1, 커뮤니케이션 조정: 연락원으로서, 첫 번째 임무는 각 부서와 좋은 커뮤니케이션 채널을 구축하고, 각 부서의 업무 진척과 수요를 이해하고, 제때에 상급자에게 보고하는 것이다. 그들은 각 부처 책임자와 긴밀한 접촉을 유지하고, 제때에 문제를 해결하고, 갈등을 조정하고, 일이 순조롭게 진행되도록 보장해야 한다.
2. 정보 관리: 연락관은 문서, 보고서, 데이터 등 다양한 정보를 수집, 정리 및 관리해야 합니다. 이들은 정보의 정확성과 적시성을 확보하고 중요한 정보를 관계자에게 전달해야 한다.
3. 회의 조직: 연락관은 일반적으로 내부 회의, 외부 회의 및 교육 회의를 포함한 다양한 회의를 조직하고 배정합니다. 그들은 회의의 시간과 장소를 결정하고, 참석자를 초청하고, 회의 자료와 설비를 준비해야 한다. 회의 기간 동안 연락원은 각 방면의 이익을 조율하여 회의가 순조롭게 진행되도록 촉진해야 한다.
4. 문서 처리: 연락관으로서, 그들은 송수신, 보관, 회람 등 각종 서류와 공식 서류를 처리해야 한다. 그들은 중요한 서류를 관계자에게 전달해야 한다.