첫째, 모든 기능 요구 사항 충족
1. 내부 요구 사항을 정리하고 필요한 기능 지점을 찾습니다.
2. 자신의 요구에 맞게 시험제도를 적극적으로 체험한다.
혼란을 해결하기 위해 전문적인 사전 영업 컨설턴트가 있습니다.
4. OA 기능이 기업 변화에 적응할 수 있는지 여부를 고려합니다.
모든 기능 요구 사항을 충족하는 OA 시스템을 선택하십시오. 그러나 비즈니스 환경이 변화함에 따라 현재 필요한 기능뿐 아니라 향후 비즈니스 환경이 변화할 때 발생하는 비즈니스가 계속 적용될 수 있는지 여부도 고려해야 합니다.
둘째, 표준 2 차 개발 인터페이스가 있습니다.
사무 자동화 시스템은 회사의 정보 플랫폼이다. 시스템이 늘어남에 따라 CRM, ERP, HR 등의 소프트웨어 통합이 필수적입니다.
셋째, 간단하게 사용할 수 있습니다.
얼마나 좋은 OA 인가, 사용하지 않는 것이 낫다. 왜냐하면 복잡함은 사용하기 어렵기 때문이다. 유연하고 사용하기 쉬운 사무 자동화 시스템을 선택해야 합니다.
1. 전문 지식 없이도 쉽게 사용할 수 있는 시스템.
2. 사용 환경에 따라 사용 중인 시스템을 간단하게 수정합니다.
넷째, 비용이 합리적이다
일회성 투자 비용에는 서버 및 데이터베이스 구입 비용, OA 시스템 라이센스 비용, 컨설팅 및 프로젝트 구현 비용 등이 포함됩니다.
프로그램 사후 유지 관리 비용에는 시스템 유지 관리, 서버 보안, 네트워크 유지 관리 및 확장, 인력 투입 등이 포함됩니다.
1. 시스템이 사용자 수에 따라 청구됩니까?
2. 시스템 업그레이드 유료인가요?
시스템 컨설팅 및 교육 요금?
4. 선택하기 전에 초기 투자비용뿐만 아니라 사후 유지비용도 고려해야 합니다.
가장 저렴한 비용으로 가장 좋은 시스템을 사용하다.
다섯째, 회사의 장기 사용에 적합합니다.
1. 회사의 장기 사용에 적합해야 합니다.
2. 시스템이 정기적으로 업데이트 및 유지 관리되는지 여부.
애프터 시스템이 문제를 신속하게 처리 할 수 있습니까?
이 시스템은 사전 판매 및 애프터 컨설팅 및 교육을 제공합니까?
시스템이 온라인 컨설팅을 지원합니까?