공급업체란 기업 생산에 원자재, 도구 등 자원을 제공할 수 있는 제품 제조업체입니다. 한 기업이 정상적인 생산을 유지하려면 믿을 만한 공급자 그룹이 기업에 각종 물자를 제공해야 한다. 공급자 관리는 공급자에 대한 이해, 선택, 개발, 사용 및 통제와 같은 종합적인 관리의 총칭입니다. 공급자 관리의 목적은 안정적이고 신뢰할 수 있는 공급자 팀을 구성하여 기업 생산에 신뢰할 수 있는 자재 공급을 제공하는 것입니다. 다음은 제가 정리한 공급자 관리 방법 중 일부입니다. 참고하시기 바랍니다!
첫째, 공급 업체 선택 원칙
공급자 관리는 공급망 조달 관리에서 매우 중요한 문제이며 정시 구매를 실현하는 데 중요한 역할을 합니다. 파이프라인 투자 계획이 하달된 후 물자의 보증은 파이프라인 투자 완성의 관건인 첫 번째 요소다. 물자 지원은 공급자의 협조를 빼놓을 수 없고, 그 서비스상들에 대한 평가가 필요하다. 일반적으로 새 공급업체 개발은 다음 원칙을 따라야 합니다.
1. 목표 위치 결정 원리
목표 포지셔닝 원칙, 즉 공급자에 대한 시장 접근 제도를 실시하여 공급자 심사원이 공급자에 대한 예비 심사, 조사 및 평가의 폭과 깊이를 중시해야 하며, 구매한 상품의 품질 특성 및 품질 보증 요구 사항에 따라 공급자를 선택해야 합니다. 이는 구매 품질을 보장하는 열쇠입니다. 설정된 구매 채널이 품질 요구 사항을 보장하고 구매 위험을 줄일 수 있도록 합니다.
2. 윈-윈 공급 관계 원칙
윈윈 관계는 이미 공급망 기업 간의 협력의 모델이 되었다. 따라서 구매 관리에 공급망의 사고를 반영하려면 공급업체와의 윈-윈 관계 구축 방법, 윈-윈 관계 유지 및 유지 방법에 초점을 맞춰야 합니다. 시장 경쟁이 갈수록 치열해지면서 오늘날의 경제 환경은 경쟁과 불확실성으로 가득 차 있다. 고객의 요구는 항상 변화하고 있으며, 시장 대응 속도에 대한 기업의 요구도 점점 빨라지고 있다. 이에 따라 제조업체의 제품 수명 주기도 점점 짧아지고 있습니다. 이러한 수요의 변동성을 충족시키기 위해 많은 기업들이 민첩한 제조, 린 생산 등 혁신적인 전략을 채택하여 생산의 유연성을 실현하였다. 그러나 공급망의 유연성을 강화하기 위해 제조업체의 능력에 의존하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 공급망 상류 기업의 활동은 공급망의 유연성에 매우 중요한 역할을 한다.
3, 장점 보완 원칙
개발된 공급자는 필요한 특정 제품을 생산하는 장비와 기술 능력을 갖추어야 하며, 업무 방향은 우리 회사의 예상 요구에 부합해야 합니다. 공급자는 어떤 분야에서는 구매자보다 더 강한 우위를 가져야 하며, 미래의 협력에서는 어느 정도 보완성이 있을 수 있다. 이 공급업체를 다른 업체가 아닌 공급업체로 선택하는 것은 다른 업체가 가지고 있지 않은 장점이 있기 때문이라는 점을 분명히 해야 합니다. 경영 이념과 기술 수준에서 규정 요구 사항을 충족하거나 충족하는 공급업체만이 우리 회사의 생산 경영과 미래 발전을 위한 충성스럽고 강력한 파트너가 될 수 있습니다.
둘째, 공급 업체 선택 방법
공급자 선택은 구체적인 상황에 따라 적절한 방법을 취해야 한다. 즉, 추천한 공급자에 대한 충분한 조사와 이해를 바탕으로 공급업체를 면밀히 조사, 분석, 비교 및 선택해야 한다.
1. 공급업체 조사.
공급업체 조사는 예비 공급업체 조사와 심층 공급업체 조사로 나눌 수 있습니다. 선행 공급 업체 조사 대상의 선택은 매우 간단합니다. 선택의 기본 근거는 생산 능력, 품질 가격 수준, 지리적 위치, 운송 조건, 공급자의 경영 자격, 세무등록, 특수 제품 생산 경영 허가, 기업 조직 코드 증명서 등이 있는지 여부입니다. 기업 및 제품 소개, 제품 샘플 기업은 최근 3 년간 신청 내용의 주요 실적, 갑측 평가 의견, 제품 수상증서 등 관련 서류에 부합한다. ISO9000 시리즈 품질 시스템 인증; 기업 신용 증명서 생산 허가증, 제품 감정증서 또는 제품 품질 검사 보고서 (화학 제품은 지정된 검사 기관의 검사 보고서를 제공해야 함), 국가가 명시적으로 요구하는 형식 보고서 또는 유형 승인 증명서를 제공해야 합니다. 국가 및 업계에는 품질 인증과 특별 규정이 있는 제품이 있으며, 국가 권위 인증 기관의 품질 승인 증명서를 제공해야 합니다. 전력, 통신 등 특수 업종은 업계 진입망 증명서와 입망 유효 지역을 제공해야 한다. 기업의 경제기술력을 반영하는 기타 증명과 자료. 이러한 조건은 초기 공급 업체 조사의 목표입니다. 공급업체 조사에 대한 심층적인 선택 기준은 주로 기업의 실력과 관리 수준이며, 파이프라인 시스템에서의 성과를 가로로 비교해야 보다 포괄적인 이해를 얻을 수 있다.
2. 공급자를 검사하고 평가합니다.
초보적으로 확정된 공급업체는 시험 운영 단계에 들어가 검사 심사를 진행해야 하며, 더욱 실용적이고 포괄적이며 엄격해야 한다. 조작 과정에서 모든 평가 지표에 대한 평가가 필요하다. 이를 위해서는 공급자의 실제 제조업자에 대한 현장 답사가 필요하며, 공급 생산 능력이 있는지 여부와 공급자의 손익 계산서, 기업 대차대조표, 은행 자격 증명서 등 관련 자료를 검토하여 종합적으로 평가해야 합니다.
셋째, 공급업체 평가 및 선택
파일럿 단계를 통해 각 공급업체의 종합적인 평가 결과를 얻을 수 있으며, 기본적으로 어떤 공급업체를 선택할 수 있는지, 어떤 공급업체를 탈락시킬 수 있는지 결정할 수 있습니다. 일반 시험 운영 단계에서 우수한 수준에 도달한 적합한 후보가 공급업체로 결정되고, 일반 또는 불량 수준에 도달한 공급자는 도태되어야 합니다.
공급업체 평가 시스템
공급자 평가는 주로 공식 계약 체결 후 공식 운영 중 공급자의 전체 운영 활동에 대한 종합적인 평가입니다. 공급자에 대한 체계적이고 전면적인 평가를 하려면 완전하고 과학적이며 포괄적인 종합 평가 지표 체계가 있어야 한다. 객관적이고 과학적으로 공급자를 평가해야만 우리 회사의 파이프라인 건설에 가장 가치 있는 제품과 서비스를 제공할 수 있다. 일반 기업의 공급자에 대한 선택과 평가에는 많은 문제가 있다. 공급자 선택 기준은 포괄적이지 않으며, 대부분 제품 품질, 가격, 납품 정시 등과 같은 평가 요소에만 초점을 맞추고 있습니다. 포괄적인 공급업체 평가 시스템이 형성되지 않아 공급업체에 대한 포괄적이고 구체적이며 객관적인 평가를 할 수 없습니다.
공급자 평가 체계는 기업이 공급자에 대한 종합 평가를 하는 근거와 기준이다. 공급자에 대한 평가는 업종마다, 환경마다 달라야 하지만, 기본적으로 공급자 성과, 장비 관리, 인적 자원, 품질 관리, 비용 관리, 기술 개발, 사용자 만족도, 납품 계약 등을 포함한다. 평가 체계를 세우려면 평가 기준과 달성해야 할 목표도 확정해야 한다. 이러한 문제가 명확해지면 평가 팀을 구성해 공급업체를 종합적으로 평가할 것이다.
공급자 시장 접근에 대해 동적 관리를 실시하다. 승인된 공급업체는 다음과 같은 경우 언제든지 제외될 수 있습니다.
1. 사용자는 품질상의 이유로 사용자에게 막대한 경제적 손실을 초래하거나, 안전생산 사고 (안전위험) 를 초래하거나, 사용자의 정상적인 생산에 심각한 영향을 미치는 등 심각한 문제가 있음을 반영합니다.
2, 국가의 관련 법규를 위반하고, 불공정 거래 행위가 있다.
3, 품질 감사는 품질 보증 능력이 없습니다.
4. 심사 결과 관리가 엄격하지 않고, 기술이 낙후되고, 제품은 탈락 서열에 속하며, 단기간에 바꿀 수 없는 것으로 밝혀졌다.
5. 시장 접근 공급자 의무를 이행하지 않거나 시장 접근 공급자 조직의 다양한 활동에 장기간 참여합니다.
6. 기존 문제에 대해 경고하거나 신고한 후, 성실하게 제때에 정비하지 않았다.
공급자에 대한 평가를 통해 시장 우승의 원칙에 따라 우수한 공급자를 유지하고, 불량한 공급자를 도태합니다.
넷째, 공급 업체 정보 관리 시스템
공급자 정보 아카이브를 구축하고 공급자에 대한 성과 평가를 실시하면 조달 과정에서 개선이 필요한 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다. 공급자 정보 관리 시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다.
1. 공급업체 정보 시스템 파일을 작성합니다.
공급자 정보화 기초 정보 아카이브의 내용에는 각 공급자에 대한 코드명, 담당자, 연락처, 기본 정보, 공급 상황, 납품 방법, 납품 시간, 재무 상황, 제품 품질 등의 정보가 포함되어 있습니다. 공급자에 대한 감독을 강화하고 공급자에 대한 관리를 실시하다.
2. 공급자 정보 시스템의 제품 데이터 파일을 작성합니다.
각 공급업체가 여러 제품을 공급할 수 있기 때문에 공급자별로 분류된 제품 데이터 파일을 작성하는 것이 특히 중요합니다. 특히 상품 코딩이 표준화되지 않은 경우에는 더욱 중요합니다.
3. 공급자 정보 시스템에 대한 견적 문서를 작성합니다.
제품 가격의 정보 관리, 우리가 자주 사용하는 재료 가격과 공급자 견적의 역사적 상황을 결합하여 가격 정보 데이터베이스를 형성하고, 공급자의 협상과 견적을 관리 및 비교하며, 가격을 통제하여 최상의 이익을 얻는 것은 구매 결정의 중요한 근거이다.
공급자 정보화 관리를 실시하고, 주요 자재 제조업체를 공급망의 유대로 관리하며, 공급망 정보를 적시에 예측 및 파악하고, 구매 시기와 전략을 합리적으로 결정하고, 구매 비용을 절감합니다.
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