질문 1: 아카이브 디렉터리 번호를 준비하는 방법은 무엇입니까? 20 포인트 디렉터리 번호는 디렉터리 번호, 즉 이 파일을 찾을 수 있는 디렉터리입니다.
문서파일을 아카이브에 목록화할 경우, 보관기간에 따라 목록을 편성하는 것이 관례이다. 영구목록은 목록번호 1번으로, 장기 목록은 목록번호로 목록화한다. 2번 등등.. 아카이브는 일반적으로 보관 기간에 따라 목록을 작성하지 않고 연간 분류 및 목록을 사용합니다. 당연히 연도가 충분하기 때문에 목록 번호가 없습니다.
회계 파일에는 회계 명세서, 회계 장부, 회계 증서 등이 포함됩니다. 회계 명세서와 장부의 수가 적으면 각각 카탈로그를 편집할 수 있고, 카탈로그 번호가 1이면 몇 년 동안 일련 번호를 갖고 그 후에 두 번째 카탈로그를 편집할 수 있습니다. 단선이 발생하면 카탈로그 번호는 1, 2... 회계 전표가 많은 사람의 경우 매년 카탈로그를 편찬할 수 있으며 카탈로그 번호는 1, 2, 3... 입니다. 숫자가 작을수록 카탈로그는 5년 또는 몇 년마다 편집될 수 있으며 카탈로그 번호는 줄어들 것입니다.
질문 2: 파일 디렉토리를 색인화하는 방법은 무엇입니까? 먼저 수집된 문서를 정리한 후 카테고리별로 분류한 후 시간순이나 문서번호순으로 정리하고, 컬렉션별 페이지 번호를 인쇄한 후, 목차를 순서대로 작성하여 최종적으로 제본하여 각각 파일로 보관한다. 파일 번호.
질문 3: 기업 파일 카탈로그를 편집하는 방법 재무 회계 파일과 같은 전문 파일인 경우 다음 내용을 포함해야 합니다. 양식을 작성하여 항목별로 작성할 수 있습니다.
파일번호, 제목, 저장기간, 파일 내 자료의 시작과 끝 시간, 바우처의 시작과 끝 번호, 비고
문서파일인 경우:
p>
파일번호, 파일번호, 제목, 날짜, 페이지 수 담당자 비고
질문 4: 파일박스 측면 라벨을 워드로 어떻게 만드나요? 세로 텍스트 상자를 삽입합니다. 텍스트 상자의 높이는 30.5이고 너비는 4.5입니다. 인쇄한 후 검은색 선에 맞춰 잘라내시면 됩니다.
질문 5: 엔지니어링 도면 파일을 정리하고 저장해 주세요. 저희 회사에서는 다음과 같이 합니다. 1. 원본 도면을 여러 장 복사하여 복사합니다. 각 프로젝트에 맞게 편집하여 도면을 분류하고 카탈로그를 작성합니다. 2. 각 프로젝트별로 붉은 도장이 찍힌 사진을 건설시설, 수도시설, 건설시설 등의 순으로 목록화하여 완벽하게 정리하여 금고에 보관합니다. 3. 언제든지 검색하여 사용할 수 있도록 사본을 잠긴 캐비닛에 보관하십시오. 이는 매우 중요합니다. 디렉토리에 따라 모든 것을 찾으십시오. 4. 사용자는 추적이 가능하도록 등록 양식을 작성해야 하며 각 사본의 수신처가 명확해야 합니다.
저희 회사의 프로젝트에는 사무용 건물, 공장, 아파트 건물만 포함되어 있기 때문에 세 가지 카테고리로만 나누면 됩니다.
프로젝트가 많으면 분류하고 요약하는 데 더 많은 노력이 필요합니다.
원본 스탬프 이미지를 사용해야 하는 경우 감독자에게 지침을 문의하세요.
질문 6: 단위 인사 파일 목록을 만드는 방법 *** 10개 범주로 구분: 범주 1: 이력서 자료, 범주 2: 자서전 및 자서전 자료, 범주 3: 평가, 검사 및 평가 자료, 카테고리 4: 교육 자격, 학위, 성적, 훈련 자료, 카테고리 6: 당 및 청년동맹 가입을 위한 자료, 카테고리 8: 징계 자료; 급여, 직위, 간부 임명 및 해임, 졸업 배포 자료 카테고리 10: 일반적으로 보존 가치가 있는 기타 자료를 포함합니다.
질문 7: 데이터 디렉터리를 만드는 방법은 무엇입니까? WORD:
"삽입/참조/색인 및 목차" 명령을 사용하여 목적을 달성할 수 있습니다.
참고:
위 기능을 사용하기 전에 먼저 목차로 사용되는 자막 스타일을 설정해야 합니다.
스타일 설정 방법:
목차로 제목을 차례로 선택하고 "제목 1", "제목 2", "제목 3"을 클릭합니다.
문서집만 찾고 계시다면, 수집된 문서의 제목을 "제목 1"로 설정하시면 됩니다.
EXCEL:
먼저 결합해야 할 열을 선택하고 메뉴 -> 그룹 및 계층 표시에서 데이터를 선택한 다음 결합하면 매우 간단합니다.
질문 8: 파일 디렉터리 인덱스 테이블은 어떻게 생성하나요? 테이블을 만들고 파일에 있는 데이터의 제목 범주를 순서대로 나열하면 됩니다.
예:
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX
질문 9: EXCEL을 사용하여 엔지니어링 데이터 볼륨에 목차를 생성하는 방법은 다음을 참조하십시오.
EXCEL을 사용하여 엔지니어링 데이터에 목차를 생성하는 방법 용량? _Baidu 경험
jingyan.baidu/...2
질문 10: 카탈로그 기록물 관리 소개 1부 기록물 개체 관리 1장 기록물 개체 관리 소개 1절 기록물 개체란 무엇인가 관리 제2절 기록물 관리 원칙 제3절 기록물 관리 방법 제2장 기록물 가치 평가 제1절 기록물 가치 평가의 내용과 의의 제2절 기록물 가치 및 기록물 평가 기준 제3절 기록물의 가치 평가 원칙 및 방법 4 기록 보관 기간 일정 제 5 절 기록물 감정 업무의 체계 및 구성 제 3 장 기록물 수집 제 1 절 기록물 수집 개요 제 2 절 기록물(실) 수장 공사 제 3 절 기록물 수집 작업 제 4 절 기록물 수집 작업 제 4 장 기록물의 정리 제1절 기록물 정리의 개요 제2절 수집 제3절 소장자료의 분류 제4절 파일 구축 방식의 개편 5 파일 구축 방식의 개편에 관한 첨부 제6절 사건파일의 카테고리 내 배열, 사건파일 번호, 파일 내 내용, 사건목록 및 파일번호 제7절 기록물 정리의 조직관리 제5장 기록물의 보관 제1절 기록물 보관의 의의 및 업무 제2절 기록물 보관의 기본 자재조건 제3절 창고관리 제6장 기록물의 등록 및 통계 제1절 기록물 등록 및 통계의 개요 제2절 기록물 등록 및 통계업무 제3절 기록물 등록 및 통계업무 제4절 기록관리처의 통계업무 제2편 기록물 정보자원의 개발 및 활용 제7장 기록물 정보자원의 개발 및 활용 개요 제1절 기록정보자원 개발의 의의와 원칙 제2절 기록정보자원 개발의 주요 과제 장애물과 대책 제3절 우리나라 기록물 활용의 의미와 우리나라 기록물 활용론의 형성 및 발전 제8장 기록물 회수 제1절 기록물 검색 개요 제2절 "중국 기록물 분류" 제3절 "중국 기록물 주제" 용어집" 제4절 기록물 설명 제5절 기록물 색인화 제6절 기록물 검색 도구 및 카탈로그 센터 제7절 기록물의 컴퓨터 검색 제9장 기록물 편집 및 연구 제1절 기록의 내용과 의의 편찬 및 연구사업 2 제3절 기록의 편찬 및 기록요약 제3절 주요행사 제4절 조직연혁 제5절 회의 소개 및 통계수집 제6절 혁신적 기록물 편찬 및 연구 제10절 기록물 제공 제1절 기록물 제공 및 활용 업무 현황과 기록물 제공 및 활용 방법 제2절 기록물 활용 서비스 방법 제3절 기록물 제공 및 활용에 대한 홍보 및 컨설팅 서비스 제4절 기록물 공개 제3부 특수기록물 관리 11: 특수문서의 소개 제1절 특수파일의 개요 제2절 특수파일의 관리 제3절 특수파일의 관리체계 제12장 인사파일 제1절 인사파일 및 인사파일 업무 제2절 인사파일의 수집 및 식별 제3절 특수파일의 분류 인사파일 제4절 인사파일의 이관 및 검토 제13장 회계파일 제1절 회계파일의 개요 제2절 회계파일의 수집 및 보관 제3절 회계파일의 정리 제4절 회계파일의 식별 및 파기 제5절 회계기록물의 제공 및 활용 제14장 시청각기록 제1절 시청각기록의 개요 제2절 사진기록 제3절 시청각 기록 제4부 기록정보화 제15장 기록정보화개론 제1절 기록정보 기록정보화의 개념과 내용 제2절 발전단계 우리나라 기록정보화 제3절 기록정보화의 의의와 발전원리 제16장 전자문서관리 제1절 전자문서의 개념과 기술적 특징 제2절 전자문서의 관리 목적과 방법의 요점 제3절 기록물의 구성과 분류 전자문서 제4절 전자문서의 식별 및 보관 제5절 전자문서의 기술, 개발 및 활용 제6절 전자문서
하위 파일의 저장 및 전송 17장 기록물 디지털화 1절 기록물 디지털화의 개념과 작업 흐름 2절 기록물 디지털화 요건 3절 기록물 디지털화 핵심 기술 4절 기록물 디지털화 사례