업종분류는 기업의 성격을 기준으로 하고, 직장인이나 비서는 전문내용을 기준으로 한다.
질문 2: 비서/조수는 어떤 업종에 속합니까? 비서와 사무원은 본질적으로 비서이다. 비서 업무의 중점은 같다. Abcd 부의 업무는 경영 결정에 참여하고, 각 방면의 관계를 조정하고, 각 업무를 동반하고, 비서부의 관리를 담당하는 것을 말한다. 을측의 업무는 사무실 관리, 문서 초안 작성, 정보 수집, 프로세스 관리, 회사의 차액 편성 등을 포함한다. 병부의 업무는 전화 응답, 손님 접대, 메일 송수신 등을 포함한다. 밑바닥 D 부서는 주로 사무용품 관리, 보안 검사, 위생 등의 행정 업무를 담당한다. 회사는 한 부서의 업무를 담당하고 있는데, 실제로는 기업 관리의 엄격한 의미에서 비서 업무이다. 엄밀히 말하면, 비서 업무는 행정 업무 범위에 속하며, 비서 업무는 BC 가 심사한다. 현재 비서 사무원의 몇몇 직위는 아직 엄격하게 분류되지 않았다. 조수란 ab 를 책임지는 것이다. 비서란 BC 의 업무를 담당하는 것이다. 프론트 데스크 또는 사무원은 CD 의 두 부서의 업무를 담당합니다. 프론트 데스크 및 사무원, 비서, 비서비서, 행정실, 회사비서 = 프런트 = 사무원 = 사무원 = 차 = 번거로운 프런트: 업무 책임: 1, 회사 프런트 접수 담당, 회사 전기 접수 담당, 팩스 송수신 3, 모든 종류의 사무실 문서, 비즈니스 문서, 계약 계약 계약 입력, 조판, 인쇄 4, 문서, 자료 정리 등 일반 행정 업무 기술 요구 사항을 담당합니다. 3. 우수한 영어 작문 및 표현 기술 4. 좋은 의사 소통 기술, 조정 능력 및 강력한 기밀 유지 의식; 다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용; 6. 스트레스 속에서 일할 수 있고 적응력이 강하다 1: (기본적으로 같은 사무원 필요) 책임: 1. 통관 보고서, 원고 초안 작성, 수정, 타자, 복사, 팩스 등의 업무를 완성하다. 사무실 지도자의 요구에 따라 필요에 따라 지도자나 고객에게 발급한다. 2. 전화 접수, 행정사무회의 기록 및 정리. 3. 각종 서류를 수집하고 정리합니다. 보관, 제본, 보관 등. 4. 필요에 따라 사무용품을 구매하여 본 부서의 재산계좌를 관리하고 유지하는 사무용품 (저가소모품, 고정자산). 5. 신문과 잡지 구독을 하고, 신문과 잡지를 송수신하고, 우편물을 교환한다. 6. 매달 사무실에서 출근을 하고 물품을 보관한다. 스킬 요구 사항: 1, 학력요구 사항: 비서 또는 관리 관련 전문력. 경험: 기업 사무원 업무 경험. 사무용 소프트웨어에 익숙합니다. 일은 진지하게 책임지고, 직설적이고, 감히 할 수 있고, 원칙을 견지한다. 5. 의사소통 조화력, 규율성, 팀워크, 혁신적인 서비스 정신이 강하다. 6. 20-25 세 정도의 점원. 2. (엔지니어) 역할: 1. 통신 파일 등록 및 보관, 통계, 인쇄 및 복사 통신 자료. 매월 사무용품 수집 및 배포를 준비하십시오. 3. 근무식카드를 처리하고 의료비를 상환하고 물자를 지급합니다. 4. 부서 임금 준비를 돕습니다. 보너스 배급표는 엔지니어링부가 매월 재료, 자금 소비표, 월별 수전탄 에너지 소모표를 준비하는 데 도움을 주며, 엔지니어링부 사무실과 송전의 깔끔함을 보장하고, 직원 출석표 등록을 담당하고, 엔지니어링부가 도면, 기술 자료, 책을 분류하고, 카드, 보관, 장부를 작성하며, 자료를 온전하게 유지하고, 부서 업무 및 기술 요구 사항을 완성하는 데 도움을 줍니다./KLOC 책임감이 강하다: 조금도 빈틈이 없고, 듬직하고 착실하며, 인내심과 열정이 있고, 결국에는 무책임하고, 엄격하게 비밀을 유지한다. 3. 글쓰기가 깔끔하고 유창하게 되어 비서 훈련을 받는다. 4. 몸이 건강하고 활력이 넘칩니다. 비서: (부서비서) 직책: 1. 조직 부서가 각종 의사 업무를 소집하고, 의사기요, 브리핑을 작성하고, 각 부서에서 각종 임무를 수행하도록 돕고 독촉하는 것을 책임진다. 2. 각종 서류를 등록한다. 전달, 보관, 보관 등. 도장, 소개서 및 자금을 보관하고 사용합니다. 3. 작업 계획, 요약, 보고, 청산, 승인 등의 서류 초안 작성 4. 사무실 잡무, 문서 파일 관리 ... >>
질문 3: 비서 수업에는 어떤 전공이 포함되어 있습니까? 안녕하세요, 중공교육이 당신을 위해 봉사합니다.
안녕하세요, "비서" 는 일반적으로 철학: 철학, 논리학, 윤리학을 포함한다. 마르크스주의 이론: 과학 사회주의, 국제 * * * 생산자 운동, 중국 혁명사, 중국 * * * 당사 사회학: 사회학, 사회 사업; 정치학: 정치학과 행정학, 국제정치, 외교학, 사상정치교육, 국제정치경제학 교육학: 교육학, 인문 교육, 과학 교육; 중국 언어 문학: 중국 언어 문학, 중국어, 대외 중국어 교육, 중국 언어 문화, 응용 언어학, 고전 문학, 비서 저널리즘 및 커뮤니케이션: 저널리즘, 라디오 및 텔레비전 저널리즘, 편집 출판, 커뮤니케이션, 광고, 미디어 크리에이티브; 역사: 역사, 세계사 등. 공공관리: 행정관리, 공기업 관리, 공공정책, 공공관계 등.
궁금한 게 있으면 중국 공교육 업체에 문의해 주세요.
질문 4: 비서 업무의 주요 업무는 무엇입니까? 비서:
비서는 전통적인 직업 중 하나로 문서, 업무 배정, 보조기구 또는 부서장이 일상적인 업무를 처리하는 사람입니다. 비서의 일은 매우 복잡하여 대략 다음과 같은 항목이 있다.
-응? 전화를 받고, 전화 문의자에게 정보를 제공하고, 정보를 기록하고, 전화를 연결해 줍니다.
-응? 일일 메일 전송, 수신 및 응답
-응? 회의 통지, 회의록, 일일 서신 및 업무 보고서를 작성합니다.
-응? 회담 및 회의 준비 비즈니스 여행 및 예약 준비
-응? 편지 및 기타 기록 보관 편지 및 기타 문서 백업
-응? 방문객을 접대하다
-응? 사무용품 구매, 배포 및 통제 등.
비서직의 범위는 매우 광범위하며, 업무인원과 임원이 모두 있다. 비서의 자질과 업무 효율성이 전체 부서나 기관의 이미지와 경쟁력에 직접적인 영향을 미친다는 점에서 비서직의 중요성을 알 수 있다.
핵심 역량:
지식 요구 사항: 일반적으로 기업은 비서에게 중국어 또는 행정전문전문대학 학력, 공문서 작성, 문서 관리, 재무회계 등의 기초지식, 외국어 기초를 갖추어야 한다.
기술: 텍스트 표현 능력 향상, 의사 소통 조정 능력 향상, 논리적 사고 및 분석 능력, 다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용, 권한 부여 범위 내에서 예측 및 판단 능력 보유
경험 요구 사항: 1 년 이상 관련 일자리 업무 경험이 있어 업종과 기업 상황에 대해 어느 정도 이해하고 있습니다.
직업자질: 각종 사장과 조화롭게 지낼 수 있고, 세심하고 신중하며, 자기관리 능력이 높고, 일이 적극적이고 오래 지속되며, 심리적 감당력이 강하고, 비밀의식이 강하다.
직업적 지위:
비서직은 줄곧 직장에서의 공급과 수요가 모두 왕성한 인재의 인기 상품이었다. 불완전한 통계에 따르면 중국에는 현재 2300 만 명의 비서가 있다. 사회의 발전과 기업 경쟁이 날로 심해지면서 비서 업무의 중요성이 갈수록 중시되고 있다. 비서는 더 이상 이전의 사람들의 눈에는' 차를 들고 물을 건네는' 역할이 아니라, 기업에서 관리에 참여하는 특별 보좌관이 되고 있다. 그들은 사무실 기술을 능숙하게 습득해야 할 뿐만 아니라, 상급자가 요구하지 않는 책임감을 보이고, 실제 행동으로 주동성과 판단력을 나타내고, 주어진 권력 범위 내에서 과감한 결정을 내려야 한다. 이것이 비서의 수요가 증가한 이유이기도 하다.
위험 및 수익:
비서의 일은 복잡하고, 자질구레하고, 힘들고, 중요하다. 기업에서 비서가 계승하는 역할을 하는 것은 사장과 직원 사이의 유대이다. 비서도 사장의 의도를 정확히 이해하고 사장을 위해 중요한 일을 선별할 수 있어야 한다. 또 비서는 보조역할이지 의사결정 역할이 아니기 때문에 분수를 잘 파악하는 것이 관건이다.
권위 부문 통계에 따르면 비서월 소득의 80% 이상이 3000 원 이하이고, 4.3 1% 의 비서월 수입은 5000 ~ 8000 원 사이인 것으로 집계됐다. 비서 월급의 2.02% 만이 8000 위안을 넘었다.
경력 동향:
발전 경로: 비서가 되려면' 비서증' 이 있어야 한다. 노동사회보장부는 비서직자격을 초급비서, 비서, 고급비서의 세 등급으로 나누었다. 비서에게 자격증을 소지할 것을 요구하다.
전환 기회: 비서의 지식 구조와 기술에 따라 비서도 행정보좌관, 행정관리 등 사람과 일을 상대해야 하며, 소통 조율 능력에 대한 요구가 높은 직업에 종사할 수 있다. 외국어 수준이 높으면 섭외 비서직에도 종사할 수 있다.
직업 모델:
성공한 모든 사람 뒤에는 묵묵히 노력하는 비서가 있다. 그들의 이름은 종종 사람들에 의해 간과되고 언급된다. 찾다가 그녀는 마침내 하나를 찾았다. 그녀는 세계에서 가장 부유한 사람이야, 빌? 게이츠의 비서-루비, 빌? 게이츠는 "마이크로소프트의 성공은 부분적으로 그녀 덕분이다" 고 말했다.
질문 5: 비서 전공은 어떤 학과에 속합니까? 문비전공은 관리학과 범주에 속하고, 어떤 문비전공은 문학류 전공에 속하는데, 예를 들면 대외 중국어 교육 (문비 방향) 과 같다. (윌리엄 셰익스피어, 문비, 문비, 문비, 문비)
비서는 과학과 경제의 급속한 발전에 따라 정보 전파의 급속한 확대와 사회 경쟁이 치열해지면서 새롭게 부상하는 현대과학관리전공이다. 세계적인 직업으로서 비서직은 점점 현대화, 과학화, 전문화로 치닫고 있다. 각급 지도자가 종합적으로 관리하고, 기업 이미지를 확립하고, 내외 관계를 소통하고, 정보 교류를 처리하는 데 점점 더 중요한 역할을 하고 있다. 비서 전공은 이미 2 1 세기 중국 경제 발전의 10 대 수요 중 하나가 되었다.
질문 6: 법비서가 어떤 전공에 속하는지 비서전공이다! 일자리군은 주로 기업사업 단위 법률직, 기층 행정기관, 로펌 보조변호사, 기업사업 단위 비서, 문서, 인사관리직을 포함한다. 추문: 전공에 비서가 없나요? 철학, 경제학, 법학, 교육학, 문학, 역사학, 이학, 공학, 농학, 의관, 군사학 실천 과정: 형법 개론, 민상법 개론, 행정법 원리와 실무, 소송법 개론, 응용작문, 법률문서, 비서학, 문서학, 사회학, 인터넷 기술 및 사무자동화, 전자정보관리, 사회조사, 응용문서 쓰기, 비서업무 훈련, 사무자동화 설비 사용, 종합비서 , 그리고 각 학교의 주요 특색 과정과 실천 과정. 취업은 국가기관, 기업사업 단위, 법률 서비스 부문의 비서 및 관련 직위를 대상으로 한다. 교육 목표는 법원 서기원, 검찰 원, 변호사 보좌관, 기관, 기업사업 단위 비서 등 사회, 특히 사법부와 기업사업 단위에 상당한 법률 지식과 비서 기술을 갖춘 보조 법률 인재를 양성하는 것이다. 코스에는 마르크스주의의 기본 원칙, * * 이론, 상황과 정책, 직업윤리와 직업지도, 법학개론, 헌법, 형법, 형사소송법, 변호사 제도와 실무, 민법, 민사소송법, 경제법, 국제법, 증거법, 중국 법제사, 결혼가족 상속법 후속: 이 중에서 선택할 수 있습니다. 나 좀 도와줘. 답변 해 주셔서 감사합니다: 법률 만 선택할 수 있습니다! 당신은 경찰 학교를 졸업했습니다! 당신의 전공은 법입니다! 법학을 선택할 수 있어요! 추억: 대단히 감사합니다. 。 。
질문 7: 비서 전공 취업 전망은 어떻습니까? 현재로서는 내년까지 베이징 인재 시장의 비서 인재에 대한 수요가 약 10000 이상에 이를 것으로 예상된다. 2007 년에 외국기업에는 적어도 5000 명의 비서직이 공석이 있었다. 업종별로는 올 하반기 금융 IT 등 업종의 비서에 대한 수요가 눈에 띄게 상승할 것으로 보인다. 따라서 직업을 찾고 있는 사람은 비서 같은 직위를 신청할 수 있다. 지난 주, FESC 에서.
O 베이징 외국기업 인적자원서비스유한공사 사장 보좌관, 선임 인적자원전문가 이일광은 O2007 국제비서 카니발에서 이렇게 말했다.
상태
하반기에는10,000 명의 외국 회사 비서의 공석이 있다.
2007 년 비서 채용은 2006 년과 비교했을 때 꾸준히 상승한 단계에 있으며, 수요는 여전히 매우 크며 매달 증가하고 있다.
수량면에서 FESCO 는 2007 년에 최소 5000 개의 비서직이 공석이 될 것으로 예상된다. 2007 년 베이징 외자기업 비서직 공석은 FESCO 가 베이징 인적자원업계의 시장 점유율에 비해 최소한 1 만이었다. 업종별로는 올 하반기 금융 IT 등 업종의 전문 비서에 대한 수요가 눈에 띄게 상승세를 보이고 있다. 한편 올림픽이 다가옴에 따라 미디어, 정보, 문화산업 등 올림픽 관련 업계의 비서에 대한 수요가 빠르게 증가하고 있으며 대부분 임시, 프로젝트형, 제 3 자 파견이 주를 이루고 있다.
프런트와 초급 비서직의 수요 통계에 따르면 비서는 일반적으로 2 ~ 3 년 이상 근무한 경험이 있는 젊은 여성, 월급 2000 원에서 8000 원을 요구한다. 업무능력 방면에서는 대부분 언어소통, 문자쓰기, 홍보조정, 업무능력 등에 중점을 두고 있다. 전문 비서에 대한 요구는 더욱 포괄적일 것이다. 예를 들면 재무, 업무 방면의 전문 지식이 있어야 한다.
비서라는 직위는 매우 평범한 직위일 뿐만 아니라 다양한 기능을 가진 다방면수라고 할 수 있다. 우수 비서 채용은 고급 엔지니어 채용 못지않게 어렵다.
데이터
4 분기에는 비서직을 찾는 것이 가장 좋다.
최근 FESCO 통계에 따르면 비서의 채용 비율은 분기 변화에 따라 변동한다. 매년 4 분기는 회사가 정보를 요약하고 요약하는 단계입니다. 이 단계는 전체 일자리 수요의' 비수기' 이지만 비서 채용의' 성수기' 다. 2006 년 4 분기 수요는 연간 비서 수요의 35% 를 차지하며 1 분기보다 15% 포인트 높다. 이번 분기에는 은행, 보험, 금융, 법률 등의 기관이 주요 채용 단위가 되었으며 IT, 통신, 기계 등 첨단 기술 및 산업 분야는 이번 분기에 수요가 컸다.
FESCO 채용 사업부에 따르면 올해 처음 4 개월간의 채용 과정에서 다수의 외자기업이 1200 여 명의 초중 고위 비서를 내세워 총 수요의 45% 를 차지했다. 업종별로는 제조업, IT, 무역, 금융이 상위 4 위다. 초급비서직은 비서총 수요의 60%, 고급비서직은 40% 를 차지한다. 최근 몇 년 동안, 사회의 발전과 인력의 자질이 지속적으로 향상됨에 따라, 외국 기업의 비서에 대한 요구도 원래의' 세 가지' (언어, 이미지, 능력) 에서 전문적인 자질, 업계 지식, 소통 능력으로 바뀌었다. 비서의 월급도 2000 원에서 8000 원까지 다양하다. 심지어 12000 원을 넘는다.
이에 따라 이일광 분석에 따르면 전체 공급과 수요 측면에서 비서의 비축과 실제 수요는 모두 공급이 수요를 초과하는 것이지만, 직업비서의 수요에 대해서는 비축이 심각하게 부족해 시장 목표율이 낮다. 두 가지 주요 문제가 있다. 하나는 인식이 부족하고, 사회는 비서라는 직위에 대한 인지적 편견이 있으며, 비서 신청 수준은 기업의 비서에 대한 요구와 크게 다르다. 둘째, 전문 교육 부족, 전문 인력 부족. 이 중 대졸 졸업생과 무직 경험이 있는 해귀가 구직자의 50% 정도를 차지한다.
분석
외국기업이 비서직의 문턱을 높였다.
최근 몇 년 동안 외국 기업이 비서직을 선발하는 문턱이 점차 높아지고 있다. 예를 들어 FESCO 가 추천 비서직을 채용하는 과정에서 모 회사 사장 비서직 100 대 1 의' 선택적 선발' 현상이 나타났다. 현재 기업은 비서 인재 선발 문턱을 세 부분 높였다.
1. 전문 비서가' 꽃병' 비서를 대신한다. 이전에 외자기업의 비서에 대한 요구는 주로 언어와 이미지에 반영된 것이지, 업무경험이 아니라 ... >>
질문 8: 비서가 어떤 직업에 종사할 수 있습니까? 예를 들어 올해부터 내년까지 베이징 인재 시장의 비서 인재에 대한 수요는 대략 10000 이상에 이를 것으로 예상된다. 2007 년에 외국기업에는 적어도 5000 명의 비서직이 공석이 있었다. 업종별로는 올 하반기 금융 IT 등 업종의 비서에 대한 수요가 눈에 띄게 상승할 것으로 보인다. 따라서 직업을 찾고 있는 사람은 비서 같은 직위를 신청할 수 있다. 지난 주, FESC 에서.
O 베이징 외국기업 인적자원서비스유한공사 사장 보좌관, 선임 인적자원전문가 이일광은 O2007 국제비서 카니발에서 이렇게 말했다.
상태
하반기에는10,000 명의 외국 회사 비서의 공석이 있다.
2007 년 비서 채용은 2006 년과 비교했을 때 꾸준히 상승한 단계에 있으며, 수요는 여전히 매우 크며 매달 증가하고 있다.
수량면에서 FESCO 는 2007 년에 최소 5000 개의 비서직이 공석이 될 것으로 예상된다. 2007 년 베이징 외자기업 비서직 공석은 FESCO 가 베이징 인적자원업계의 시장 점유율에 비해 최소한 1 만이었다. 업종별로는 올 하반기 금융 IT 등 업종의 전문 비서에 대한 수요가 눈에 띄게 상승세를 보이고 있다. 한편 올림픽이 다가옴에 따라 미디어, 정보, 문화산업 등 올림픽 관련 업계의 비서에 대한 수요가 빠르게 증가하고 있으며 대부분 임시, 프로젝트형, 제 3 자 파견이 주를 이루고 있다.
프런트와 초급 비서직의 수요 통계에 따르면 비서는 일반적으로 2 ~ 3 년 이상 근무한 경험이 있는 젊은 여성, 월급 2000 원에서 8000 원을 요구한다. 업무능력 방면에서는 대부분 언어소통, 문자쓰기, 홍보조정, 업무능력 등에 중점을 두고 있다. 전문 비서에 대한 요구는 더욱 포괄적일 것이다. 예를 들면 재무, 업무 방면의 전문 지식이 있어야 한다.
비서라는 직위는 매우 평범한 직위일 뿐만 아니라 다양한 기능을 가진 다방면수라고 할 수 있다. 우수 비서 채용은 고급 엔지니어 채용 못지않게 어렵다.
질문 9: 비서 업무의 기본 내용은 무엇입니까? 비서직은 회사 비서와 공무원으로 나뉜다.
첫째, 비서는 지도자의 조수여야 하며, 지도자가 일상적인 일을 안배하고 감독하는 것을 도와야 한다.
예: 회의 준비, 지도 일정, 접대 계획 등.
둘째, 비서는 업무 능력을 지속적으로 향상시키고, 공문을 능숙하게 작성하고, 탄탄한 중국어 수준을 갖추어야 한다. 업무 환경과 요구 사항에 따라 외국어 수준이 가장 좋다.
셋째, 비서도 지도자의 참모로, 지도자가 정보를 수집하고, 몇 가지 문제에 대한 사고에 참여하고, 지도자의 시각에 서서 지도자의 의사결정을 돕는다.
넷째, 서류를 처리하다. 서류 송수신, 보관 등.
5. 비서에 대한 요구: 많이 배우고, 인품이 좋고, 사람됨이 점잖고, 기본적인 문자지식이 있고, 현대사무설비를 능숙하게 조작할 수 있고, 내용이 있고, 비밀을 지킬 수 있다.
사무실 행정 비서의 업무 내용과 직책
A, 타이핑 속도 가중치 30%. 분당 60 자의 속도로 구두 지시, 기록 내용, 필기 노트 또는 공식 노트, 사장의 필기 자료, 필기 회의록 등 여러 방면의 지시를 적절한 형식으로 정확하게 문서로 인쇄한다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 통지, 회의 의제, 작업 일정 및 기타 다음 자료를 인쇄합니다. 인쇄 협회 조사; 비즈니스 보고서 및 텍스트 및 양식을 포함한 기타 보고서를 요약하고 인쇄합니다. 신문과 정기 간행물에서 인쇄 문장 선택 편지, 메모, 인터뷰 사본 및 기타 인쇄가 필요한 파일을 정리하고 인쇄합니다.
B, 접수 가중치 25%. 직접 또는 전화로 이미 계약서에 서명했는지 확인하고, 전보 방문객을 열렬히 돕는다. 전화를 받거나, 정보를 전달하거나, 정보를 제공하거나, 정기적으로 누군가에게 전화를 전달합니다. 방문객을 접대하고, 정보를 제공하거나, 손님을 해당 사무실이나 개인에게 안내한다. 주인으로서 손님이 기다리는 동안 임시 서비스를 제공한다. 자동 응답 시설 운영 발신자와 방문객에 대한 협력 태도를 유지하다.
C, 20% 가중치의 계획 안배는 약속, 회의, 여행 등 업무 일정을 효과적으로 관리할 수 있다. 업무 일정을 짜다 총지배인, 이사회 멤버 및 기타 인원을 임명하다. 출장 수당을 준비하다 연례 회의 준비를 돕다. 재직 훈련 프로그램 실시 등을 보장하기 위해.
총지배인 비서:
1, 사장이 일상 업무를 처리하고 다른 행정 및 업무 업무에 대한 행정 지원을 제공할 수 있도록 지원합니다.
2, 총지배인의 일상 업무 준비를 담당합니다.
3. 회사의 각종 관리 회의를 준비하고 회의록을 보존할 책임이 있다.
총지배인 출장 준비를 담당합니다.
5. 전화를 받고, 내부 및 외부 문의/문의에 응답하고, 외부 관계자와 연락할 책임이 있습니다.
총지배인의 손님 접수를 담당합니다.
7. 사장의 서류, 편지, 전보를 접수하고 전달하며 사장의 명함 책자 및 사장이 넘겨준 관련 물품을 유지한다.
8. 상부에서 맡긴 다른 임무를 완수하다.
사무실 비서의 직무 책임
첫째, 사무실 주임의 지도하에 사무실의 일상적인 행정사무와 비서 업무를 잘 한다.
둘째, 다양한 문서의 초안 작성, 바인딩 및 전송을 담당합니다. 상급 문서의 송수신과 독촉을 제때에 처리하다. 서류의 회수, 상환 및 파기를 잘 하다. 비서 파일 수집, 관리 및 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.
셋째, 각종 회의의 기록과 회의 업무를 잘 한다.
4. 채용, 교육교육, 성과평가, 승진, 급여혜택, 각종 보험, 통계명세서 등 구체적인 업무를 처리합니다.
다섯째, 단위 도장의 관리를 잘 하고 규정에 따라 소개서를 발급한다.
여섯째, 방문 접수 업무를 잘 하다.
7. 인터넷 마이크로컴퓨터 관리를 잘해서 매일 정기적으로 컴퓨터를 시작하여 서류를 접수한다. 정보 수집 및 제출 업무를 잘 처리하다.
여덟, 사무용품 조달 및 공급을 담당합니다.
9. 지도자가 제출한 기타 임무와 각종 긴급한 사무를 완성하다.
회장 비서의 직책
직속 상관들: 비서과
간접 상급자: 회장직의 성격: 이사회의 관련 서류 자료를 담당하는 비서 업무.
관리권한: 회장의 의뢰로 이사회의 일상적인 업무조정과 회의 소집에 대한 관리권한을 행사한다.
관리 책임: 맡은 일에 대해 전면적으로 책임을 진다.
주요 역할:
이사회 회의를 소집 할 책임이있다.
이사회 회의록을 책임진다.
회사 인감 및 회사 인감 관리를 담당합니다.
이사회 회의 준비 담당 ..... >>
질문 10: 비서와 사무원의 차이점은 무엇입니까? 비서, 비서, 사무원은 본질적으로 비서이지만 비서 업무의 중점은 다르다. 일반적으로 비서 업무는 대략 ABCD 4 급으로 나눌 수 있다. 맨 위 A 부분은 경영 결정에 참여하고, 각 방면의 관계를 조율하며, 사장과 함께 각종 비즈니스 활동에 참석하고, 비서 부서의 관리를 담당하는 것을 말한다. 섹션 B 에는 사장 사무실 관리, 문서 초안 작성, 정보 수집, 일정 관리, 사장 출장 준비 등이 포함됩니다. C 부분의 업무는 사장을 대신해서 전화를 받고, 손님을 접대하고, 우편물을 주고받는 것을 포함한다. 가장 낮은 D 부분은 주로 사무용품 관리, 보안 검사, 위생 등 행정 물류 업무를 담당한다. 대부분의 회사에서 갑부 책임자는 일반적으로 사무실 주임인데, 이는 사실 기업 관리의 범주에 속하며, 엄격한 의미에서' 비서 업무' 가 아니다. 마찬가지로, D 부분의 업무도 엄격한 의미에서' 비서 업무' 가 아니라 행정 물류 업무의 범위에 속한다. 그래서 비서 업무의 핵심은 B 와 C 이며, 현재 우리나라는 아직' 비서',' 비서',' 문원' 을 엄격하게 구분하지 않고 있다. 하지만 이 분류에서 알 수 있듯이, 소위' 조수' 는 갑과 을의 두 부분을 담당하는 사람이다. 소위 "비서" 는 B, C 업무를 담당하는 사람입니다. "프런트" 또는 "사무원" 은 C 와 D 의 업무를 담당하는 사람입니다. 프런트, 사무원, 비서, 비서, 보좌관, 행정의 차이
작은 회사에서는 조수 = 프런트 = 사무원 = 비서 = 잡역부 = 차동 = 번거로움.
프론트 데스크:
직무 역할:
1, 회사 프런트 접수 담당.
2, 회사의 전화 전송, 팩스 송수신, 문서 복사 등을 담당합니다.
3. 각종 사무 문서, 비즈니스 문서 및 계약 계약의 입력, 조판 및 인쇄를 담당합니다.
4, 일상 문서, 데이터 정리 및 기타 일반 행정 서비스.
기술 요구 사항:
1, 사무실 프로세스에 익숙함
2. Word, Excel 등의 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하면 인터넷을 사용하여 자료를 찾을 수 있습니다.
우수한 중국어 및 영어 작문 및 표현 기술;
4. 좋은 의사소통 조정 능력과 강한 비밀의식을 가지고 있다.
다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용;
6. 적응력이 강하여 스트레스 속에서 일할 수 있습니다.
점원 1: (종류가 다양하고 각자 요구 사항이 있지만 기본 요구 사항은 동일합니다. (다음은 사무실 사무원)
직무 역할:
1, 사무실 지도자의 요구에 따라 관련 보고서와 원고의 초안 작성 및 수정을 완료합니다. 타자, 복사, 팩스를 완료하고 제때에 지도자나 요구에 따라 고객에게 보냅니다.
2. 일상적인 전화 접수 업무를 잘 합니다. 행정사무회의의 문자 기록과 안배를 완성하다.
3. 각종 문서의 수집, 정리, 보관, 제본 및 보관을 완료합니다.
4, 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구입하고 제때에 송장을 발부합니다. 본 부서의 재산 장부를 관리하다 (저가 소모품, 고정자산). 사무용품의 관리 및 유지 보수를 잘하다.
5. 연례 신문과 잡지를 구독하고, 매일 신문과 잡지를 주고받으며, 이메일을 교환합니다.
6, 사무실 월별 출석을 잘 합니다. 보관 업무를 잘 처리하다.
기술 요구 사항:
1. 교육 배경: 비서 또는 관리 관련 전공 중등학교 이상 학력.
경험: 2 년 이상의 기업 사무원 업무 경험.
기술: 사무실 행정 지식에 익숙합니다. 사무용 소프트웨어에 익숙하다.
4, 일은 진지하고, 책임감이 강하며, 사람됨이 성실하며, 감히 원칙을 견지한다.
강력한 의사 소통 및 조정 기술. 좋은 규율, 팀워크, 혁신적인 서비스 정신.
6. 나이는 20 ~ 25 세 정도입니다.
직원 2: (엔지니어링 직원)
직무 역할:
1. 서신 파일 처리, 등록, 보관, 통계, 인쇄 및 복사 서신 자료.
2, 월별 사무용품 준비, 좋은 칼라 작업.
3. 근무식카드를 처리하고 의료비를 상환하고 기타 생활용품을 발급합니다.
4. 부서 임금 및 보너스 지급 양식 준비를 돕습니다. 엔지니어링 부서의 월별 재료 및 자금 소비표 및 물, 전기, 석탄의 월별 에너지 소비표를 만드는 데 도움을 줍니다.
5. 엔지니어링부 사무실이 깔끔한지 확인하고 전화를 받으십시오.
6. 부정 소극적 부정적입니다. 음수 ... >>