완전한 컴퓨터 회계 시스템 백업 시스템을 구축하는 방법: 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 회계 데이터 관리는 시스템 데이터의 보안과 신뢰성을 보장하는 중요한 방법입니다. 그 중 데이터 백업 및 복구는 데이터 관리에 있어서 가장 중요한 측면입니다. 데이터 백업이란 컴퓨터 하드디스크에 있는 데이터를 플로피 디스크나 데이터 테이프에 백업하는 것을 말합니다. 기업은 다음과 같은 회계 시스템 백업 시스템을 구축할 수 있습니다. (1) 매일 종료하기 전에 백업합니다. 백업할 때는 최소 2개 이상의 복사본을 만드세요. 또한 두 개의 플로피 디스크는 서로 다른 위치에 보관해야 합니다. 백업된 플로피 디스크는 다음에 시스템을 실행할 때까지 보관됩니다. 백업 플로피 디스크는 재활용할 수 있습니다. 각 백업은 원본 데이터를 삭제하고 새 데이터를 플로피 디스크에 복사합니다. (2) 백업할 때마다 플로피 디스크 라벨에 백업 시간과 담당자를 기재하여 데이터 복원 시 오류가 발생하지 않도록 하세요. 이를 위해 표준 형식의 플로피 디스크 라벨을 설계하여 라벨링 작업을 표준화할 수 있습니다. (3) 독립형 시스템의 경우 데이터 입력 또는 시스템 설정 권한을 가진 모든 사람은 데이터 입력 또는 설정이 완료된 후 적시에 백업할 수 있도록 데이터 백업 권한을 가져야 합니다. 네트워크 시스템의 경우 전담 인력이 있어야 합니다. 백업을 담당합니다. (4) 모든 기탁 및 차용 자기매체 파일에 대해 엄격한 등록 및 감독을 하며, 자기매체 파일의 고온, 자화, 곰팡이 및 도난으로부터 보호하는데 주의를 기울여야 한다. (5) 시스템 개발 과정에서 생성된 회계 소프트웨어 소스 프로그램과 문서는 엄격하게 보관되어야 하며, 차용을 등록해야 하며 차입 범위를 엄격하게 통제해야 합니다. 정상적인 상황에서는 시스템 운영자가 차용할 권리가 없습니다. (6) 매일 백업되는 플로피디스크나 데이터가 담긴 테이프를 기계에 보관하고 등록시스템을 구축할 전담 인력을 배치한다. (7) 매년 정산 후 마그네틱 미디어 파일은 읽기 전용 CD-ROM으로 추출하여 저장합니다.