정보기술이 발달하면서 기존의 파일 관리 모델은 더 이상 디지털 파일 관리의 요구를 충족시킬 수 없게 되었으며, 전자 파일은 파일 관리에 널리 사용되고 있습니다. 이러한 발전 추세는 파일 관리에 새로운 도전을 제기합니다. 새로운 기회에 직면하여 파일 관리 부서는 파일, 도면, 사진, 녹음 비디오 등 원시 기록을 사용 가능한 정보로 변환하는 방법에 초점을 맞추고 관련 정보 수요자에게 정확하고 효율적으로 제공해야 합니다. 첫째, 전통적인 파일 관리 모델을 변경하고, 물리적 관리를 정보 관리의 전통적인 파일 관리, 즉 종이, 사진, 음향을 파일 관리 실체로 바꾸고, 주로 수동 조작을 통해 파일 수집, 정리, 카탈로그 작성, 인증, 보관, 편집, 통계 및 활용을 위한 파일 관리 프로세스를 수행합니다. 저장 용량이 크기 때문에 아카이브 관리 부서는 아카이브된 아카이브 정보를 추출하고 처리할 수 없으며 아카이브 정보 자원이 대량으로 유휴 상태이거나 낭비되기도 합니다. 현대 관리 기술 및 장비 도입, 특히 컴퓨터, 광 디스크, 마이크로 필름, 멀티미디어 및 기타 기술의 발전으로 파일 관리 현대화를위한 좋은 객관적인 환경이 제공되었으며, 현대 기술은 전통적인 파일 관리 모델을 새로운 도전에 직면하게 만들었습니다. 현재, 아카이브 관리의 초점은 또한 디지털 관리의 요구에 적응 해야 합니다, 엔티티 아카이브 관리에서 정보 자원 관리로 전환, 관리 대상으로 정보, 모든 종류의 아카이브 디지털화, 현대 기술 수단을 사용 하 여 아카이브 정보 자원을 관리 합니다. 정보화 아카이브 자원은 재사용 가능한 플랫폼 간 정보 자원입니다. 정보화된 아카이브 자원을 통해서만 아카이브 정보 자원의 가치와 사용 가치를 진정으로 실현할 수 있어야 경제 발전, 기술 진보, 사회 번영 등 여러 분야에 더 포괄적이고 효율적이며 빠른 서비스를 제공할 수 있다. 그것은 최고의 사회적, 경제적 이익을 창출할 수 있으며, 미래 정보사회 국민경제와 사회 발전의 귀중한 전략적 자원이다. 둘째, 효과적인 정보 시스템을 구축하여 전자 문서를 완전하고 합리적이며 안전하게 활용할 수 있습니다. 아카이브 정보화를 실현하려면 반드시 효과적인 컴퓨터 정보 시스템을 구축하여 파일 관리를 해야 한다. 이를 위해 파일 관리 부서는 다음과 같은 작업을 수행해야 합니다. 첫째, 파일 정보 관리의 요구를 충족시키기 위해 컴퓨터를 적용하는 조건 하에서 파일 관리 워크플로우를 개선하고 표준화해야 합니다. 둘째, 파일 처리 프로세스에 따라 파일 정보 시스템의 소프트웨어 기능을 설계합니다. 셋째, 정보 시스템에 완벽한 내부 통제 제도를 구축하여 문서의 안전을 확보한다. 전자문서를 이용하는 과정에서 먼저 전자문서의 안전에 주의해야 한다. 컴퓨터 네트워크의 급속한 발전으로 전자 아카이브의 범위가 급속히 확대되고 있으며, 특히 컴퓨터 네트워크의 급속한 발전에도 수가 급격히 증가하고 있다. 그에 따른 문제는 인터넷에서 컴퓨터 바이러스와 해커의 공격을 방지하고 전자 아카이브의 안전을 보장하는 방법이다. 둘째, 전자 문서의 진정성. 실제 작업에서 전자 파일은 생성에서 보관에 이르는 절차적 관리 체계가 부족하여 시스템 간 직접 링크를 실현할 수 없고, 현재 전자 파일의 메타데이터는 완전히 보관할 수 없으며, 대부분의 전자 파일과 해당 종이 파일 사이에는 통합 관리 방법이 없습니다. 전자 파일을 저장하는 데 사용되는 캐리어의 내구성은 파일의 무결성과 신뢰성에 영향을 주어 파일의 신뢰성에 영향을 줍니다. 셋째, 전자 파일의 법적 효력. 일반적으로 파일의 법적 효력은 그 전달체에 의해 결정된다. 전자파일에 고정적인 전달체가 없어 적절한 법적 승인 조항을 마련하기가 어렵기 때문에 광 디스크, 테이프, 디스크 등 전달체가 있는 전자파일이 법적으로 인정받지 못한 이유다. 셋째, 파일 정보화 건설 과정에서 파일 관리의 원칙, 이론 및 방법을 다시 생각해야 한다. 현대정보기술이 파일관리에 적용됨에 따라 파일관리의 새로운 이론, 새로운 방법, 새로운 원리가 끊임없이 생겨나 파일학의 기초이론이 미처 만나지 못한 새로운 문제들이 제기되고 있다. 예를 들어, 파일 관리 기관의 기능 및 파일 작업 시스템의 변화, 파일 관리자의 전문적인 품질, 전자 파일 식별, 전자 파일 관리, 디지털 아카이브 (방) 건설, 아카이브 작업 참여 정보 고속도로 건설 등이 있습니다. 파일 관리 부서는 아카이브 정보화 건설에서 신기술의 응용으로 인해 발생하는 이러한 이론적 문제를 합리적이고 과학적으로 생각해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브)