데이터 백업: 매년 포맷된 플로피 디스크를 몇 장 준비하여 두 그룹으로 나눕니다. 각 플로피 디스크 세트의 수는 업무량에 따라 다릅니다. 먼저 그룹 A 로 백업한다면 그룹 B 는 다음 백업을 할 수 있고 다음에 그룹 A 플로피 디스크를 사용할 수 있습니다. 두 백업의 간격은 상황에 따라 결정됩니다. 하드 드라이브 데이터 장애 발생 시 그룹 A 플로피 디스크를 사용하여 최신 상태로 되돌릴 수 있습니다. 그룹 A 플로피 디스크의 데이터가 손실되거나 손상된 경우 그룹 B 플로피 디스크를 사용하여 최신 상태로 복구하여 회계 파일의 안전과 무결성을 보장할 수도 있습니다.
데이터 복구. 데이터 복구란 플로피 디스크에 백업된 데이터를 컴퓨터 하드 드라이브로 복구하는 것을 말합니다. 이는 데이터 백업과는 반대입니다.