첫째, 엄격한 기밀 정책 법규를 제정하여 기밀 정보의 범위를 명확히 하는 것이다.
기밀 정보에는 영업 비밀, 설계 도면, 계약, 고객 자료, 기술 특허 등이 포함될 수 있습니다. , 그리고 직원들에게 알릴 수 있도록 명확한 기밀 유지 정책을 세워야 한다.
둘째, 전송 방식을 결정하고 전문적인 메일 관리 시스템과 암호화 기술을 채택한다.
Domain Smart Shield 소프트웨어를 사용하여 메시지를 암호화하여 메시지 전송을 방지할 수 있습니다.
1, 파일 암호화
기업은 메시지 암호화 솔루션을 구축하여 전송되는 메시지를 완벽하게 암호화함으로써 전송 중 가로채더라도 정보를 쉽게 해독하고 훔칠 수 없도록 할 수 있습니다.
2. 메일 전송 제어
메일 전송 컨트롤은 정책 설정에 있습니다. 지정된 메시지의 전송을 제한하고 메시지 첨부 파일의 전송을 금지하는 두 가지 정책이 있습니다. 자신의 요구에 따라 설정할 수 있습니다.
3. 메일 발송 기록
네트워크 감사에서 메일 전송 감사 켜기를 선택하면 메일 전송이 기록됩니다.
셋째, 정기적으로 메일을 안전하게 스캔하여 제때에 문제를 발견하고 처리한다.
도메인 지능형 방패 소프트웨어는 민감한 정보 경보를 설정할 수 있습니다. 문서 보안에서 중요한 정보 경고 열기를 선택하고 파란색 아이콘을 눌러 정책을 설정하고+를 눌러 중요한 키워드를 채우고 메시지 내용을 검토한 다음 확인을 누릅니다.
넷째, 직원의 안전의식과 훈련을 강화하여 직원들이 누설의 위험과 기밀성의 중요성을 인식하게 한다.
직원들이 기밀 정보 보호의 중요성을 충분히 인식할 수 있도록 정기적으로 보안 교육 및 인식 제고 활동을 수행해야 합니다. 직원들에게 기밀 유지 정책을 준수하도록 교육하고, 그들에게 항상 경각심을 유지하도록 일깨워라.