를 기준으로 회계 증빙이 자동으로 생성되는 경우 "원시" 전자 데이터로 간주해야 합니다.
4. 질문 가능성
세 번째 조건은 종이없는 회계 데이터를 조회 및 출력할 수 있어야 한다는 것을 요구한다. 여기 출력에는 표시 및 인쇄가 포함됩니다. 이 조건에 대해서는' 시효성' 과' 사람의 가독성' 이라는 두 가지 요구 사항을 잘 파악해야 한다.
"시기 적절한" 이란 전자 회계 데이터가 언제든지 온라인 상태여야 하며, 복잡한 기술 준비 과정 없이 터미널 장치를 열어 액세스할 수 있음을 의미합니다. 예를 들어, 일부 기업은 회계 소프트웨어를 변환한 후 원본 소프트웨어의 데이터를 새 소프트웨어 시스템으로 마이그레이션할 수 없기 때문에 원본 소프트웨어 시스템과 관련 서버를 온라인 상태로 유지합니다. 이런 방법은 적시성의 요구에 부합한다. 기업이 시스템 운영을 중지하고 서버를 종료하고 기업 네트워크를 떠나 유휴 상태인 경우 정보 조회를 다시 온라인으로 전환해야 하며, 기존 시스템이 정상적으로 작동한다는 보장도 없고, 시효성 요구 사항도 충족되지 않습니다.
"사람이 읽을 수 있다" 는 것은 "컴퓨터가 읽을 수 있다" 는 것을 의미하며, 두 가지 의미를 담고 있다. 하나는 데이터가 한 무더기의 컴퓨터 코드와 순수한 데이터가 아니라 인간이 이해할 수 있는 형식으로 표현되어야 한다는 것이다. 즉, 데이터뿐만 아니라 데이터를 분석할 수 있는 앱도 있어야 한다. 이곳의 앱은 일반적으로 회계 소프트웨어나 문서 처리 소프트웨어이다. 예를 들어, 과거 회계 데이터의 경우 관련 회계 소프트웨어가 없는 CD 로 데이터베이스 파일을 저장하기 때문에 이러한 회계 데이터는 올바른 형식으로 질의되고 렌더링되지 않습니다. 둘째, 렌더링은 특수 비즈니스 논리를 반영하는 콘텐츠 형식이 아니라 회계 분야에서 설정한 내용과 형식에 부합해야 합니다.
5. 변조 방지 메커니즘
변조를 방지하는 것은 회계 자료의 증거와 추적 가치를 보장하는 기본적인 요구이다. 변조 방지 데이터 메커니즘은 회계 소프트웨어의 기능뿐만 아니라 시스템 보안, 책임 분할, 프로세스 설계 등의 문제도 포함하는 정보 시스템 차원의 문제입니다. 그러나 기업에 있어서 가장 중요한 것은 선택한 회계 소프트웨어가 업무 규범 제 2 장의 요구 사항을 따라야 한다는 것이다. 또한 회계 소프트웨어 자체는 데이터베이스 암호화, 각 시스템 운영 권한의 분리 제어 등을 포함한 변조 방지 메커니즘을 설계해야 합니다.
회계 소프트웨어 평가 시스템의 취소로 인해 회계 소프트웨어에 대한 규제가 한때 약해져 시중에 나와 있는 일부 상업 회계 소프트웨어가 이러한 요구 사항을 완전히 충족시키지 못하고 있습니다. 예를 들어, 일부 회계 소프트웨어는 데이터베이스에 대한 암호화 조치가 없으며 완전히 개방되어 있습니다. 어느 정도의 지식을 가진 사람은 누구나 회계 소프트웨어를 우회하여 데이터베이스를 직접 편집하고 수정할 수 있다. 일부 회계 소프트웨어는 각종 반결산, 반부기, 반감사 등 역조작 기능을 제공한다. , 작업 내용에 대한 자세한 로깅이 없습니다. 이런 상황에서 종이 데이터 제약이 없다면 기업은 원하는 대로 할 수 있고 회계 업무의 최소한의 진지함을 잃을 수 있다.
따라서 기업은 회계 데이터의 종이없는 관리를 실시하기 위해 먼저 자신의 회계 소프트웨어를 평가해야 하며, 이 규정 조건을 충족해야 진행할 수 있다.
6. 대기 시스템
다섯 번째 조건, 전자 회계 데이터 백업 시스템 구축은 회계 데이터의 안전을 보장하는 기본 요구 사항입니다. 전자 재료는 종이 재료보다 더 많은 손실 위험 요소를 가지고 있다. 회계 데이터 인쇄 출력의 경우 종이 데이터와 전자 데이터는 실제로 서로 백업 관계를 형성합니다. 일단 인쇄하지 않으면 전자 자료에 대한 백업 요구 사항을 강화해야 한다.
원격 핫 백업, 디스크 어레이, 광 디스크 등 다양한 백업 방법이 있습니다. , 주로 기술적 인 문제, 여기서 더 이상 논의되지 않습니다.
이 항목에서 제기된' 자연재해, 사고, 인위적인 피해를 효과적으로 예방하는 영향' 이 기업에 대한 요구가 높다는 점을 지적해야 한다. 예를 들어, 인위적인 손상을 방지하기 위해 회계 데이터 저장 장치에 대한 물리적 보호 조치를 설정하여 관련없는 사람이 장비를 만지는 것을 방지해야 합니다. 소기업에 있어서, 이러한 조건은 일반적으로 달성할 수 없는 것이다. 회계 데이터의 종이없는 관리를 달성하기 위해 중소기업은 대규모 회계 소프트웨어 공급업체가 제공하는 회계 소프트웨어 클라우드 서비스를 사용하여 이러한 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 대형 회계 소프트웨어 업체들은 실력이 풍부하고 규모 우위가 있어 일반적으로 완벽한 데이터베이스 백업 시스템을 갖추고 있다. 일정 규모의 회계 대행사도 상술한 조건을 충족시킬 수 있다.
7. 색인을 작성합니다
회계 데이터 지표 체계를 구축하는 목적은 회계 데이터의 단서성과 관련성을 보장하는 것이다. 회계 데이터의 양이 어느 정도 되면 검색 가능성은 보안, 진실성만큼이나 중요해집니다. 검색할 수 없는 정보는 정보가 없는 것과 다르지 않습니다. 정보쓰레기란 바로 이런 뜻이다.
지표 시스템 구축의 요구 사항은 세 가지 의미가 있습니다. 첫째, 각 유형의 회계 데이터에는 코드를 통해 다양한 유형의 회계 데이터 간에 교차 색인이 형성되는 체계적인 코딩 조치가 있어야 합니다. 즉, 기타 관련 자료는 데이터 클래스를 통해 뒤로 거슬러 올라갈 수 있으며, 단서의 연속성을 보장할 수 있습니다. 둘째, 회계 정보는 색인을 통해 찾을 수 있습니다. 종이 데이터의 경우 색인에는 데이터의 물리적 공간 위치 정보가 포함되어야 합니다. 전자 데이터의 경우 정보 시스템은 색인 (인코딩) 을 통해 데이터에 액세스할 수 있어야 합니다. 셋째, 전자 재료와 종이 재료에 대해 통일된 지표 체계를 세워야 한다. 저장 방식은 다르지만 전자 데이터와 종이 데이터는 유기적으로 연결된 전체입니다. 전자 자료에 관련 종이 자료의 색인 정보를 포함시키고, 종이 자료 색인에도 관련 전자 자료의 색인 정보를 포함시켜 전자 자료와 종이 자료의 상호 검색을 가능하게 한다. 기업은 회계 정보 지표 체계에 대한 일반적인 검색 규칙을 제정하여 어떤 자료가 종이에 저장되어 있는지, 검색 방법, 어떤 자료가 전자판에 저장되어 있는지, 정보 시스템을 통해 어떤 기능 경로를 액세스해야 하는지 명확히 해야 합니다.
결론적으로, 기업의 회계 데이터 무종이화는 임의적이거나 무조건적인 것이 아니다. 회계 데이터를 증거와 궤적의 보유 가치로 확보하려면 회계 데이터 저장 효율성 요구 사항과 질의에 사용되는 요구 사항 간의 균형을 찾아야 합니다. 이것은 업무 규범에서 상술한 규정의 기본 고려이다.
(b) 회계 정보의 외부 접근
작업 규범 제 4 1 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
기업이 취득한 외부 단위나 개인 인증이 필요한 원시 인증서 및 기타 회계 자료는 다음 조건을 충족하는 경우 수출할 수 없습니다.
(1) 회계 정보에는' 중화인민공화국 전자서명법' 에 부합하는 외부 단위나 개인의 믿을 만한 전자서명이 첨부되어 있다.
(2) 전자서명은 이미 제 3 자가 중화인민공화국 전자서명법에 따라 인증했다.
(3) 제 40 조 제 (1), (3), (5), (6) 항에 규정 된 조건을 준수한다.
1. 회계 데이터 범위
회계 정보의 외부 수집은 기록 내용에 기업 외부 개인이나 기관의 승인이 필요한 회계 정보입니다. 이러한 정보는 주로 송장, 은행 영수증 등과 같은 원본 증빙에 광범위하게 적용됩니다. 또한 은행 명세서, 구매 계약 등 외부에서 얻은 자료도 포함되어 있습니다. 외부에서 얻은 정보가 외부에서 생성된 정보를 의미하는 것은 아니라는 점을 지적해야 한다. 본 기업에서 발생한 회계 정보 한 부를 외부적으로 인정한 것도 여기서 말하는 외부적으로 얻은 회계 정보에 속한다. 예를 들어, 제품 구매 주문은 일반적으로 기업에서 설계하지만 고객 서명 확인이 필요한 경우 외부에서 회계 정보를 얻는 것입니다.
2. 전자 서명
외부 개인이나 기관의 회계 정보 확인은 서명 또는 도장의 형태로 나타난다. 전자 데이터의 경우, 즉 전자 서명이 있어야 합니다. 따라서' 업무규범' 제 4 1 조는 대부분 제 40 조의 규정을 인용하는 것이지만, 차이점은 전자서명에 관한 두 가지 조건이 추가된다는 것이다.
(1) 전자 서명이란 무엇입니까?
우리나라' 전자서명법' 제 2 조에 따르면 전자서명은' 데이터 전보에 전자적으로 포함된 것으로 서명자의 신분을 식별하고 서명자가 그 내용을 인정한다는 것을 나타내는 데이터가 첨부되어 있다' 고 규정하고 있다. 이 법 제 14 조는 "신뢰할 수 있는 전자 서명은 자필 서명 또는 도장과 동등한 법적 효력이 있다" 고 규정하고 있다.
간단히 말해서, 전자 서명은 전자 문서의 서명이다. 그 유효성은 법에 의해 확인되기 때문에 전자서명은 이해관계자의 승인이 필요한 전자문서를 종이 서류를 증거로 대체할 수 있게 한다. 이것은 외부 종이없는 회계 정보에 대한 법적 근거입니다.
실제로 전자 서명은 종이 서명의 효과를 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 그 신뢰성도 종이 서명과 어떤 종이 위조 방지 기술과도 비교할 수 없다. 전자 서명 기술은 서명된 전자 데이터가 변조되면 발견될 수 있도록 하여 전자 데이터의 신뢰성과 무결성을 보장합니다. 이것이 제 4 1 조가 제 40 조 제 4 항을 언급하지 않은 이유이기도 하다.
전자서명법 시행 이후 전자서명은 국내 전자금융, 전자정무, 전자상거래에서 광범위하게 응용되었다. 종이없는 회계 데이터를 지원하는 성숙한 기술과 시장 환경이 형성되었습니다.
전자상업환어음은 중국 인민은행이 주도하는 전자서명 응용이다. 현재 상당수의 상업환어음은 발행, 수락, 배서부터 지불까지 전자적으로 생성되어 어음의 수명 주기 동안 종이 문서가 생성되지 않았다. 20 12, 10 연말까지 전자상거래 환어음 시스템에 액세스하는 기관은 338 개다. 2009 년 10 월 28 일부터 2009 년 6 월 3 1 일까지 전자상업환어음 시스템이 처리한 전자상업환어음 총수는 2654 장이다. 이것은 전자 서명 기술의 높은 신뢰성을 충분히 보여줍니다. 동시에, 전자환어음의 사례는 종이 증빙서가 일부 분야에서 더 이상 존재하지 않는다는 것을 보여준다.
전자서명은 정부 사무에서도 성공적으로 적용되었다. 예를 들어 베이징, 하이난, 광시, 간쑤 등지의 국세청, 지방세국은 모두 전자서명을 사용하여 종이없는 세금 신고를 한다. 이들 지역의 기업은 세무서의 세금 신고에 전적으로 인터넷을 통해 진행되며 종이 서류를 제출하지 않는다. 일부 지역에서는 이 일이 더욱 확대되어 온라인 실시간 세금을 실현하였다.
비즈니스 및 기타 사회 응용 분야에서 전자 서명도 크게 뛰어나 많은 분야에서 종이없는 것을 실현하였다. (윌리엄 셰익스피어, 전자 서명, 전자 서명, 전자 서명, 전자 서명, 전자 서명, 전자 서명, 전자 서명) Lenovo 등 여러 회사가 전자서명을 판매 주문 업무에 적용해 종이없는 판매 주문 관리를 실현하고 있다. 많은 병원에서 전자 서명을 사용하여 병력의 완전 무종이화 관리를 실현하고 있다. 일부 보험사들은 전자서명을 이용해 모바일 전자기기를 통해 종이없는 보험증서 판매를 이뤄 보험증서 판매 처리 속도와 판매량을 높였다.
(2) 전자 서명에 대한 작업 규범의 요구 사항
업무 규범 제 40 조 (1) 항은 외부에서 종이없는 관리를 받는 회계 정보에 전자 서명이 첨부되어야 한다고 규정하고 있다. 두 가지 요구 사항에 유의해야 합니다. 첫째, 전자 서명은 기업 자체가 아닌 회계 정보를 인정하는 외부 개인이나 기관에 속해야 합니다. 둘째, 전자 서명은 "신뢰할 수 있어야합니다".
전자서명법 제 13 조에 따르면 신뢰할 수 있는 전자서명은 "(1) 전자서명 제작 데이터가 전자서명에 사용될 때 전자서명자에 속해야 한다. (2) 서명할 때 전자 서명 제작 데이터는 전자 서명자만 통제한다. (3) 서명 후 전자 서명에 대한 모든 변경 사항을 발견할 수 있습니다. (4) 서명 후 데이터 메시지의 내용과 형식에 대한 모든 변경 사항을 발견할 수 있다.
업무 규범 제 40 조 (2) 조는 전자 서명은 제 3 자가 인증해야 한다고 추가로 규정하고 있다. 제 3 자 인증이란 거래 당사자와는 별도로 제 3 자 중개인이 전자 서명에 사용하는 디지털 인증서 (즉, 전자 서명법에서 "전자 서명 제작 데이터" 라고 함) 를 발급하고 제 3 자가 생성된 전자 서명의 진실성을 인증하는 메커니즘입니다. 제 3 자 인증 요구 사항은 전자 회계 자료의 신뢰성을 더욱 높이기 위한 것이다. 예를 들어, 현재 은행은 일반적으로 전자은행 업무를 하고 있으며, 고객은 인터넷을 통해 이체, 지불 등의 지시를 보내고 있으며, 전자 서명이 첨부되어 있다. 이 중 일부 은행은 제 3 자 인증을 채택하고, 일부 은행은 스스로 인증한다. 자체 인증의 경우 은행과 고객이 특정 업무에 대해 논란을 벌일 경우 은행이 자신의 인증 결론에 따라 자신의 증거를 증명하는 것은 믿을 수 없다. 전자은행 업무의 경우 제 3 자 인증을 채택하면 은행과 고객 기업 모두 받은 거래 증명서 데이터의 신뢰성을 보장할 수 있다.
업무 규범은 전자 서명법을 준수하는 제 3 자가 전자 서명을 인증해야 합니다. 즉, 법에 따라 설립된 전자 인증 서비스 기관은 인증서 발급, 서명 인증 등의 서비스를 제공해야 합니다. 전자서명법에 따르면 전자인증서비스기구 설립은 국무원 정보산업 주관부의 승인을 받아야 한다. 대중은 공신부 홈페이지를 통해 법에 따라 설립된 전자 인증 서비스 기관의 명부를 조회할 수 있다.
업무 규범' 제 4 1 에 따르면 은행 등 광범위한 고객 기반을 보유한 기업에게는 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 고객 서비스를 개선하고 경쟁력을 더욱 향상시킬 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 은행은 전자 영수증에 제 3 자 인증 전자 서명을 추가하여 고객 기업이 종이 영수증이 더 이상 필요하지 않게 하고 고객 기업의 부기 효율도 높일 수 있습니다. 기업은 회계 정보의 종이없는 관리를 수행하며 다음과 같은 문제에도 주의를 기울여야합니다.
(a) 회계 감독 종이없는
조건부 기업은 회계 데이터를 종이없는 방식으로 관리합니다. 즉, 회계감독을 할 때 공인회계사의 감사, 정부감독기관의 검사 등을 포함하여 기업이 종이 회계 데이터 전체를 제공할 것을 요구하지 않을 수 있습니다. 그러나 기업은 회계 감독에 필요한 도움과 지원을 제공해야 한다. 규제 당국이 증거로 가져가야 할 전자 회계 자료를 포함하여 출력물을 검토해야 하는 전자 자료의 경우 기업은 여전히 요구에 따라 인쇄를 조회해야 하며, 필요한 경우 서명을 해야 한다.
(b) 전자 회계 정보의 형식
작업 사양에 언급된 전자 회계 데이터는 해당 형식을 제한하지 않습니다. 데이터베이스, XBRL 과 같은 구조화 된 형태로 존재하든 HTML, PDF, Excel, Word 와 같은 구조화되지 않은 형태로 존재하든, 회계 정보 시스템에서 관리하든 전용 파일 시스템에서 관리하든, 작업 사양에 명시된 조건을 충족하는 한 종이 자료를 출력할 필요가 없습니다.
예를 들어, 처음에 회계 정보 시스템에 데이터베이스로 저장된 자동 생성된 회계 증빙은 나중에 엔터프라이즈 파일 관리의 통합 요구 사항에 따라 PDF 파일로 변환되어 엔터프라이즈 파일 관리 시스템에 저장되며 시스템을 통해 언제든지 인쇄할 수 있습니다. 제 40 조 (3) 항의 규정에 부합하는 조건으로 간주될 수 있습니다.
(c) 회계 파일 관리 규정과의 연계
회계 자료와 회계 파일은 서로 다른 개념이라는 점을 지적해야 한다. 회계 데이터는 회계 파일보다 범위가 더 넓습니다. 회계 파일은 회계 데이터이지만 모든 회계 데이터가 회계 파일인 것은 아닙니다. 장기 보존 가치가 있고 보관된 회계 데이터만 회계 파일입니다. "작업 규범" 제 40 조와 제 4 1 조는 회계 자료의 종이없는 조건을 규정하고, 어떤 회계 자료가 회계 파일에 속하는지, 언제 보관해야 하는지, 어떤 형태를 취해야 하는지, "작업 규범" 제 42 조의 규정에 따라 회계 파일 관리에 관한 국가의 규정을 준수해야 한다.
이곳의' 회계 기록 관리 규정' 은 재정부와 국가기록국이 제정한' 회계 기록 관리 방법' 을 가리킨다. 현재 방법을 개정하고 있으며, 회계 파일 전자관리 원칙은 업무 규범과 일치할 것이다. 현행' 회계기록관리방법' 제 6 조의 규정에 따르면 그 해에 형성된 회계서류는 회계연도가 끝난 후 회계기관이 임시로 1 년 동안 보관하고 1 년 후에 보관할 수 있다. 따라서 기업은 전자 회계 데이터 아카이빙 관리 시간에 대한 위의 규정을 잠시 이행하지 않을 수 있습니다. 보관하기 전에 전자 회계 데이터의 관리는 업무 규범의 규정을 따른다.