질문 2: 관리 파일과 비관리 파일의 차이점은 관리 파일과 비관리 파일을 가리켜야 합니다.
관리 파일과 비관리 파일의 차이점:
첫째, 파일은 "제어된 작업" 과 "제어되지 않은 작업" 으로 나눌 수 있습니다.
1. "제어" 파일은 조직이 제어하고 변경할 수 있는 파일입니다. 이 버전은 파일이 변경될 때 모든 사용자에게 거슬러 올라갈 수 있는 변경 공지 버전으로, 파일이 변경되어 현재 유효성을 보장합니다.
2. "통제되지 않은" 파일은 외부 파일 및 조직 시스템 내에서 변경할 필요가 없는 파일 (입찰, 고객 오프사이트 사용 및 기타 특별 배포에 사용되는 파일, 생산 계획, 월별 품질 보고서, 계절적 작업 파일 및 기타 적시성, 기한이 지난 자동 무효화된 파일 포함) 입니다. 버전 변경을 위해 조직은 배포 시에만 유효하며 추적 및 유지 관리는 하지 않습니다.
둘째, 통제 서류는' 통제' 도장을 찍어야 하고, 발행시 등록해야 하며, 발행번호를 명시해야 한다. 통제되지 않은 파일은 권한 있는 사람이 승인한 후 릴리즈되어야 하며, 등록 릴리즈에만 사용되며 릴리즈 번호는 없습니다. 조직의 통제 파일이 통제되지 않은 문서로 발급될 때 (예: 입찰, 고객 오프사이트 사용 등) "통제되지 않은" 도장을 찍어야 합니다.
질문 3: 관리 파일과 비관리 파일이란 무엇입니까? 관리 대상 파일이란 파일 관리 부서가 제어하고 통제할 수 있는 것으로, 자신의 생각대로 변경, 재활용 및 폐기할 수 있는 문서입니다.
관리되지 않는 파일은 파일 관리 부서에서 제어할 수 없거나 자주 제어하려고 하지만 제어할 필요가 없는 파일을 말합니다.
당신은 이해할 수 있습니까?
예를 들어, 인증 센터, 공급업체, 고객, 지역 * * * * 등의 기업 외부에 게시되는 문서는 더 이상 기업 경영진의 통제를 받지 않고 통제되지 않는 파일이 됩니다. 또는 일부 통지, 통지, 공고 등과 같은 일부 문서는 중요하지 않습니다. , 게시 후 더 이상 제어할 필요가 없으며 관리되지 않는 문서가 됩니다.
관리 파일이나 시트, 프로세스 파일 등과 같은 몇 가지 중요한 파일. , 반드시 통제해야 한다.
통제란 통제할 수 있는 것이고, 통제란 관리자의 생각대로 실시할 수 있고, 제때에 피드백을 받고, 자신의 방법과 노선을 끊임없이 수정하며, 관리자의 생각대로 작동하도록 하는 것이다. 이것이 바로 통제다. (알버트 아인슈타인, 통제명언)
너에게 도움이 되었으면 좋겠다.
질문 4: 관리 대상 파일이란 무엇입니까? 첫째, 문서가 제어됩니다
관리 파일은 GB/T 19000-2000, GB/T 1900 1-2000 및 GB/t/kloc/에 있습니다 이러한 표준은 파일 제어의 개념만 언급하므로 관리 대상 파일에 대해 다른 견해를 가지고 있습니다.
한 가지 관점은 제어된 파일의 중요한 특징은 조직에 의해 제어되며 변경할 수 있다는 것입니다. 다른 채널을 통해 수집하거나 특수 채널을 통해 제공되는 외부 파일은 관리되지 않는 파일로 간주될 수 있습니다.
또 다른 견해는 외부 문서도 제어 문서라는 것이다.
필자는 첫 번째 관점에 찬성한다.
GB/T 19023-2003 표준 제 6.5 조에서 알 수 있듯이 입찰, 고객 오프사이트 사용 등 특수한 배포에 사용되는 파일은 통제할 필요가 없으며, 이러한 파일은 통제되지 않은 파일로 명확하게 식별되어야 합니다. 관리되지 않는 파일의 중요한 특징은 이러한 파일이 변경 사항을 제어할 필요가 없다는 것입니다. 이는 두 가지 의미를 갖습니다.
첫째, 변화를 통제하는 것은 불필요하고 의미가 없다. 생산 계획, 품질 월보, 계절과 관련된 작업 지침서 등. , 이러한 파일은 적시성, 만료 자동 만료, 재활용 필요 없음, 컨텐츠 변경 및 제어는 말할 것도 없습니다.
둘째, 조직은 통제를 변경할 권리가 없습니다. 국가 법률, 규정, 표준, 설명서 등의 장비와 기기의 서류는 조직에서 사용을 식별, 발행 및 통제하고 관련 문서의 최신 버전을 적시에 추적할 수 있습니다.
GB/ 19023-2003 표준 제 6.5 조의 "주의 사항" 에 따르면 이러한 파일이 효과적으로 통제되지 않으면 유효하지 않은 파일의 오용이 발생할 수 있습니다. 관리되지 않는 파일도 유효하지 않은 파일의 오용을 방지하기 위해 효과적으로 제어해야 하지만 내용은 변경되지 않고 제어할 수 있습니다. 파일에 대한 조직의 통제는 단순히 변경 사항을 제어하는 것이 아니라 여러 가지 측면에 반영됩니다. 관리되지 않는 파일은 제어할 필요가 없는 파일이 아닙니다. 관리 대상 파일의 중요한 특징 중 하나는 조직이 해당 내용을 변경하고 제어할 수 있다는 것입니다.
제어된 파일의 중요한 특징은 조직에 의해 제어되며 변경될 수 있다는 것입니다. 외부 식별 후 시스템에 포함되어야 하는 파일의 경우 조직은 일반적으로 외부 파일의 버전 업데이트만 식별, 제어, 배포 및 저장하고 추적합니다. 이것들은 파일에 대한 통제이지만, 파일이 통제된다고 말할 수는 없다.
질문 5: 통제는 무엇을 의미합니까?
이 단어는 다의어인데, 하나는 미용명사를 의미하고, 하나는 학술용어이다.
아름다운 명사에 미련을 두다
BL 문화에서 군주 캐릭터를 선호하는 미인들은 모두 좋아한다. 공격과 통제가 아닙니다.
학술용어
통제한다는 것은 통제된다는 것을 의미한다. 비즈니스 활동, 전자 기술 등에 자주 쓰인다.
질문 6: 당신이 말하는 통제주체는 무슨 뜻입니까? 너는 금융 소프트웨어를 사용하고 있다. 예를 들어, 회사에는 총계정 원장, 외상 매출금 및 미지급금 모듈이 있습니다. 외상 매출금, 미지급금 모듈이 수금 지급 증빙을 자동으로 생성하여 총계정원장으로 전달하도록 하려면, 소득 모듈이 수금 지급 전표를 입력할 때 자동으로 외상 매출금, 미지급금을 인출할 수 있도록 통제 회계를 설정해야 합니다. 증빙을 수동으로 입력하려면 총계정원장-설정-옵션 아래에서' 미지급금 지급 계정 사용 가능' 을 선택하면 됩니다.
질문 7: 신용 카드 한도가 통제된다는 것은 무엇을 의미합니까? 현금화 또는 연체된 혐의로 은행에 의해 사용이 제한되었다.
질문 8: 통제 수단. -응? 작성 및 제어
질문 9: 금융 소프트웨어 회계에 새로 추가된 관리 시스템은 무엇을 의미합니까? 관리 대상 시스템은 사용자가 설정할 때 해당 모듈의 시스템에 의해 제어됩니다. 총계정 원장은 통제할 수 없고, 모든 작업은 반드시 지정된 모듈에서 진행해야 한다. 이 모듈이 없으면 이 모듈을 설정하지 마십시오. 이 모듈을 설정하면 월말에 체크아웃할 수 없습니다. 예를 들어, AR 및 미지급금은 현재 모듈에 의해 제어되고, 재고는 송장 모듈에 의해 제어되며, 고정 자산은 고정 자산 모듈에 의해 제어되며, 임금은 총 임금 모듈에 의해 제어됩니다. 이 모듈이 없으면 월말에 결제할 수 없습니다.