인적 자원 관리 시스템의 기능 중 하나는 인적 자원 계획을 위한 인사 파일을 만드는 것입니다. 정보화된 인사 파일은 조회와 호출 속도를 높여 대량의 직원의 지식, 경험, 기술, 역량 및 경력 포부를 정확하게 분석할 수 있게 해 줍니다. 효과적인 인적 자원 계획을 세우기 위해서는 정확하고 완벽한 내부 인사 분석을 바탕으로 할 필요가 있다. 공급과 수요를 예측할 때 조직의 인적 자원 관리 시스템에서 대량의 정보를 얻을 수 있다. 예를 들어, 최근 몇 년간 어떤 직위의 직원 이동 (어디로 흘러가는지, 이 직위로 흘러가는 곳, 승진 또는 강등 여부), 직원의 기술 비축 등이 있다. 이 모든 것은 인적 자원 공급 및 수요 예측의 다양한 방법에 유용한 현재 및 과거 데이터를 제공합니다.
인적 자원 관리 시스템의 두 번째 기능은 요약 인사 파일과 일상적인 수동 관리를 적시에 정확하게 분석하는 것입니다. 의사 결정에 대한 다양한 보고서를 제공합니다. 예를 들어, 인적 자원 관리 시스템은 관리자에게 신입 사원 채용, 퇴직, 퇴직, 승진, 사원 복리후생 보상, 노동 부재 기록 등을 제공하는 정기 보고서 (시간별로 요약된 업무 데이터) 를 제공할 수 있습니다. 인적 자원 관리 시스템은 예외 보고서도 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 부재율이 5 월에 갑자기 300% 로 상승하면 인적 자원 관리 시스템은 이러한 변화를 신속하게 포착하여 관리자에게 정보를 적시에 반영합니다. 인적 자원 관리 시스템은 필요에 따라 완전한 보고서를 제공할 수 있으며, 정부 기관에 제출된 일부 규정 보고서와 같은 특별 요구 사항에 따라 특별 정보를 제공합니다.
기업 인적 자원 관리 정보 시스템의 주요 구현 프로세스 모듈
첫째, 인사 관리 모듈 프로세스
인사 관리 모듈의 주요 기능은 인사 파일 및 계약을 효과적으로 관리하여 기업에서 흔히 볼 수 있는 인사 변경 작업을 용이하게 하는 것입니다.
1. 직원 파일 관리. 사원 이동 관리. 사원 인원 변동 관리. 직원 무급 유직 관리, 5. 직원 퇴직 관리. 직원 복직 관리. 직원 계약 관리.
둘째, 성과 관리 모듈 프로세스
1. 월별 성과 평가 성과 평가는 직원들이 본업에서 더 높은 역할을 할 수 있도록 하여 직원들의 무관심한 상황을 피하거나 줄일 수 있다. 심사도 직원의 미래 임금 이전, 전근, 상벌 등에 대한 중요한 참고 자료입니다.
2. 사원 평가 조회
이 모듈은 사원의 과거 평가를 조회하고 사원 번호, 사원명, 시간별로 조회할 수 있는 다양한 조회 방법을 제공합니다.
보상 및 처벌 작업
적시에 적절한 상벌 제도는 적시에 조직의 성과를 자극하여 연간 평가의 유효성 부족을 보완할 수 있다. 따라서 상벌 작업은 실시간으로 진행되어야 하며, 이른바 실시간 작업에는 진실에 대한 조사와 평가가 포함되어야 한다.
4. 직원 상벌 조회
셋째, 인력 계획 모듈 프로세스
1. 부서 인사 통계
이 모듈은 부서 내 다양한 유형의 직원과 다양한 직위의 인원을 집계하여 히스토그램으로 표시할 수 있다. 예측할 때 다른 시간 길이를 선택할 수 있습니다. 구현 중에도 데이터 윈도우 기술은 여전히 사용되지만 데이터 소스 표시 방법을 선택할 때 그래픽 방식을 선택했습니다.
2. 개인 수요 예측
이 모듈은 각 부서의 각 직위에 대한 향후 인력 수요를 예측할 수 있으며 후속 채용 계획의 주요 근거가 될 수 있습니다. 이 모듈의 구현 프로세스는 그림 3-8 에 나와 있습니다.
3. 개인 수요 신청
이 모듈은 부서에서 제출한 인력 수요 지원을 수락하고 이 정보를 인력 수요 데이터베이스 테이블에 저장하여 후속 채용 계획 개발 및 게재 모듈에 데이터를 제공합니다.
4. 채용 계획 수립 및 발표
인적자원부는 각 부서의 인력 수요에 따라 채용 계획을 세우고 발표한다.
넷. 후보자 기록 및 고용
이 모듈은 지원자의 기본 정보를 등록하고 평가할 수 있으며 자격을 갖춘 지원자에 대한 파일 입력, 계약 입력 등 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 이 모듈에는 추가 및 인쇄 기능이 있습니다. 테스트 프로세스는 이전 모듈과 비슷하므로 여기에서 확장되지 않습니다.
동사 (verb 의 약어) 직원 교육 관리
이 모듈은 직원 교육을 효과적이고 쉽게 관리 할 수 있습니다. 이 모듈의 인터페이스는 그림 4- 14 와 같습니다. 인터페이스 왼쪽에서 교육 프로그램을 추가, 삭제 및 볼 수 있습니다. 인터페이스 오른쪽에서 연수원을 추가하고 삭제할 수 있습니다. 교육 프로그램을 선택하면 해당 프로그램 및 연수생에 대한 정보가 표시됩니다.