(1) 아카이브 작업의 법률, 규정 및 규정을 홍보하고 관철한다.
(2) 외국인 투자기업이 서류작업법, 법규 및 규정을 집행하는 상황을 감독하고 검사한다.
(3) 외국인 투자 기업의 파일 관리 업무를 지도한다.
(4) 외국인 투자 기업 파일 관리자에게 법률 및 전문 교육을 제공합니다.
(5) 법에 따라 서류의 위법 행위를 조사하여 처리하다. 제 5 조 외상 투자 기업의 서류는 법률의 보호를 받고, 기업은 서류를 보호해야 할 의무를 진다. 제 6 조 외국인 투자 기업은 서류작업의 법률, 규정 및 규정을 집행해야 한다. 엔터프라이즈 아카이브 작업에 대한 리더십을 강화하고, 파일 작업을 엔터프라이즈 관리의 중요한 기본 작업으로 삼고, 기업의 실제 상황에 따라 파일 관리의 작업 기관과 인력을 결정하고, 파일 관리 업무를 담당하고 있습니다. 제 7 조 외국인 투자 기업은 각종 활동에서 형성된 각종 서류자료를 통일적으로 관리해야 한다. 기업의 업무 및 업무 부서는 아카이브 범위에 따라 문서 자료의 형성, 축적 및 보관 작업을 잘 수행하고 규정에 따라 기업 기록실로 이전해야 합니다. 어떤 개인도 서류를 자기 소유로 삼아서는 안 된다.
법률, 규정 또는 규정은 외국인 투자 기업의 노동 인사 파일에 대해 별도로 규정되어 있으며, 그 규정에 따라 규정되어 있다. 제 8 조 외국인 투자 기업은 기업 규모에 적합한 기록 보관소와 필요한 장비를 갖추어 파일 안전을 보장하는 건전한 기록 관리 제도를 구축해야 한다.
파일 관리자는 파일 전문 지식과 엔터프라이즈 관리 지식을 갖추고 있어야 합니다. 제 9 조 외국인 투자 기업 기록 보관소의 보관 범위는 국가와 본 시의 관련 규정에 따라 집행된다. 제 10 조 외국인 투자 기업 기록 보관소의 보관 기한은 다음 규정에 부합해야 한다.
(a) 행정, 경영, 관리 등에 속하는 서류, 자료. , 다음 해 상반기 이내에 기업 기록 보관소에 넘겨야 한다.
(b) 생산, 제품 시험, 과학 연구, 엔지니어링 등의 프로젝트에 의해 형성된 서류는 완공 후 3 개월 이내에 기업 기록 작업 기관에 양도해야 한다.
(3) 재무 회계 파일은 재무 부서를 통해 정리한 후 회계 파일 관리의 관련 규정에 따라 기업 기록실로 이관됩니다. 제 11 조 외국인 투자 기업 서류는 국가와 본 시의 관련 기술 표준과 규범에 따라 관리되며, 국제 선진 방법을 참고하여 과학적으로 분류하고 정리할 수도 있다. 제 12 조 외상 투자 기업 서류는 국가의 관련 규정과 기업의 필요와 서류의 특징에 따라 영구, 장기, 단기 3 개 보관기한으로 나뉜다. 보관 기간이 지났고 더 이상 보관 가치가 없는 파일은 파기 전에 중외 합자, 협력기업 기록실에 등록해 등록해야 하며, 파기 목록을 서류관리부의 승인을 받아야 파기할 수 있다. 외자기업이 국가와 사회의 이익과 관련된 서류를 파기한 것은 반드시 서류관리부의 비준을 거친 후에야 파기할 수 있다. 회계 서류는 관련 규정에 따라 집행된다. 제 13 조 중외 합자, 협력기업은 건전한 파일 이용 제도를 세워야 한다. 중외 합자, 협력 각 측은 모두 서류를 이용할 권리가 있으며, 어느 쪽도 일방적으로 서류를 양도하거나 처분할 권리가 없다. 단, 계약서에 달리 합의된 경우는 예외다.
국가기관이 법에 따라 공무를 집행할 때 서류를 열람해야 할 때 기업은 마땅히 제공해야 한다. 제 14 조 중외합자경영기업, 중외협력경영기업은 관련 부서의 비준을 거쳐 기업 외부의 중국 서류를 유상으로 이용해야 한다. 국가 기밀과 관련된 것은 관련 규정에 따라 집행한다. 제 15 조 중외 합자, 협력기업 계약이 해지되거나 해지된 후 합자, 협력기업의 원본 서류는 중국 소유로, 원중국 합자, 협력기관이 제대로 보관하거나 시 또는 구, 현 기록 보관소로 이관한다. 외부에서는 복사본을 보관할 수 있습니다.
외자기업은 기한 연장, 분립, 합병 또는 기타 이유로 변경이 발생한 경우 변경된 기업에 파일을 양도해야 합니다. 경영이 만료되거나 파산하는 것은 국가와 사회의 이익과 관련된 서류에 속하며, 시나 구, 현 기록 보관소에 이관된다. 투자자는 필요에 따라 복사본을 보관할 수 있으며, 회계 파일은 관련 규정에 따라 집행됩니다. 법에 따라 폐쇄 명령을 받은 기업 서류는 관련 규정에 따라 처리한다. 제 16 조 다음 행위 중 하나가 시 또는 구, 현 기록 관리 부서에서 경고하고 상황에 따라 1000 원의 벌금을 부과한다. 불법 소득은 최대 3 만 위안의 벌금을 부과할 수 있다. 범죄를 구성하는 사람은 법에 따라 형사 책임을 추궁한다.
(1) 보관해야 할 서류와 자료는 규정에 따라 보관되지 않는다.
(2) 무단 점유 또는 무단 이전, 파일 처리;
(3) 파일의 무단 파괴;
(4) 서류를 손상, 분실, 변경 또는 위조하는 것
(5) 제멋대로 서류를 팔거나 되팔다.
(6) 기업이 종료, 해산, 만기, 파산 후 규정에 따라 서류를 넘겨주지 않았다.