좋은 보고 시스템은 ERP의 기능과 가치를 더욱 빛나게 해줄 것입니다. 다음은 보고 시스템의 여러 측면에 대한 나의 생각입니다.
1. 보고서 분류
ERP 보고서는 사용 목적에 따라 운영 수준 보고서, 관리 수준 보고서, 의사 결정 수준 보고서로 구분됩니다.
보고서 내용에 따라 통계보고서와 조기경보보고서로 구분된다.
2. 보고서 디자인 방법
먼저 보고서를 디자인할 때는 업종의 특성과 회사 고유의 비즈니스 모델, 운영 방식을 고려하여 합리적인 핵심 포인트를 설정하는 것이 가장 좋습니다. 보고서의 세부 설계를 안내하는 성과 지표 및 조기 경고 지표입니다.
둘째, 보고서 시스템을 디자인할 때 하향식 디자인 방법을 사용할 수도 있고 상향식 디자인 방법을 사용할 수도 있지만 보고서 간의 논리적 관계에 주의해야 합니다. 의사결정 계층이 일일 보고서를 읽을 때 관련 데이터 소스를 운영 수준의 데이터 통계까지 추적할 수 있어야 합니다. 이를 통해 첫째, 데이터의 신뢰성을 높일 수 있고, 둘째, 의사결정자가 관련 정보를 자세히 이해하는 데 도움을 줄 수 있으며, 셋째, 운영 계층의 설득력과 정확성에 대한 관리를 높일 수 있습니다. 의사결정자에게 보고하고 경영진과 업무 수준에서의 논쟁을 피하십시오.
마지막으로 조기 경보 보고서는 보고 시스템에 가장 잘 통합됩니다. 기업이 예외를 표준으로 처리하면 비즈니스 프로세스를 최적화하는 것이 불가능하기 때문입니다. 회사의 기존 조기경보 지표가 점점 더 적어져야만 회사는 점차적으로 최적화하고 더 높은 수준의 조기경보 지표를 설정할 수 있습니다.
3. 보고서 개발 방법
시스템에서 제공하는 표준 보고서를 사용할 수 있다면 시스템 내 표준 보고서를 우선적으로 활용해야 한다. 그러나 표준 보고서를 채택하기 전에 해당 비즈니스 로직이 시스템의 표준 비즈니스 로직을 채택하는지 주의 깊게 분석해야 합니다. 그렇지 않은 경우 채택하기 전에 엄격한 테스트가 필요할 수 있습니다.
예산이 충분하다면 보고서 개발을 위해 BI를 구매하거나 구현하는 것이 좋습니다.
예산이 부족할 경우 운영 수준 보고서와 일부 관리 수준 보고서는 ERP 시스템 내에서 개발하고, 의사결정 수준 보고서는 외부 시스템에서 개발하는 것이 좋습니다. 이를 통해 ERP 시스템 자체의 부하를 줄일 수 있으며, 둘째, 외부 시스템을 통해 관련 정보를 처리하고 제어할 수 있습니다(물론 시스템 자체가 관련 기능을 제공할 수 없다는 전제 하에). 개인적인 이해로는 ERP 시스템은 심층적인 2차 개발을 거친 시스템보다는 최대한 표준 시스템을 사용하고 있다고 생각합니다.
마지막으로, 보고서에는 회사의 운영실적에 대한 분석과 사업부서의 성과평가가 포함되어 있기 때문입니다. 따라서 개발된 보고서는 엄격한 테스트를 거쳐야 합니다.
1) 모든 관련 비즈니스 시나리오에서 생성된 정보를 포함할 수 있는지 여부, 2) 얻은 데이터가 정확한지 여부, 3) 예외 사항이 있는지 여부 .
4. 신고 전송 방법
개인적으로는 가능하다면 푸시 방식을 이용해 신고를 전송해 보세요.