회사 상황에 따라 파일 분류를 여러 가지로 나눌 수 있습니다.
일반적으로 다음과 같은 분류가 있습니다.
1.
(1) 당 및 군중 사업 분야: 당 사무 사업, 조직 사업, 선전 사업, 규율 검사 사업, 노동 조합 사업, *** 청년동맹 사업, 협회 사업 등;
(2) 행정관리 분야: 행정사무, 공안, 감사업무, 인사노무, 교육, 의료보건, 물류복지, 외교업무 등
(3) 경영관리 : 사업의사결정, 기획업무, 재무관리, 자재관리, 기업경영 등
(4) 생산관리 : 생산스케줄링, 품질관리, 에너지관리, 안전관리, 기술관리, 환경 보호, 측정 작업, 표준화 작업, 기록 보관소 및 정보 관리, 인프라 관리, 장비 관리, 계약 등
2. 과학 및 기술 파일
(1) 제품 작성 자료 : 각종 업무, 제안, 계약, 지시, 평가, 테스트 개요, 테스트 보고서, 분석 보고서, 검토 보고서, 운영 보고서, 요약, 제품 도면 등
(2) 과학 연구 서면 자료: 다양한 계약(합의서), 업무 편지, 과학 연구 보고서, 조사 보고서, 프로젝트 제안 보고서, 실험 보고서, 감정서, 발명 신청서 등
(3) 인프라 서면 자료: 다양한 제안, 작업, 계산 , 시동 보고서, 견적(예비, 최종), 검사 및 분석 자료, 시공 도면 등.
(4) 장비 서면 자료: 다양한 응용 프로그램, 지침, 기술 규정, 유지 관리 절차, 장비 도면, 등.
3. 재무 파일
원본 회계 증서 및 명세서에 첨부된 다양한 IOU, 서면 지원 자료, 분석 보고서 등.
4. 인사 파일
직원 채용, 이력서, 교육 등
5. 컴퓨터 테이프, 디스크 및 광 디스크 등.
6. 오디오 및 비디오 파일
사진, 마이크로필름, 영화 필름, 비디오, 오디오 테이프 및 음반 등
추가 정보:
'기업기록관리조치'는 국가기록관리청, 국가경제위원회, 국가계획위원회가 공동으로 공포한 것이다. 기업 관리 강화 및 기록 보관 업무 개선에 대한 국무원의 권고 사항은 기업 기록 보관 업무를 더욱 강화하고 기업에 더 나은 서비스를 제공하여 경제적 이익을 향상시키기 위해 제정되었습니다.
기업은 서류 및 자료의 제출 범위를 준비해야 합니다. 기업 문서 및 자료의 보관 범위에는 주로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
1. 제품의 설계, 기술, 툴링에 관한 도면과 기술문서는 물론, 원자재 검사, 제품 생산 과정, 생산 일정 수립 과정에서 생성되는 각종 문서와 자재도 있습니다.
2. 운영 및 판매. 기업의 경영의사결정 및 유통관리, 시장경제정보, 광고 및 이용자 서비스 업무 등에서 형성된 각종 기록, 문서, 계약서, 합의서 및 기타 문서 및 자료가 있습니다.
3. 장비 및 도구. 장비 및 기구의 도면 및 기술 문서, 장비 및 기구의 설치, 시운전 및 인수 과정의 기술 및 문서 문서 및 자료, 장비 및 기구의 작동 및 유지 관리 기록, 장비 개선, 개조 및 폐기 등에 관한 문서 및 자료가 있습니다. .
4. 기술 관리. 품질관리, 기술도입, 기술변형 및 표준, 계측, 에너지, 환경보호, 과학기술정보, 과학기술기록 보관소 등의 관리에서 형성된 다양한 문서와 자료가 있습니다.
5. 기획 통계. 계획관리 및 통계분석 활동을 하면서 형성된 다양한 계획과 통계보고서, 각종 문서와 자료가 있습니다.
6. 재료 공급. 자재, 원자재 조달, 재고 보관, 공급 및 도구 관리에 다양한 문서와 자료가 형성됩니다.
7. 노동 임금. 작업에는 할당량, 할당량, 노동 할당, 노동 임금, 노동 보호 등 다양한 문서와 자료가 형성됩니다.
8. 재무 관리. 재무관리에는 다양한 장부, 명세서, 전표, 문서가 있습니다.
9. 교육 및 훈련. 간부 및 직원 교육 및 기술 훈련을 위한 문서 및 교재가 있습니다.
10. 당, 정부, 노동계, 연맹 업무. 회사의 당업무 및 조직, 홍보, 인사, 보안업무에 관한 각종 문서 및 자료가 있으며, 회사의 행정업무, ***청년동맹 업무, 노동조합 업무 등에 관한 각종 문서 및 자료가 있습니다.
11. 과학기술 연구 및 엔지니어링 건설은 관련 규정에 따라 시행되어야 합니다.
12. 기타 측면.
참고 자료: 바이두 백과사전-기업 파일 관리 조치