첫 번째 단계: 청구서 수신
전전 송장이 발행되면 판매자는 우편이나 큐알（QR）코드 배송을 통해 배송되며 구매자는 전전 인보이스만 다운로드하면 됩니다.
2 단계: 송장 확인
이 단계는 매우 중요합니다. 송장이 전자적이기 때문에 변조가 있을 수 있습니다. 이 단계를 하지 않도록 신경 쓸 필요가 없다.
전국 부가가치세 송장 검사 플랫폼으로 직접 들어가 송장 정보를 수동으로 입력하여 검사할 수 있습니다.
단계 3: 송장 입력
회계가 송장을 받은 후 전자판과 인쇄판 모두 전자 회계 전표 원본을 보관해야 합니다. 즉, OFD 소스 파일을 저장해야 합니다.
사진, 스크린 샷, 스캔 및 기타 전자 이미지. 전자 사본 파일에 속하며, 원래의 전자 회계 증명서가 아니며, 원본으로 상환하고 보관할 수 없습니다.
4 단계: 송장 환급 아카이브
재정, 기록부의 관련 규정에 따라 집행해야 합니다. 즉, 처음 세 개 언급된 시견, 원본 외에 중복 상환도 방지해야 합니다.
법적 근거:
"재정부, 국가기록국, 전자회계증빙서류 환급 서류 규제에 관한 통지" (재세 [2020] 6 호) 제 3 조 ~ 제 5 조 규정:
셋째, 법률, 행정법규에 달리 규정되어 있고, 다음 조건을 충족하는 경우, 단위는 전자 회계 증빙증만 사용하여 신고와 신고를 할 수 있다.
(1) 수신된 전자 회계 증빙이 합법적이고 진실한지 확인합니다.
(b) 전자 회계 증빙의 전송 및 저장은 안전하고 신뢰할 수 있으며, 전자 회계 증빙을 변조하는 모든 행위는 제때에 발견될 수 있다.
(3) 사용 된 회계 시스템은 전자 회계 전표와 그 메타데이터를 정확하고 완전하며 효과적으로 수신 및 읽을 수 있으며, 국가 통합 회계 시스템에 따라 회계 업무를 완료하고, 국가 기록 관리 부서에서 규정한 형식에 따라 전자 회계 전표와 그 메타데이터를 출력하고, 필요한 처리, 감사 및 승인 절차를 설정하여 전자 회계 증빙이 재입되는 것을 효과적으로 방지합니다.
(4) 전자 회계 증명서의 보관 및 관리는' 회계 파일 관리 방법' (재정부, 국가기록국 명령 79 호) 의 요구 사항을 준수합니다.
넷째, 단위는 종이로 인쇄된 전자 회계 증빙을 보고 근거로 할 때 인쇄된 전자 회계 증빙도 함께 저장해야 한다.
다섯째, 파일 관리 요구 사항을 충족하는 전자 회계 파일은 종이 파일과 동등한 법적 효력을 가지고 있습니다. 법률, 행정 법규에 달리 규정되어 있지 않는 한, 전자 회계 파일은 더 이상 종이로 보관되지 않는다.