참고 사항: 발표 예정 사건 날짜에 맞춰 자신의 대외 홍보를 촉진하고, 뉴스 포인트를 발굴하고, 뉴스 효과를 만들고, 주요 뉴스 사건과 충돌하지 않도록 주의하세요. 이 단계는 공식 기자회견 전 2 일, 늦어도 15 일, 초대장이 발표되기 전에 회의장을 예약해야 합니다. 그렇지 않으면 다음 작업에 영향을 미칠 수 있습니다. < P > 2. 광고회사, 리더, 고객, 동료, 미디어 기자 등을 포함한 조직자 및 참가자 파악, 기자회견 관계자와의 규모와 가격 조정, 계약 체결, 자세한 초청 목록 작성, 회의 의제, 일정, 발표회 현장 배치 방안 작성 < P > 참고 사항: 이 단계는 주로 주최자가 요청하며 계약자는 구체적으로 책임을 집니다. < P > 3. 초청 명단에 따라 초대장과 초대장을 분담하여 주요 인원이 자신의 배치가 소홀해서 발표회에 결석하지 않도록 한다. 확인 정보를 회수하고, 다음 단계로 배정할 수 있도록 참가회의 상세 명단을 작성하다. < P > 참고 사항: 이 단계는 반드시 주도면밀하게 계획하고, 전담자가 책임지고, 초청 명단을 적절히 확대하고, 주요 인물에 대한 홍보와 추적을 실시하고, 기자회견 참가자의 수와 품질을 보장하기 위한 대안을 준비해야 합니다. < P > 4, 선물 구입, 진행자, 예의인사, 접대원 선발, 교육 및 리허설. 후면 패널을 디자인하고 회의장을 배치하며 오디오 및 상영 장비, 리더십 연설, 보도 자료, 현장 음악 선택, 회의 간격 시간의 여흥 배치 등 모든 세부 사항을 충분히 고려합니다.
5. 공식 발표회 1 ~ 2 시간 전에 모든 준비 작업이 준비되었는지 확인하고 회의 의제를 분 단위로 정확히 조정하고 예상치 못한 상황 해결 조치를 마련한다.
6, 예정대로 발표회를 시작한다. 발표회 절차는 일반적으로 내빈로그인, 귀빈 접대, 사회자가 발표회 시작과 회의 의제 발표, 회의 의제에 따른 진행, 회의 후 회식 교류, 특별 홍보 요구 사항이 있는 인원의 개별 행사를 발표한다. < P > 7, 언론 발표 모니터링, 발표회 오디오 자료 정리, 회의 스크랩 수집, 발표회 결과 자료 세트 제작 (게스트 목록, 연락처 정리, 발표회 각 언론 보도 자료 세트, 발표회 요약 보고서 등), 기업 마케팅 자료 보존, 이에 따른 홍보 자료 제작
8, 기자회견 효과 평가, 피드백 수집, 경험 요약