회계파일 관리에 있어 주의가 필요한 몇 가지 측면:
(1) 회계파일 관리를 강화하고 회계파일 관리 시스템을 합리화합니다. 소속 기관이 통일적으로 관리하는 회계파일은 회계파일 관련 규정을 엄격히 준수해야 하며, 회계파일의 소유권은 해당 기관에 속한다는 점은 명백합니다. 3년 동안 회계 기관에 보관해야 합니다. 기록 보관소가 설립되지 않은 경우 기록 보관소 및 파일 목록은 해당 기관의 기록 보관소로 이관됩니다. 보관을 위해 회계기관 내에서 지정되어야 합니다. 계산원은 회계 파일을 담당할 수도 없습니다.
(2) 회계 파일 제출을 표준화합니다. 회계 증서를 제본할 때에는 회계 증서를 사용하여 표지를 제본하고 제본선을 봉인한 후 봉인 부위에 회계 담당자의 인감을 찍어야 합니다. 표지면에 해당 내용을 항목별로 완전하게 기재해야 합니다. 제본 후 해당 월의 순서대로 회계파일(바우처)함에 넣어야 하며, 해당 부서의 기록 보관 부서로 옮겨진 회계파일은 원칙적으로 원본 패키지에 보관해야 합니다. 개별 사례의 포장을 풀고 재구성해야 하는 경우 기록 보관 기관은 회계 기관 및 처리 담당자와 협력하여 포장을 풀고 재구성하여 책임을 명확히 해야 합니다.
(3) 회계 파일 보관을 표준화합니다. 종합문서실을 설치한 단위에 대하여 회계부서는 종합문서실의 요구에 따라 관련 절차를 처리하고 회계파일을 종합문서실로 이관하여 보관하여야 한다. 종합기록실을 구축하지 않은 부서의 경우, 회계파일은 당분간 회계부서에서 적절하게 보관하되, 전담 인력이 처리해야 합니다. 특수 캐비닛과 도난방지, 방화, 곰팡이방지, 방충시설 등의 구성이 필요합니다. 사직한 회계담당자의 회계파일은 해당 단위 종합기록실 또는 회계부서에 인계하여 안전하게 보관하여야 하며, 임의로 보관할 수 없습니다. 회계업무를 종료한 단위나 부서의 경우 회계파일을 상급 기록 보관소에 인계하여 안전하게 보관해야 합니다. 이전되지 않은 단위나 개인은 즉시 이전 절차를 거쳐야 합니다.
(4) 회계파일의 기간관리 및 파기관리를 표준화한다. 각 단위의 회계 파일의 보관 기간은 "회계 파일 관리 조치"의 조항을 엄격히 준수해야 합니다. 보유기간 만료 후 회계파일을 파기해야 하는 경우 소속 회계파일 관리부서에서 파기 의견을 제시하고, 회계부서와 함께 심사를 거쳐 회계파일 파기 목록을 작성하게 됩니다. 준비하세요. 정부 기관 및 공공 기관은 파기 전에 리더에게 보고하여 승인을 받아야 하며, 기업 단위는 파기 전에 리더에게 검토 및 보고하고 승인을 위해 상급 기관에 보고해야 합니다. 미결제 채권·채무에 대한 증빙원본은 별도로 추출하여 별도로 보관하며, 채권·채무가 결제될 때까지 회계문서보관부서에서 보관한다. 각 단위가 규정에 따라 회계문서를 파기하는 경우 회계문서 보관부서 및 회계부서는 파기 감독을 위한 인력을 파견하여야 한다. 회계파일을 파기하기 전, 취소를 감독하는 사람은 이를 주의 깊게 확인하고, 파기한 후에는 파기목록에 서명, 날인하고, 감독 및 취소 상황을 부대장에게 보고해야 합니다.
(5) 회계 담당자에 대한 직무 교육을 강화하고 회계 파일의 품질을 향상시킵니다. 회계사는 회계 파일을 정리하는 일을 담당하는 첫 번째 사람입니다. 표준화된 회계 파일 구성에 대한 회계사의 친숙함과 숙련도가 회계 파일의 품질을 결정합니다. 따라서 회계파일 관리 및 운영기술에 대한 교육이 회계직원의 사전교육에 포함되어야 하며, 회계파일 정리의 기초업무부터 시작하여 회계파일의 기본지식과 운영기술을 숙달할 수 있도록 해야 한다. 그런 다음 소스부터 시작하여 회계 파일을 정리하고 표준화하는 작업을 잘 수행하십시오.
(6) 회계파일 관리에 관한 각종 규칙 및 규정을 개선하고 회계파일 인계 절차를 엄격히 처리합니다. 회계위임제도를 시행하는 지역 및 부서는 회계문서철제, 보관, 보안, 비밀유지 및 기타 관리체계를 구축하는 것 외에도 "회계문서 관리조치" 및 "회계전산업무기준"에 의거 회계기록을 작성해야 하며, 실제 상황과 결합하여 파일의 제출 범위, 제출 시간, 분류 개요, 보관 기간 일정, 전송 시간 등을 통해 회계 파일 수집의 완전성을 보장합니다. 파일을 위탁 기관에 인계할 때 양 당사자의 감독자, 회계사, 계정 변제자 및 기록 보관인은 동시에 인계 절차를 거쳐 공식 도장을 찍고 회계 파일이 완전하고 완전한지 여부를 확인해야 합니다. 계정이 일관성이 있는지, 사건 파일의 품질이 표준화되었는지 여부.
인계 바우처는 3부로 작성되어야 하며, 양 당사자가 각각 한 부씩 보관하고 한 부씩 제출해야 합니다.
(7) 회계 부서 직원의 자질을 개선하고 인력 구조를 개선합니다.
회계 시스템은 사람에 의해 운영됩니다. 운영 측면에서 시스템의 안전 여부는 시스템 자체뿐만 아니라 운영자의 품질에 따라 달라지며, 직원이 효과적인 비즈니스 교육을 받지 않고 올바른 직업 윤리가 없으면 위협이 됩니다. 시스템 보안에. 회계인력의 컴퓨터전문자질을 제고하기 위하여서는 인재양성을 적극 강화하여야 한다. 모든 단위에서는 회계인력을 적극적으로 지원하고 조직하여 회계전산지식을 학습하고 향상시키며 학제간 인재를 양성하며 단위에서 효율적인 회계정보체계를 조속히 구축할 수 있는 여건을 조성하여야 한다. 회계사, 시스템 유지관리 담당자, 시스템 관리자는 다양한 내용과 요구 사항에 따라 교육을 받아야 합니다. 시스템 유지관리 인력의 경우, 컴퓨터 전문가를 최대한 활용해야 합니다. 결국, 컴퓨터 시스템 유지관리는 간단한 회계 교육만으로도 좋은 결과를 얻을 수 있는 직업입니다. 회계 담당자의 자질을 강화하고 파일 관리에 대한 인식을 강화하며 완료된 파일을 적시에 반환합니다.
요컨대 회계파일 관리 강화는 현 재무관리에서 시급히 개선, 강화해야 할 중요한 과제이다. 기본 업무를 수행하고 재무 관리 수준을 효과적으로 개선하여 기업에 더 나은 서비스를 제공합니다.