회계는 수동 회계 정보 시스템 (HAIS) 또는 컴퓨터 기반 컴퓨터 회계 정보 시스템 (CAIS) 인 정보 시스템입니다. CAIS 는 컴퓨터를 이용하여 대량의 유용한 정보를 수집, 처리, 저장, 전송 및 출력하는 MIS (정보 관리 시스템) 입니다. HAIS 를 CAIS 로 대체하는 것은 회계 방법의 개선일 뿐만 아니라 회계 관리의 개선과 현대화이기도 하다. 이 글은 양자의 연결과 차이를 비교하고 비교의 현실적 의의를 설명하려고 한다.
첫째, CAIS 와 HAIS 사이의 연결
1, 시스템 목표가 같습니다. 둘 다 기록 및 채산 기업의 경제업무로, 최종 목적은 관리를 강화하고, 회계 정보를 제공하고, 경영 결정에 참여하고, 기업의 경제효과를 높이기 위한 것이다.
채택된 기본 회계 이론과 방법은 일치한다. 두 제도 모두 기본적인 회계 이론과 방법을 따라야 하며, 모두 복식 부기 원칙을 채택해야 한다.
3. 모든 사람은 회계와 재무제도와 국가의 금융법규를 준수하고, 회계시행의 법률과 규정을 엄격히 집행하고, 가능한 모든 조치, 기술, 제도의 허점을 막고, 폐단을 없애고, 부정행위를 방지해야 한다.
시스템의 기본 기능은 동일합니다. 모든 정보에는 정보 수집, 입력, 저장, 처리, 전송 및 출력의 다섯 가지 기능이 있어야 합니다.
5. 회계 파일을 보관합니다. 회계 정보 파일은 회계 정보 시스템의 출력으로 잘 보관해야 조회가 용이해야 한다.
6. 회계 명세서 작성 요건은 동일합니다. 두 시스템 모두 회계 보고서를 작성해야 하고, 모두 국가 요구에 따라 기업 대외보고서를 작성해야 한다.
둘째, CAIS 와 HAIS 의 차이.
1. 시스템 초기화 설정에 차이가 있습니다. HAIS 초기화에는 회계 설정, 총계정 원장 개설 및 로그인 잔액이 포함됩니다. CAIS 의 초기 설정은 회계 시스템 설치, 장부 설정, 네트워크 사용자의 권한 설정, 운영자 및 권한 설정, 소프트웨어 운영 환경 설정, 회계 수준 및 비트 길이 설정, 회계 및 인코딩 설정, 가장 상세한 회계 초기 잔액 입력, 증빙 유형 설정, 자동 이체 입력 정의, 회계 보고서명 등 복잡하고 어렵습니다
병렬 비용에는 차이가 있습니다. HAIS 가 계상할 때, 한 회계는 감사가 틀림없는 회계 전표, 계정 요약표, 또는 요약 회계 증빙에 따라 총계정 원장에 기록되고, 다른 회계는 원본 증빙서나 회계 증빙에 따라 병행하여 상세 장부에 기재되며, 월말에는 같은지 확인한다. (존 F. 케네디, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 두 회계가 로그인 중 오류가 발생할 수 있으므로 병렬 부과는 오류를 확인할 수 있습니다. CAIS 에서 총계정 원장과 상세 원장의 데이터는 모두 원본 증빙서나 부기 증빙서에서 나온 것이다. 컴퓨터는 총계정 원장 및 상세 원장에 로그인하는 프로그램 명령에 따라 회계 전표 데이터베이스의 데이터를 총계정 원장 데이터베이스 및 상세 원장 데이터베이스로 이전합니다. 컴퓨터 내부 작업에는 데이터 조작 오류가 발생할 수 없으므로 CAIS 에서 총계정 원장 금액은 항상 상세 원장 금액과 같습니다. 따라서 CAIS 에서는 병렬 청구 검증 기능이 기존 기능을 상실했습니다.
3. 과목 설정과 사용간에 차이가 있습니다. HAIS 에서는 수작업 회계의 한계로 계좌는 총계정 원장과 상세 장부로 나뉘며, 대부분의 상세 장부는 3 급 계좌로만 설정됩니다. 게다가, 회계 관리의 요구를 충족시키기 위해 보조 계좌를 개설한다. 과목의 설정과 사용은 보통 국어과목밖에 없다. CAIS 에서 컴퓨터는 다양한 복잡한 작업을 처리할 수 있으며, 과목의 급수 및 비트 길이 설정은 소프트웨어에 따라 다릅니다. 일부 금융 소프트웨어는 과정 수를 6 개 이상으로 설정하여 상세 회계의 요구를 완전히 충족시킬 수 있다. 국어 과목을 설정하는 것 외에도 국어 과목에 해당하는 과목 코드를 설정해야 한다. 과목을 사용할 때, 컴퓨터는 사용자에게 하나의 과목 코드만 입력하라고 요구하며, 중국어 과목은 요구하지 않는다. 그러나 표시 및 인쇄 시 일반적으로 중국어 계정과 해당 계정 코드가 모두 표시됩니다.
회계 절차에 차이가 있습니다. 기업의 생산 규모, 경영 방식 및 관리 형식에 따라 HAIS 는 서로 다른 회계 형태를 채택하고 있습니다. 일반적으로 사용되는 회계 프로그램에는 부기 전표 부기 표, 계정 요약 부기 표, 요약 부기 전표 부기 표, 분개 부기 표 등이 있습니다. 업무 데이터에 대해 분산 수집, 분산 처리, 반복 등록을 하는 운영 방식을 취하고, 여러 사람, 여러 링크를 통한 내부 견제와 상호 점검을 통해 회계 절차를 간소화하고 부정행위와 오류를 줄이기 위한 것이다. CAIS 에서는 일반적으로 파일 설정에 따라 결정됩니다. 일반적으로 사용되는 분개 파일 계정 테이블 및 증빙 파일 계정 테이블입니다. 컴퓨터 회계 시스템에서는 일반적으로 하나의 회계 형식만 데이터 수집, 처리 및 공유에 사용됩니다.
5. 분개와 상세 장부의 역할은 다르다. HAIS 에서는 일반적으로 현금 및 은행 예금에 대해서만 저널을 설정하여 통화 자금의 발생을 적시에 기록하여 통화 자금과의 일일 결제 및 통화 계좌를 명확하게 합니다. 자격 증명 정보가 비교적 분산되어 있어 조회하기 불편하다. 상세 계정 설정은 바우처 조회를 용이하게하기 위한 것입니다. 증빙증서 정보에 따라 과목별로 상세 장부에 로그인하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽다. CAIS 에서는 모든 과목에 분개 입력과 상세 계정이 있을 수 있지만 분개 및 상세 계정에 있는 모든 데이터는 회계 증빙에서 가져옵니다. 컴퓨터라는 효율적인 도구로 인해 회계 소프트웨어에서 회계 증빙에 대한 날짜, 증빙번호, 계정 코드, 내용, 회사명, 증빙번호, 기록원, 검토자, 차변 금액, 대변 금액, 수익 등 다양한 조회 기준을 제공합니다. 쿼리 방법은 명시적 쿼리, 자유 쿼리, 조합 쿼리, 퍼지 쿼리 등 네 가지 유형으로 나뉩니다. 기업의 모든 비즈니스 정보를 쿼리할 수 있습니다. 이런 관점에서 볼 때, CAIS 에서의 상세 장부의 의미는 더 이상 중요하지 않으므로 취소할 수 있다. 재정부의 규정에 따르면, 상세 장부는 1 년에 한 번 수출할 수 있지만, 단지 보관의 필요성을 위한 것이다.
6. 장부 형식에는 차이가 있습니다. HAIS 에서는 장부 형식을 사용자 정의 장부, 안내물 장부 및 카드 장부로 나눌 수 있으며, 사용자 정의 장부는 현금 분개, 은행 예금 분개 및 총계정 원장에 사용해야 합니다. 그러나 컴퓨터 회계 시스템에서는 프린터의 조건 제한으로 맞춤형 장부를 인쇄할 수 없다. 따라서' 회계 전산화 규범' 에 따르면 모든 장부 페이지를 루스 리프 형식으로 인쇄하여 책으로 제본할 수 있다. 총계정 원장 계정 페이지의 형식은 기존의 3 열 대출식 총계정 원장과 계좌 요약식 총계정 원장을 포함하며, 이는 전자를 대체할 수 있습니다. 상세 계정 형식은 3 열, 복수 열, 수량-금액 형식일 수 있습니다.
7. 회계 규칙에는 차이가 있습니다. HAIS 계정 레코드의 오류는 교차 수정 또는 빨간색 수정을 통해 수정해야 합니다. 장부의 빈 줄과 빈 페이지를 빨간 선으로 그어야 한다. CAIS 에서는 종이 장부가 없고 모든 데이터가 기계에 파일로 저장됩니다. 게시는 단지 오래된 명사일 뿐, 파일은 반드시 분개, 총계정 원장, 상세 장부에 따라 별도로 설정될 필요는 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 어떤 시스템은 심지어 단 하나의 증빙서류만 설치하는데, 기내 분개, 총계정 원장, 상세 장부는 전혀 없다. 다양한 재무 정보를 자격 증명 파일에서 직접 내보낼 수 있습니다. 밑줄은 정확하거나 빨간색입니다. 사실 증빙증을 정확하게 입력하기만 하면 기계 처리가 정확하다. 바우처 데이터가 잘못되었거나 변경되더라도 내부 계정 결과가 잘못되어도 직접 수정할 수 없으며 회계 자격 증명을 통해서만 수정할 수 있습니다.
8. 회계
9. 회계가 발전할 수 있습니까
인력, 조직 체계, 내부 통제 모드, 운영 도구, 정보 스토리지 미디어 등에 차이가 있습니다. 하이스에서 모든 인원은 회계 전문가입니다. 회계 업무 요구에 따라 조직 체계를 서로 다른 전문 그룹으로 나누고, 장부 일치, 장부 일치, 장부 일치 등 내부 통제를 통해 데이터가 정확한지 확인합니다. 주판과 계산기는 주로 계산 도구로 사용됩니다. 정보 저장 매체는 종이 자료를 전달체로 하여 공간을 많이 차지하며 조회가 번거롭다. CAIS 에는 회계 전문가 외에도 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 기술자 및 운영자가 있습니다. 시스템의 필요에 따라 조직 시스템은 컴퓨터 책임자, 소프트웨어 운영, 감사 및 회계, 시스템 유지 관리, 컴퓨터 검토, 데이터 분석 등의 전문 그룹으로 나눌 수 있습니다. 내부 통제는 인력, 컴퓨터 장비, 데이터 및 절차까지 확대되어 요구 사항이 더욱 엄격해집니다. 계산 도구는 컴퓨터입니다. 정보 저장 매체는 자성 재료 (일반적으로 디스크) 를 사용하여 조회 및 검색이 용이하도록 작은 공간을 차지합니다.
셋째, CAIS 와 HAIS 의 비교의 실제적 중요성
위의 비교에서 CAIS 와 HAIS 는 많은 유사점과 뚜렷한 차이점을 볼 수 있습니다. 이러한 차이로 인해 CAIS 구축 과정에서 다음과 같은 측면을 파악할 수 있게 되었습니다.
1, 시스템 초기화에 주의하십시오. CAIS 의 좋고 나쁨을 평가하는 것은 시스템 처리의 최종 결과에 따라 장부, 회계 보고서의 데이터가 정확한지, 프로세스 통제가 유효한지 여부를 판단할 수 있다. 재무 소프트웨어 자체의 프로그램과 통제가 정상적이고 신뢰할 수 있는 경우 데이터 출력의 정확성은 시스템의 초기 설정과 직접 관련이 있습니다. 따라서 초기 설정 시 기업 회계의 필요에 따라 회계 시리즈 및 비트 길이를 올바르게 설정하고 표준 회계 코드 시스템을 구축해야 합니다. 가장 세부적인 과목의 연초 잔액과 올해 누계 금액을 꼼꼼히 정리하고 입력한다. 운영자 이름, 사용자 코드 및 암호를 신중하게 설정하여 회계 분업 및 내부 통제 요구 사항에 따라 각 운영자의 권한을 합리적으로 개방합니다. 기업의 자격 증명 유형 및 회계 방법을 올바르게 설정하십시오. , 반제 방법, 환율 회계 방법, 자동 이체 입력, 불법 대응 계정, 다양한 외부 장치 유형.
2, 계정 코드 설정은 정확하고 완전해야합니다. 회계 전산화를 실시한 후, 과목 코드는 CAIS 의 가장 중요한 코드이며 핵심 위치에 있다. 시스템의 회계 처리는 거의 모두 계정 코드를 기준으로 하며, 시스템 작업은 모두 계정 코드를 기준으로 수행됩니다. 따라서 과목과 코드를 합리적으로 설정하는 것이 중요하다. 컴퓨터 처리 속도가 빠르고 정확도가 높기 때문에 회계를 충분히 세밀하게 나눌 수 있다. 특히 보고서의 데이터 검색 요구에 따라 과목의 급수와 비트 길이를 적절히 설정하여 보다 상세한 회계 데이터를 얻을 수 있다. 그러나 계정 코드의 급수 및 비트 길이 설정이 너무 길어서 기억과 사용에 불리하고 저장공간도 낭비되는 것을 피해야 하며, 전체 과목 체계에 따라 결정해야 한다. 예를 들어, 개별 과목만 더 많은 급수로 나누어야 한다면, 개별 과목을 돌보면서 전체 과목 체계를 늘리는 것이 아니라 다른 방법으로 해결할 필요가 없다. 그러나 동위 과목의 세부 사항이 많으면 레벨 수를 적절히 늘려 해결할 필요가 없다. 시스템이 실행 된 후 계정을 수정하거나 삭제하기가 어렵습니다. 따라서 초기화할 때는 신중히 고려해야 하고, 주체 코드는 완전하게 설정해야 한다. 일반적으로 연중 수정해서는 안 된다.
3. 증빙으로 인한 오류를 정정합니다. CAIS 에서는 감사된 회계 증빙서가 총계정 원장, 상세 원장, 분개, 각종 보조 계정 및 보고 데이터의 데이터 소스이기 때문에 장부 또는 보고 데이터에 오류가 있을 경우 회계 증빙서에 오류가 있을 것으로 판단할 수 있습니다. 잘못된 자격 증명을 수정하는 세 가지 방법이 있습니다. 첫째, 자격 증명이 감사되지 않을 때 오류가 발견되면 주문자가 직접 수정할 수 있습니다. 둘째, 증빙서류는 심사를 거친 후 오류가 발견되었으며, 감사원은 먼저 감사 표시를 취소하고 작성자가 수정한 후 심사를 진행해야 합니다. 셋째, 인증서 게시 후 오류가 발견되면 더 이상 수정할 수 없습니다. 편찬자는 먼저 빨간 글씨 증빙을 편성하고, 잘못된 증빙을 취소하고, 정확한 증빙을 작성해야 한다. 주홍 글씨증빙과 정확한 증빙은 감사인의 심사를 거친 후 장부를 작성하여 잘못된 증빙과 장부 데이터를 바로잡는 목적을 달성할 수 있다.
4. 보고 시스템의 초기 설정을 수정합니다. 보고서 하위 시스템의 초기 설정은 CAIS 에서 가장 복잡한 작업입니다. 현재 상용 CAIS 는 인터페이스, 사용자 정의 보고서명, 테이블 행 유형, 빈 테이블 형식, 데이터 소스 공식 등을 제공하는 범용 보고 프로그램을 많이 사용하고 있습니다. 이렇게 하면 보고서 형식이나 데이터 소스가 변경될 때 시스템 내부 프로그램을 수정하지 않고 원래 정의만 수정하면 다양한 사용자의 요구를 충족할 수 있습니다. 초기 설정 시 설정자는 보고서 작성 원리와 공식 표현식 설정 규칙, 특히 데이터 취수 공식을 충분히 이해해야 합니다. 많은 공식 중 하나의 기호에 오류가 있으면 보고서 데이터에 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 보고서 데이터에 오류가 있는 경우 먼저 보고서의 최종 결과 오류를 일으키는 잘못된 데이터 항목을 찾아 데이터 가져오기 수식이 잘못되었는지 확인합니다. 틀리면 고쳐라. 맞으면 장부나 증빙서류 데이터가 잘못되었다고 판단할 수 있다. 잘못된 데이터 항목 공식에 따라 장부나 증빙서의 오류를 추론하고 위의 잘못된 증빙을 수정한 다음 보고서를 다시 생성할 수 있습니다.
CAIS 유지 보수 및 안전에주의하십시오. CAIS 기반 특성상 정기적으로 유지 관리해야 하며, 유지 관리 작업은 시스템이 구식이거나 폐기될 때까지 전체 운영 단계를 수반해야 합니다. 유지 보수 컨텐츠에는 하드웨어 디바이스, 금융 소프트웨어, 데이터 파일 및 다양한 코딩 유지 보수가 포함됩니다. 하드웨어 유지 보수 외에도 이러한 유지 보수 작업에는 소프트웨어 유지 보수가 포함될 수 있으며, 이는 소프트웨어 유지 보수가 시스템 유지 관리에서 가장 중요하고 어려운 작업이라는 것을 알 수 있습니다. 소프트웨어 유지 보수는 세 가지로 나눌 수 있습니다. 즉, 실행 중에 발견된 프로그램 오류의 정확성 유지 관리 수정, 소프트웨어 외부 운영 환경이 변경될 때의 적응성 유지 관리, 시스템 확장 또는 성능 향상으로 인해 소프트웨어의 무결성 유지 관리를 수정할 수 있습니다. 동시에 시스템의 보안을 보호하기 위해 회계 조직 시스템의 내부 통제 제도를 수립하고, 시스템 및 운영자의 비밀번호를 정기적으로 수정 및 기밀로 유지하며, 정기적으로 데이터를 백업 및 보존하고, 프로그램 자체의 자체 보호 기능을 강화함으로써 실현할 수 있습니다.