헤드헌터가 후보자에 대한 배경 조사를 실시하는 것은 매우 흔한 일입니다. 이는 기업이 할 수도 있고, 기업이 헤드헌팅 회사에 위탁할 수도 있고, 헤드헌터가 자발적으로 할 수도 있습니다. 후보자에 대한 신원조사를 누가 실시하든 그 목적은 후보자의 과거 업무 실적을 더 잘 이해하고 후보자 정보의 정확성을 확인하는 것입니다.
신원 조사에는 후보자의 사전 통지와 동의를 받아 실시하는 공개 조사, 전화나 이메일 등 비공식 조사 등 다양한 형태가 있습니다. 어떠한 경우에도 후보자에 대한 불신이 없으면 신원조회가 이루어지지 않으며, 헤드헌터는 후보자와 명확하게 소통해야 합니다.
일반적으로 헤드헌터는 지원자에게 배경 조사를 위한 여러 후보자(현재 동료나 상사, 전 상사 또는 고객)를 제공하도록 요청할 수 있습니다. 조사를 실시하기 전에 후보자에게 약속을 정하도록 요청할 수 있습니다. 동시에, 상대방의 답변이 후보자가 제공한 정보와 일치하지 않는 경우에도 헤드헌터는 조사 내용에 대한 정확한 기록을 보관할 것이라는 점에 유의해야 합니다.
큰 차이가 있는 경우 실제 정보를 얻기 위해 후보자에게 다른 설문조사 주제를 제공하도록 제안할 수 있으며, 그래도 큰 차이가 있는 경우 헤드헌터는 이를 공증하여 설문조사 결과를 객관적으로 보고해야 합니다. 기업 고객에게 정확하게 전달하고 판단에 맡깁니다. 회사가 문제가 없다고 판단할 경우, 헤드헌터는 상대방에게 발생할 수 있는 불리한 결과를 상기시키고 적시에 백업 후보자를 준비해야 합니다.
면접 후, 회사에 후보자를 추천하기 전에 후보자에 대한 배경 조사를 수행하는 것이 가장 좋습니다. 이를 통해 헤드헌터는 후보자에 대한 첫 번째 검토를 진행하는 동시에 결과를 쉽게 얻을 수 있습니다. 추천서와 함께 신원조사를 회사에 보고할 수 있습니다.