화상회의 기능은 서로 다른 지역, 다양한 의사결정 수준에 흩어져 있는 사람들을 가상 공간으로 모아 거리를 단축하고, 정보와 지식의 교환과 전파를 가속화하며, 팀워크를 촉진하고, 의사 결정 속도를 촉진하고 작업 효율성을 향상하며 비용을 크게 절감합니다.
구체적인 이점은 다음 측면에 반영됩니다.
1. 사무실을 떠나지 않고도 동료, 파트너, 공급업체 및 고객과 더 자주 연락할 수 있습니다.
2. 특별 회의를 신속하게 소집하여 긴급 사항을 논의하고 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다.
3. 실제 회의에 참여하는 것처럼 실감나는 오디오 및 비디오 효과를 제공합니다.
4. 시간, 자원, 비용을 절약함으로써 업무 효율성과 삶의 질을 향상시킬 수 있습니다.
5. 기업 정보 커뮤니케이션 모델을 최적화하기 위해 화상 회의를 사용하면 정보 전송 속도를 높이고 의사 결정을 단축할 수 있습니다. 주기 및 실행 주기를 단축하고, 시간 비용을 절감하고, 내부 교육, 채용, 회의 및 기타 비용을 절감합니다.
6. 신입 직원 교육 및 기타 업무를 촉진하고 비용 증가 없이 참여를 늘립니다.