이 시스템은 CPECC 와 신중다 엔지니어링 관리 기술 회사가 공동으로 개발하여 2 년 동안 가동에 성공했다. 이 시스템을 이용하여 중외 시공측은 WOPP 프로젝트 구매를 관리해 뚜렷한 관리 효과와 경제적 효과를 얻었다.
첫째, 국제 관리 환경에 부합하는 전 과정 관리 프로세스를 수립합니다.
WOPP 프로젝트 건설 과정에서 관리되는 조달 업무 프로세스에는 ER (엔지니어링 요구 사항) 개발, RBL (추천 입찰자 목록) 개발, 견적 요청 (입찰) 발표, 입찰 개설, 입찰 평가, 해명, 승인, 계약 서명, 도면 제출, 제조 검사, 독촉이 포함됩니다. 따라서 시스템은 국제 관리 환경의 조달 비즈니스 특성을 고려하여 시스템 전체 프로세스 관리를 위한 프로세스 아키텍처를 고려해야 합니다.
1. 먼저 ER 문서를 개발하고 관련 부서의 승인을 받아 구매합니다. 구매부는 ER 파일, RBL 파일 및 업무 문서에 따라 적절한 견적 요청 파일을 개발합니다. RBL 파일에 지정된 공급자에게 입찰을 요청하는 편지를 보냅니다.
2. 공급자는 실제 상황에 따라 입찰 활동 참여 여부를 결정하고, 프로젝트 부서는 공급자 피드백 정보를 기준으로 입찰에 참여하는 공급자를 등록합니다.
3. 규정된 개표 일에 관련 부서를 조직하여 관련 입찰자의 기술 및 비즈니스 입찰 행위에 대해 개표 및 입찰 평가를 실시한다. 입찰 평가 과정에서 입찰자의 관련 입찰 조항을 명확히 하여 쌍방이 입찰서에 대한 이해의 일관성을 보장할 것이다.
4. 입찰 평가 결과가 관련 부서에 승인을 제출한 후 낙찰자에게 낙찰결과를 통지하는 낙찰통지서를 발급하고, 상대방은 낙찰결과를 수락할지 여부에 따라 답변을 한다. 공급자가 입찰 결과를 수락하기로 결정한 서신을 받은 후, 그는 공급자와 구매 발주 초안을 체결하여 관련 부서에 제출하여 승인을 받았다. 구매 주문서에 정식으로 서명하여 후속 운영 프로세스의 기초로 삼다.
5. 프로젝트와 구매 발주에 서명하면 공급자는 경쟁 프로젝트 설계와 관련된 프로젝트 도면, 프로젝트 데이터 및 기타 정보를 기준으로 승인을 받습니다. 구매 발주의 관련 규정에 따라 품질 계획이 개정되고 승인을 위해 실행됩니다.
6. 공급자는 입찰 프로젝트가 가동된 후 공급자의 실제 생산 상황과 결합해 공장 주재 검사, 제 3 자 검사, 순회 검사 등을 파견하여 공급자의 생산 과정을 상응하는 검사를 실시하여 상대방의 생산 과정이 관련 요구 사항을 충족하는지 확인할 것이다.
7. 공급자가 관련 품목의 생산 프로세스를 완료한 후 품목 포장, 공급자의 검사 문서 등에 대한 공장 검사를 수행하여 공급자의 생산이 요구 사항을 충족하는지 확인하고 검사 결과를 QA (품질 평가) /QC 품관리부에 제출하여 승인을 받습니다.
8. 모든 품목을 운송하기 전에 관련 서류와 라벨이 완전한지 확인하기 위해 선적 검수를 진행해야 합니다. 물품을 운송할 때 보험서류, 형식송장, 포장 명세서 등 관련 운송장에 해당하는 서류를 작성해야 합니다.
9. 수입품이 사업이 있는 나라에 도착한 후 세관은 면세 증명서에 따라 물품 통관을 진행한다.
10. 화물이 관련 목적지에 도착하면 관련 부서는 관련 부서를 조직하여 하역검사를 실시하고, 주로 화물의 평균, 상자 수 등을 점검한다. (해상 및 항공 운송); 해운이나 항공운송을 통해 물품을 운송하는 경우 화물은 하역검사 후 프로젝트가 있는 나라에서 운송되고 관련 화물은 프로젝트의 관련 창고로 인도됩니다.
1 1. 화물이 관련 창고에 도착한 후, 그들은 입고 및 포장 풀기 검사를 조직하여 화물이 적격한지 확인합니다.
12. 물품은 창고에 있을 때 유지 보수가 필요합니다. 물품에 적절한 저장 조건이 있는지 확인하다.
13. 시공 진도에 따라 상응하는 수령명세서를 작성하고 관련 부서의 승인을 보고한 후 수령명세서에 따라 자재 배송 작업을 수행합니다.
이러한 프로세스, 즉 ER 파일 개발에서 배송에 이르는 전체 조달 프로세스는 실제 응용 프로그램에서 성공적으로 검증되었습니다. 국제 조달 관리 관행에 완전히 부합한다.
둘째, 조달 업무 관리는 프로젝트 건설 진도를 보장하는 것을 목표로 한다.
조달 모니터링 시스템의 주요 목적은 전체 프로젝트 진행 및 계획 관리의 근거를 제공하고, 해당 항목의 관련 상태를 시각적으로 반영하며, 시공 진도에 맞지 않는 항목에 대해 경고하는 것입니다.
시스템에 해당하는 모니터링 포인트 정보에는 ER 개발 시간, RBL 개발 시간, 견적 요청 개발 시간, 개표 시간, 입찰 비교 시간, 입찰 평가 결과 승인 시간, LOA (계약) 시간, PO 서명 시간, DRAWING (도면, 도면) 시간 등이 포함됩니다. 모니터링 중 일정 기간 동안 시간 정보가 복사될 수 있습니다. 예를 들어 er 개발 후 RBL 및 견적 요청 문서가 동시에 개발됩니다. 관련 항목이 여러 시점에 해당하는 경우 가장 가까운 시점을 취합니다. 예를 들어, ER 품목이 ER 주문 시간의 다른 버전에 해당할 경우 최신 ER 주문 시간을 취합니다.
시스템 경보는 주로 시공 진도에 맞지 않는 경보와 구매 경보의 두 가지 상황으로 나뉩니다. 시공 진도 신고는 PO 규정 납품 일자가 시공 진도보다 늦고 구매 신고는 공급자의 실제 납품 시간이 PO 규정 납품 시간보다 늦는 것을 의미합니다.
시스템의 진행 관리에는 전체 조달 프로세스의 가속화가 포함됩니다. 독촉 관리는 공급자에게 독촉하는 관련 행동을 담당하고, 구매 업무의 정상적인 운영을 보장하며, 해당 독촉 행동을 기록합니다. 독촉에 대한 공개 정보 (공급자 정보, 독촉 관련 정보, 독촉 보고서 포함).
셋째, 조달 비용의 전체 프로세스 제어
시스템은 구매 품목 원가를 다음과 같이 통제하는 전체 프로세스를 추적합니다.
1 .. 총 가격, fob, CFR 가격, 예비 부품 견적, 견적 한도, 통화 등. 입찰 개시 및 입찰 평가 과정에서.
2. 구매 발주에서 복수 통화 관리를 위해 구매 발주 가격은 낙찰된 공급자의 가격 정보에서 읽혀집니다. 실제 가격은 구매 발주 가격에서 할인된 주가를 뺀 값이며 할인 요소를 고려합니다. 구매 발주 지급을 모니터링하려면 구매 발주에서 해당 구매 발주 지급 지점 정보를 관리해야 합니다.
3. 보험 증권의 보험 금액.
4. 운송장에 관련된 보험 증권, 형식 송장, 형식 송장의 금액 및 통화.
5. 통관시 면세 금액 및 통화.
6. 하역 검수 시 검수 결과에 따라 발생한 부족, 초과, 손실 보고.
7. 화물이 운송장 품목과 일치하지 않는 것을 발견했을 때 창고 인원이 낸 부족, 유출, 파손 보고.
8. 창고는 물품 재고가 구매요청 요구를 충족시키지 못한다는 것을 확인한 후 작성한 재고 작성 보고서입니다.
9. 재고를 실사할 때 시스템은 해당 이익 잉여금 명세서를 생성합니다.
10. 시공기간 구매요청이 잘못되었거나 시공기간 동안 불필요한 물품을 반품한다.
위의 통제를 바탕으로, 시스템은 계획 가격과 실제 가격의 비교를 통해 적절한 시간 진도를 결합하여 해당 월의 계획과 실제 원가 분석을 생성하여 품목에 대한 실시간 원가 통제를 온라인으로 실현합니다.
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