1, 인사파일은 중국 인사관리제도의 중요한 특색으로 개인신분 학력 스펙 등 방면의 증거로 개인임금 대우 사회노동보장 조직관계와 밀접하게 연계돼 법적 효용을 가지고 있으며 인생의 궤적을 기록하는 중요한 근거다. 한 사람의 주요 경험, 정치적 면모, 품덕 작풍 등 개인 상황을 기록한 문건 자료는 증빙서, 근거, 참고의 역할을 하며, 개인이 정급, 직명 신고, 연금 보험 등 관련 증명서를 처리할 때 모두 서류를 사용해야 한다.
2, 인사파일은 중국 인사관리제도의 중요한 특색으로 개인신분 학력 스펙 등 방면의 증거로 개인임금 대우 사회노동보장 조직관계와 밀접하게 연계돼 법적 효용을 가지고 있으며 인생의 궤적을 기록하는 중요한 근거다. 고교생 파일은 국가 인사파일의 일부이며 대학생이 재학 중인 동안의 생활, 학습 및 각종 사회실천의 실제 역사기록으로 대학생 취업과 향후 각 부서의 선발, 임용, 평가의 주요 근거이다. 사업 단위에게는 인사 서류가 상당히 중요하다.
3, 보관 파일 보관 서비스를 제공하는 기관 각지의 인재 시장, 각 지구, 현 인재 시장 및 거리사무소 등. 우리나라 기록법, 간부 기록업무조례, 이동인원기록관리 잠행규정 등 규정에 따라 졸업생의 인사파일은 국가법정, 강제집행, 귀구 관리에 속하는 공공 * * * 정보이며 개인은 가로채고 파기해서는 안 된다. 서류의 손실은 보충이 필요하다. 즉, 소지자는 초등학교 중학교 고교 대학 원근무단위로 돌아가 관련 증빙자료를 보완해야 한다. 서류가 보관되지 않으면 입당 진학 등에 영향을 미치고, 자신의 평가직, 대학원 시험, 노동보험, 향후 퇴직수속 처리에도 영향을 미치기 때문이다. 해외 유학에도 영향을 미칠 수 있다. 공무원 시험 의향이 있다면 서류를 잘 보관해야 한다.