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독립성이 강하고, 데이터를 즐기기가 어렵고, 직원들의 생산성을 낮추고, 회사의 관리 비용을 증가시켜 정보화 건설에 대한 투자 수익률을 낮춘다. 이와 관련해 삭주 석탄전기회사는 정보화 표준 체계를 구축하고 회사 정보화 건설 과정을 규범화하며 시스템 상호 연결, 데이터 공유의 새로운 국면을 실현할 것을 제안했다. 이름에서 알 수 있듯이 정보화 표준 체계는 기업 정보화 건설을 규범화하는 과정, 즉 정보 시스템의 건설, 운영 및 관리를 통해 형성된 표준 체계이다. 정보화 표준 체계를 제정하려면, 우선 회사의 정보화 건설 현황을 이해해야 한다. 삭주 석탄전기회사는 TV 감시 시스템, 사무 자동화 시스템, 인사 관리 시스템, 판매 시스템, 파견 시스템 등을 설립했다. 회사 산하 5 개 광산은 모두 안전 피난 6 대 시스템을 구축하고, 채탄 자동화 시스템, 터널링 자동화 시스템, 시각화 플랫폼, 설비 검사 시스템을 구축했다. 시스템의 기능적 특성에 따라 관리 정보 시스템과 생산 모니터링 시스템의 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 삭주 석탄전기회사는 관련 요구와 지침에 따라 자체 정보 표준 체계를 세웠다.
1. 전체 표준
일반 표준은 Shuozhou 석탄 및 전기 정보화 건설에 관련된 기술 어휘, 용어 및 주요 용어를 통합하기 위한 용어와 표준화 지침의 두 가지 2 차 범주로 구성됩니다. 표준화 가이드에는 표준화 작업 가이드, 정보 표준 체계 편성 가이드 및 구현 세부 사항이 포함됩니다.
2. 정보 자원 표준
정보 자원 표준은 데이터 요소 표준과 정보 분류 코딩 표준의 두 가지 보조 범주로 구성됩니다.
데이터 요소 표준에는 데이터 요소 일반 규칙, 무역 데이터 요소 및 전자 정부 데이터 요소 표준, 삭주 석탄 전기 기존 시스템과 관련된 특수 데이터 요소 표준이 포함됩니다. 정보 분류 및 코딩 표준에는 삭주 석탄과 관련된 정보 분류 및 코딩 표준, 행정 구역, 측정 단위, 인적 자원, 조직 기관, 고정 자산과 관련된 일반 표준이 포함됩니다.
3. 정보 기술의 기본 표준
정보기술 기초 표준은 네트워크 인프라 표준, 애플리케이션 지원 플랫폼 표준, 소프트웨어 엔지니어링 표준 및 정보 보안 표준의 네 가지 2 차 범주로 구성됩니다.
네트워크 인프라 표준은 네트워크 구축, 운영 유지 보수, 관리 및 장비 생산을 위한 기술 기반으로 삭주 석탄 네트워크 인프라 상호 연결을 보장하기 위해 개발되었습니다. 버팀목 플랫폼을 적용하는 기준은 삭주 석탄전 정보화 응용 프로그램에 대한 지지와 서비스를 제공하여 각종 자원의 상호 연결 및 * * * 이용을 보장하는 것이다. 소프트웨어 엔지니어링 표준은 소프트웨어 문서, 소프트웨어 유지 보수, 소프트웨어 수명 주기 및 소프트웨어 평가에 대한 표준입니다. 정보 보안 표준은 삭주 석탄 발전소의 모든 시스템 및 시스템 데이터의 보안, 기밀성 및 가용성을 보장하는 표준으로 삭주 석탄 발전소의 모든 시스템을 안전하게 운영할 수 있도록 합니다.
4. 적용 기준
적용 기준은 생산 모니터링 시스템 사양, 관리 정보 시스템 사양 및 문서 교환 형식의 세 가지 2 차 범주로 구성됩니다.
생산 모니터링 시스템 사양은 삭주 석탄 생산 모니터링 각 하위 시스템의 상호 연결을 위해 개발된 보고서 스타일, 구조 설계 및 인터페이스 표준입니다. 관리 정보 시스템 사양은 삭주 석탄 관리 정보 하위 시스템의 상호 연결을 위해 개발된 보고서 스타일, 구조 설계 및 인터페이스 표준입니다. 파일 교환 형식 표준은 삭주 석탄의 각 업무 하위 시스템 간 파일 교환을 위해 개발된 파일 형식, 파일 구조 및 인터페이스 표준입니다.
5. 정보 관리 표준
정보 관리 표준은 시스템 구축 및 운영 및 유지 보수 관리 표준과 품질 관리 표준의 두 가지 2 차 범주로 구성됩니다.
시스템 구축 및 운영 및 유지 보수 관리 표준은 시스템 구축 및 운영 및 유지 보수 관리 프로세스를 표준화하고 시스템 프로젝트에 대한 프로젝트 수립, 승인, 조사, 개발, 구현, 교육, 감독 및 수락 등의 기준을 정하는 것입니다. 품질 관리 기준은 삭주 석탄 정보화 건설 프로젝트의 품질을 보장하기 위해 제정한 품질 계획, 품질 관리 요구 사항, 품질 관리, 품질 개선 등 품질 관련 표준입니다. 삭주 석탄 발전소의 정보화 건설을 가장 질서 있게 진행하기 위해서는 회사 전체에서 정보화 표준 체계를 실시하여 정보화 표준 체계의 선관, 심사 및 업데이트 작업을 전개할 필요가 있다.
1. 정보화 표준 체계의 홍보 삭주 석탄 정보화 표준 체계가 제정된 후, 회사와 산하 광산의 정보화 인원을 조직하여, 정보화 표준 체계의 개념과 내용, 정보화 표준 체계 구축의 의미를 이해하도록 하는 한편, 정보화 표준 체계를 구현하는 구체적인 실시 방법을 숙지하였다.
삭주 석탄 발전소와 그 산하 광산의 시스템이 다르고, 공급자가 다르고, 사용 시간이 다르고, 사용 효과가 다르기 때문에 시스템마다 구현 방법이 달라야 한다. 사용 효과가 매우 낮은 시스템의 경우 직접 폐지되어 새로운 공급업체에 연락하여 재개발할 수 있습니다. 잘 작동하는 시스템을 업그레이드합니다. 새로운 시스템을 다시 개발하든 기존 시스템을 업그레이드하든 삭주 석탄 정보화 표준 체계를 따라야 한다. 비즈니스 시스템 간의 데이터 공유와 산하 광산과 삭주 석탄, 산하 광산 간의 상호 연결을 실현하다.
2. 정보 표준 시스템 요약
모바일 단말기, 클라우드 컴퓨팅 등의 정보 기술은 나날이 새로워지고 있으며, 기존의 정보 표준 체계는 새로운 시장 수요를 충족시킬 수 없다. 따라서 삭주 석탄전 정보화 표준체계의 시행을 정기적으로 점검하고 정보화 표준체계의 응용을 평가할 필요가 있다. 어떤 부서나 산하 광산이 정보 표준 체계를 홍보하지 않은 것을 발견하면 비판, 독촉, 지도를 해야 한다. 정보 표준 시스템이 한 부서나 광산의 정보 시스템에 적용될 수 없는 경우 검토 보고서에 문제를 기록해야 합니다.
3. 정보 표준 시스템 업데이트
일과 투자가 적고, 절대다수의 소유권과 경영권이 분리되지 않고, 재산권 구조가 완전히 사유화되고, 조직 구조가 비교적 간단하다. 마이크로와 중소기업은 기술 서비스업, 조립 제조업, 수공작업장, 소규모 재배, 수산양식업 등 다양한 분야를 다루고 있으며, 가정수공업, 수리 및 교체, 도서 대출, 호텔 서비스, 외식 서비스, 작은 식탁, 소형 상품 소매, 이사, 시간제 근로자, 가정청결 및 위생 서비스, 초급 보건 서비스를 포함한다. 소기업이 사회의 모든 방면에 관여하기 때문에, 소기업의 발전은 중국 경제의 각 방면에 서로 다른 영향을 미칠 것이다.
둘째, 내부 통제 시스템
내부 통제의 정의: 내부 통제 제도는 기업의 각 업무 부서나 인원이 경영 과정에서 서로 영향을 주고 서로 제약하는 동적 메커니즘입니다. 통제 기능을 갖춘 다양한 방식이며 기업 경영 관리 과정에서 사용되는 조치와 절차의 총칭이다. 내부 통제 제도는 기업 내부 관리 제도의 효율적인 관리 제도이다. 기업의 중앙 집중식 관리 수준을 평가하는 중요한 부분이다. 자산의 안전과 완전성을 효과적으로 보장하고 기업의 전략적 경영 목표와 전략 발전 계획을 전면적으로 실현할 수 있다. 효과적인 내부 통제 제도는 기업의 각 기능 부서와 관련 직원을 효과적으로 단속하고 감독하며 기업 자체의 발전 요구에 부합하고 경제 시장의 생존에 적응하여 기업이 침착하게 위기에 대처할 수 있도록 합니다.
셋째, 중소기업의 내부 통제가 직면 한 현재 문제.
첫째, 마이크로 기업의 내부 통제 시스템은 일반적으로 포괄적이지 않습니다. 전반적으로 볼 때, 소기업의 내부 통제 체계는 기업의 모든 부서와 인력을 포괄하지 않으며, 기업의 모든 사업부와 영역을 포괄하지도 않는다. 특히 해당 재무 부서에서는 소기업의 회계작업이 더욱 혼란스러워지고, 회계가 정확하지 않아 회계정보가 실제 상황과 비대칭되는 상황이 심각하다.
하지만 몇 가지 문제가 있습니다. 한편 기업 내부의 회계 통제 의식은 인정받지 못했다. 예를 들어 헤이룽장성의 일부 중소기업 관리자들은 내부 회계 통제에 대한 인식이 얕아 내부 회계 통제가 경직된 일련의 재무서류와 규제로 기업 발전과 기업의 유연한 경영에 불리하다고 생각한다. 소기업 내부 통제 제도가 시행할 필요가 없고 내부 회계 통제 제도를 진지하게 집행하지 않아 규칙이 불규칙하고 법 집행이 엄격하지 않다는 시각도 있다. 경제 업무를 처리하는 과정에서, 그들은 자기 중심적이며, 내부 회계 통제 제도를 허위로 만들려고 한다. 관련 제도의 시행이 제한되다. 반면에, 소기업 내부 회계 통제 제도는 완벽하지 않다. 주요 표현은 첫째, 국가가 기업 내부 회계통제제도 건설에 대한 구체적인 요구가 명확하지 않고, 구체적인 사용시 조작성과 가용성이 강하지 않다는 것이다. 첫째, 관련 회계 내부 통제 제도의 내용과 요구는 분산되어 있고, 매우 심각하며, 회계 기능의 무결성도, 회계 기능의 중요성도 반영되지 않는다.
주된 이유는 다음과 같습니다.
우선, 회계사의 지식과 기술 수준은 아직 향상되어야 한다. 최근 몇 년 동안 경제 체질의 광범위한 개혁과 빠른 발전으로 회계사의 기술 수준과 전문 지식 수준이 기존 수준에서 발전하고 향상되어야 한다. 이 단계에서 일부 기업은 회계 전산화와 같은 관련 정보 기술 수단을 채택하고 소프트웨어와 네트워크를 통해 기업 각 부문을 감독하고 통제하기 시작했기 때문에 회계사에게 해당 컴퓨터 지식을 익히는 동시에 자신의 전문 지식을 습득할 것을 요구했다.
둘째, 소기업 책임자는 자체 내부 통제 제도의 수립을 중시하지 않고 관련 통제 제도를 사용하는 데 앞장서지 않는다. 또는 자신의 직원에 대한 요구가 엄격하고, 자신의 행동과 실수 등 많은 잘못된 방법을 지적하지 않는다. 치열한 경쟁의 사회적 압력 하에서 많은 소기업들은 업무 발전과 더 높은 경제 목표를 추구하기 때문에 소기업의 내부 건설을 간과하는 경우가 많다. 관리자들은 모두 현재 경제 상황에 더 강력하고 적합한 관리 체계와 감독 체계를 세우기를 원한다.
게다가, 발전과 관리의 관계 문제는 적절하게 처리되지 않았다. 일부 소기업의 관리자들은 심지어 내부 관리 메커니즘의 통제 시스템이 경제적 이득을 창출할 수 없을 뿐만 아니라 수작업을 점유하고 관리의 성공을 증가시켜 소기업에 비용 부담을 증가시킨다고 우습게 생각한다. 다만 그들의 피상적인 견해 때문에 관리 메커니즘이 부족한 소기업이 더욱 해이해져 기업의 발전을 크게 제한하고 있다. 내부 통제 제도가 엄격하지 않아 위법 비리가 자주 발생하는데, 어떤 면에서는 지출을 줄이지 않고 오히려 지출을 크게 늘렸다. 기업은 경쟁에서 시종 열세에 처하여 중대한 위험에 대처하는 능력이 떨어졌다.
넷째, 내부 통제 시스템 구축 및 개선
완전한 통제 메커니즘을 수립하려면 예산 통제, 물리적 통제, 시스템 통제 등의 수단을 사용하여 모든 절차의 내용을 통제해야 한다. 각 부분을 긴밀하게 연결하고, 서로 제약하고, 구속하여 각 부분의 운행 합리성을 감독하고 통제하는 목적을 달성하다. 내부 회계 통제 제도 방면에서 기업 내부 회계 통제 제도를 강화하고 보완하기 위한 조치를 취해야 한다. 경제 업무 문제의 전 과정에 관련된 업무원들이 서로 관리, 상호 제한, 분리될 수 있는 내적 관계를 수립해야 한다. 한 업무의 전 과정은 한 부서나 한 사람이 독립적으로 완성할 수 없고, 다른 부서나 인원이 참여해야 하며, 앞서 완성한 업무의 정확성을 점검하고 검사하여 합법적이고 합리적인지 확인해야 한다. 또한 관련 부서의 업무 및 업무와 관련된 절차 및 관계자의 책임과 권한을 명확히 하여 중소기업을 위험 통제, 사기 방지, 시스템 오류 수정 등의 효과를 얻을 수 있도록 해야 합니다. 각 부처는 회계법, 감사법, 기업회계규범 등 관련 법규를 엄격히 준수하고 회계업무의 규범화를 강화할 것을 요구하고 있다.
검토가 끝나면 검사 결과를 예상 결과와 비교해야 합니다. 검사 결과가 예상 결과와 일치하지 않는 것으로 밝혀졌으니, 분석 연구를 진행하여 원인을 찾아내고, 문제 해결 방법을 제시해야 한다. 기업의 각 단계마다 달성해야 할 기능이 다르고, 건설할 시스템이 다르고, 필요한 정보 표준 체계도 다르다. 마찬가지로 삭주 석탄 발전소의 정보화 표준 체계도 역동적인 변화의 과정을 거쳐 정기적으로 심사와 갱신을 해야 한다.