일반적인 방법은 다음과 같습니다.
1, 행정 비즈니스 정보의 첫 번째 분류;
직원 데이터는 두 번째 범주로 분류됩니다.
프로젝트 데이터는 세 번째 범주로 분류됩니다.
위의 세 가지는 큰 분류일 뿐, 각 분류 아래에는 세분화가 있습니다.
1, 행정 및 산업 데이터 세분화
(1) 공상자료 (회사 정관, 허가증, 조직기관 코드증 원본과 사본, 법인 신분증 사본 등. ) 을 참조하십시오
(2) 재무 자료 (검자 보고서, 세무등록증 원본 및 사본, 연심 자료 등. ) 을 참조하십시오
(3) 생산업체는 생산허가증, 위생허가증, 특허증서 등도 가지고 있다.
(4) 부동산회사에는 시공허가증, 예매허가증, 토지증, 부동산증 등이 있습니다.
2, 개인 데이터 세분화:
(1) 채용 면접 등록 정보 (사원 개인 정보 및 관련 증명서 포함)
(2) 월별 평가 데이터
(3) 훈련 자료 (훈련 데스크 등. ) 을 참조하십시오
(4) 포인트 범위 데이터
(5) 직원 작업 계획 및 요약 등.
(6) 노동 계약, 시험 계약, 훈련 계약 및 기타 특별히 회사와 체결한 계약.
3, 프로젝트 데이터 분해
프로젝트 데이터는 생산, 판매, 데이터 차이와 같은 회사의 경영 성격에 따라 분류되어 있습니다. 여기에는 일일이 열거되지 않습니다.
주요 관리 사항:
1. 파일의 분류 저장소.
2. 문서의 분류 및 저장.
3. 일부 서류는 원본으로 대여할 수 없으므로 사본을 만들어야 합니다.
4. 일부 문서의 복사는 금지되어 있습니다.
5. 대출 및 반환 문서의 등록을 생성합니다.
파일 선반은 분류에 따라 명확하게 표시되어야합니다.
바인더는 내용에 따라 명확하게 표시해야합니다.
8. 문서는 번호를 매겨야 하며 번호순으로 보관해야 합니다.
9. 각종 서류는 고정 기간을 보관해야 한다. 연말에 만료되는 서류는 반드시 정리하고 파기하여 후속 서류의 보관을 위한 공간을 마련해야 한다.