전자 서명은 물리적 도장의 시각적 효과 (즉, 인감 모양) 를 보존하는 전자 서명의 표현이며, 전자 서명을 사용한 후 전자 계약에 서명 ID 가 식별 가능하고 내용이 변조되지 않도록 보장하는 디지털 인증서가 포함되어 있습니다. < P > 표면적으로 볼 때 기존의 물리적 도장은 종이 문서에 사용되는 실체로 존재하며, 이에 따라 전자 서명의 형태는 전자 문서에 직접 찍힐 수 있어 파일 인쇄, 전송 등의 번거로운 단계를 거치지 않아도 됩니다. < P > 하지만 전자서명과 전통적인 물리적 도장의 차이점을 좀 더 깊이 비교해 보면 도장 사용 효율성, 비용, 위험 통제 등에도 차이가 있음을 알 수 있다. < P > 전자서명은 네트워크 환경을 매개로 디지털 서명, 정보 암호화를 중심으로 도장 통제를 추적, 전자화, 이동화, 회사 도장 통제 능력 향상
기존의 물리적 도장을 사용하면 어떤 문제가 있습니까?
1, 도장 종류가 다양하고 통일감시가 어렵다. 회사 도장은 일반적으로 공인장, 재무전용장, 계약전용장, 법정대표인장, 송장전용장으로 나뉜다. 분자회사, 산하부의 확대로 도장 수가 늘면서 통일감독이 점점 어려워지고
2, 인쇄빈도가 높아져 장부 기록이 정확하지 않다. 종이계약이 도장을 찍을 때는 보통 장부를 작성해야 한다. 그러나 잘못 쓰거나, 빠뜨리거나, 고치기가 쉬우며, 대장부는 위험예방과 도장으로 감독하는 데 큰 도움이 되지 않는다.
3, 오프사이트 협동난으로 왕복송송 비용이 높다. 지사는 종이 서류를 본부로 보내 도장을 찍어서 다시 보내야 한다. 지사 경영자주권 인하, 도장 사용비용 증가
4, 진위감별난으로 인감감정절차가 번잡하다. 물리적 도장 인화 외관은 쉽게 복제되며 진위감정절차가 번거롭고 뒤처져 도장 위조 등 불법행위에 기회를 남겨 < P > 물리적 도장 사용 부족에 비해 전자서명은 효율성, 풍통제력, 감소를 개선할 수 있다.
2, 관장 중앙 집중화, 본부 관장 중앙 집중화: 도장 사용 권한을 통일적으로 통제할 수 있고, 물리적 도장은 본사에 집중된다. 내부 부문이 도장을 쓰든 외지 지사가 도장을 찍든, 도장 도용 등 위반용 도장을 회피할 수 있다.
3, 프로세스 추적 가능, 전자 데이터 보존: 전자 서명에 사용된 모든 기록은 데이터 보존을 위해, 인쇄시간, 인쇄신분, 도장 종류, 인쇄계약 내용 등의 정보를 실시간으로 감사할 수 있으며, 회사 경영진에게 감사를 감독하고 위험을 방지하기 위한 유효한 증빙을 제공합니다.
4, 아카이브 전자화, 전열 관리 통제: 데이터화된 스토리지에 대한 계약 문서의 경우 전자 서명 플랫폼이 권위 공증처와 함께 공증 서비스를 제공하고, 계약서에 분쟁이 발생할 경우 한 번의 키 증명으로 권위 공증서를 제공하고, 사용자에게 위권 보호를 제공한다.