환박통은 65438 부터 0988 까지 국내 최초의 문서 통합 소프트웨어 제품을 개발한 이후 국내 최초의 지식 및 컨텐츠 관리 소프트웨어 개발자이자 공급업체로 자리매김해 왔다. 30 년 후, Huibotong 은 포괄적 인 지식 관리 시스템을 개발하고 조직 지식 생태 체인을 구축하는 데 전념해 왔습니다. 국가가 인증한 쌍연기업이 되고, 국가가 중점적으로 지원하는 첨단기술 기업이 되다. 현재 박통은 지식 관리, 문서 관리, 파일 관리, 라이센스 관리, 사무 자동화, 인사 파일 관리, 계약 관리 등의 분야에서 이미 세계 선두를 달리고 있다.
Huibotong 통합 파일 관리 시스템 솔루션:
1. 맞춤형 아카이브 관리 분류 프레임워크 생성:
통합 파일 관리 지식 관리 플랫폼은 중앙 집중화되어 파일 관리 구조 사용자 정의를 지원합니다. 당정 기관과 기업사업 기관이 조직한 종합적인 문서 파일 관리로 실제 관리 요구에 따라 파일 분류 관리를 실현할 수 있다.
2. 파일 검색 관리:
환박통 통합 파일 관리 시스템은 창고에서 디지털 종이 물리적 파일을 얻을 수 있으며, 볼륨을 인출할 때 가져온 파일의 물리적 저장 위치를 정확하게 기록할 수 있습니다. 순차적으로 취하면 볼륨이 손실되지 않고 파일의 무결성도 보장됩니다.
3. 파일 사용자 정의를 생성합니다.
포괄적인 파일 관리 시스템, 간단한 이해는 파일의 가장 낮은 분류의 관련 속성 또는 파일의 관련 속성을 결정하는 것입니다. 파일 정의 작성은 시스템에 보관하는 단계입니다.
4. 파일 압축 해제 관리:
환박통 종합서류관리 시스템에서 포장을 푸는 것은 수동으로 서류의 제본을 철거하는 것을 의미한다. 환보통 시스템에 종이 엔티티의 파일 정보를 이미 저장했다면 로그아웃 기능도 해야 하는데, 이는 환보통에서 포장을 푸는 것과 같다. 파일의 무결성을 보장하기 위해 누락 페이지, 누락 페이지 등의 오류가 있는지, 1 차 및 2 차 볼륨의 레이블이 올바른지 확인합니다. 파일을 깔끔하게 유지하고, 파일에서 금속 물품을 제거하며, 각 볼륨 (1 차 및 2 차 볼륨 포함) 페이지 수 및 기타 특수한 경우를 표시합니다.
5. 파일 볼륨의 파일 정보 관리:
환박통종합파일 관리 시스템의 한 파일은 일반적으로 특성이 같거나 비슷한 여러 개의 파일로 구성되며, 이를 볼륨 내 파일이라고 합니다. 또한 각 파일에는 해당 속성 정보가 있어야 합니다. 파일 유형의 다양성에 따라 파일 재료의 속성도 다릅니다. Botong 은 특정 요구 사항에 따라 파일 또는 파일의 파일 속성을 사용자 정의하여 다양한 관리 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
6. 파일 스캔 관리:
Broadcom 의 통합 파일 관리 시스템은 볼륨에 관련 속성이 입력된 파일을 스캔하고 스캔된 파일을 파일 시스템에 도입 (업로드) 합니다. 송금 문서 파일 관리 시스템의 사진 관리자에는 볼륨 내 파일 정보를 입력하면서 스캔 모듈을 직접 호출하여 스캔할 수 있는 스캔 처리기가 내장되어 있습니다 (다양한 스캐너 지원). 사용자는 다른 스캐너를 사용하여 파일을 스캔할 수도 있지만, 환박통에서 제공하는 그림 관리자를 사용하는 것이 더 쉽습니다. 그런 다음 가져오기 기능을 통해 스캔한 파일을 아카이브 시스템으로 가져올 수 있습니다. Huibotong 은 또한 특별한 배치 가져오기 도구를 제공합니다.
종합적인 파일 관리 시스템 플랫폼을 배포하여 조직이 파일 관리의 표준화, 제도화, 정보화 및 현대화를 실현할 수 있도록 지원합니다.